Kutitë e dritareve të raportit të QuickBooks 2018

Dritarja e Raportit në QuickBooks 2018 ofron pesë kuti: Data, Nga, Tek, Kolonat dhe Rendit sipas. Këto kuti ju mundësojnë gjithashtu të kontrolloni informacionin e shfaqur në dritaren e Raportit dhe pamjen e informacionit.

Kutitë e dritareve Data, Nga dhe Deri

Kutitë Data, From dhe To, për shembull, ju lejojnë t'i tregoni QuickBooks se çfarë intervali raportimi dëshironi të shfaqni në raport. Me fjalë të tjera, ju i përdorni këto kuti për t'i treguar QuickBooks muajin, tremujorin, vitin ose çfarëdo periudhe për të cilën dëshironi të përgatisni një raport.

Lista rënëse e kolonave

Lista rënëse e Kolonave shfaq një grup zgjedhjesh kolonash. Si parazgjedhje, QuickBooks shfaq një kolonë të vetme totale për një raport bazuar në periudhën kohore që zgjidhni. Nëse krijoni një raport që përmbledh të dhënat vjetore të të ardhurave dhe shpenzimeve, për shembull, mund të përdorni listën rënëse të Kolonave për t'i thënë QuickBooks se dëshironi të shihni kolonat mujore. Në këtë situatë, QuickBooks tregon një pasqyrë vjetore të të ardhurave, por tregon gjithashtu kolona për janar, shkurt, mars e kështu me radhë, duke ofruar disa detaje më shumë për një periudhë të caktuar kohore, klient ose shitës. Për të parë se si funksionon kjo, hidhini një sy figurës. Pasqyra e fitimit dhe humbjes në dritare përbëhet vetëm nga një kolonë Totali.

Një deklaratë e thjeshtë fitimi dhe humbjeje me një kolonë të vetme Totali.

Tani hidhini një sy figurës së mëposhtme; tregon të njëjtën pasqyrë fitimi dhe humbjeje, përveç kësaj radhe, lista rënëse e Kolonave tregon Customer:Job. Në këtë rast, QuickBooks ju tregon një ndarje të të ardhurave dhe shpenzimeve tuaja sipas klientit dhe punës, si dhe totalin. Lista rënëse e Kolonave ju jep një sërë opsionesh kolonash. Në mënyrë tipike, disa opsione kanë kuptim për raportin mbi të cilin po punoni; të tjerët nuk do. Sidoqoftë, herë pas here duhet të eksperimentoni me këtë mjet. Lista rënëse e Kolonave shpesh ju jep një mënyrë të pastër për të veçuar dhe rafinuar më tej të dhënat tuaja.

Një pasqyrë fitimi dhe humbjeje me kolonat Customer:Job.

Rendit sipas listës rënëse

Lista rënëse Rendit sipas ju mundëson të zgjidhni se si duhet renditur informacioni në një raport. Për shumë lloje raportesh, lista rënëse Rendit sipas nuk ofron ndonjë opsion kuptimplotë. Megjithatë, për llojet e tjera të raporteve, lista rënëse Rendit sipas ofron mënyra të dobishme për të organizuar informacionin e raportit.

Butonat e opsionit të bazës së raportimit

Një veçori e shtuar rishtazi për këtë vit është aftësia për të kaluar drejtpërdrejt ndërmjet bazës së përllogaritjes dhe bazës së parave të gatshme në raport. Butonat e opsionit të bazës së raportit - Akrual dhe Cash - ju lejojnë të specifikoni nëse dëshironi që QuickBooks të përgatisë një raport mbi bazën e parave të gatshme ose mbi bazën e përllogaritjes. Tani, sinqerisht, nuk mund të konvertohet thjesht midis kontabilitetit me para në dorë dhe kontabilitetit me bazë akruale duke klikuar këta butona. Kontabiliteti me para në dorë dhe kontabiliteti me bazë akruale janë shumë të komplikuara që QuickBooks t'i kuptojë vetë. Për shembull, nëse përdorni kontabilitetin me bazë akruale, duhet të përdorni veçorinë QuickBooks Accounts Payable dhe duhet të regjistroni transaksionet e të ardhurave dhe shpenzimeve kur fitoni të ardhura dhe bëni shpenzime. Megjithatë, këta butona bazë të raportit ju mundësojnë të kaloni shpejt midis pasqyrave të fitimit të përqendruara në para dhe pasqyrave financiare të ngjashme me akruale. Dhe kjo është shumë e dobishme.

Me pak fjalë, kontabiliteti i bazuar në para të gatshme numëron të ardhurat dhe shpenzimet kur paratë lëvizin brenda dhe jashtë një biznesi. Kontabiliteti me bazë akruale numëron të ardhurat kur fitohen dhe numëron shpenzimet kur ato kryhen.