Faturimi i klientëve tuaj duke përdorur llogaritë Sage 50

Ju mund të përdorni Sage 50 për të krijuar faturat e produktit dhe faturat e shërbimit. Nëse keni ndërmend të krijoni fatura produkti, duhet të siguroheni që fillimisht të keni vendosur regjistrimet e produktit, pasi Sage do të kërkojë një kod produkti kur përpiqeni të krijoni një faturë produkti.

Faturat e produkteve

Sigurimi që keni futur sa më shumë informacion të jetë e mundur në të dhënat e produktit tuaj është një hap i vlefshëm për t'u ndërmarrë, pasi Sage do ta tërheqë këtë informacion nga të dhënat e produktit dhe në faturën e shitjes. Gjëra të tilla si çmimi i shitjes dhe çmimi i kostos janë të dobishme që të jenë të para-ngarkuar tashmë në rekordin e produktit. Kjo do të sigurojë që detajet e faturës të jenë të sakta dhe nuk do t'ju duhet të humbni kohë duke rregulluar shifrat në faqen e faturës.

Faturat e shërbimit

Faturat e shërbimit futen shumë shpejt, pasi thjesht filloni të shkruani tekst në kolonën e detajeve. Kur të keni filluar të shkruani informacionin në fushën e detajeve, mund të shtypni F3 (Testi i funksionit 3) dhe kutia "Redakto linjën e artikullit" do të hapet, duke ju lejuar të futni më shumë detaje dhe të kontrolloni gjëra si kodi nominal dhe kodi i TVSH-së së futur. janë të përshtatshme për faturën që po ngrini.

Kur të jeni të kënaqur me detajet e faturës që keni futur, mund ta printoni menjëherë faturën ose ta ruani dhe t'i ktheni më vonë. Nëse e ruani faturën kur të keni mbaruar, do të keni përsëri mundësinë të ktheheni dhe të modifikoni faturën, nëse dëshironi.

Paraqitjet

Ju keni paraqitje të ndryshme nga të cilat mund të zgjidhni kur printoni faturat dhe ia vlen të ruani shabllonin tuaj më të përdorur si të preferuar, pasi duke bërë këtë e bën ngarkimin shumë më të shpejtë kur jeni gati për të printuar faturat tuaja.

Dërgimi me email i një kopjeje klientit tuaj

Duke qenë se paratë janë prioritet, madje mund t'i dërgoni me email faturat klientit menjëherë sapo fatura të jetë gati, dhe kjo jo vetëm që do të kursejë në postë, por edhe në kohë. Ju mund të përdorni pajisjen e deklaratës së klientit për të përcjellë faturën me një deklaratë, për të siguruar pagesën e shpejtë.

Ju mund të përdorni projektuesin e raportit për të shtuar logon e kompanisë suaj në faturën e shitjes, veçanërisht nëse përdorni letër të thjeshtë në vend të shkrimit të gatshëm të Sage. Kjo mund të ndihmojë në kursimin e kostove për biznesin tuaj.

Më në fund, kur të keni printuar faturat tuaja dhe të keni dorëzuar një kopje për të dhënat tuaja, mos harroni të përditësoni faturën në Sage. Kjo do ta postojë faturën në librin e shitjeve dhe do të sigurojë që ajo të shfaqet në raporte të tilla si raporti i debitorit të moshuar për referencë në të ardhmen.


Si të krijoni një grup përdoruesish Slack

Si të krijoni një grup përdoruesish Slack

Slack është një mjet i shkëlqyer bashkëpunimi. Gati për të krijuar një grup përdoruesish? Ky udhëzues ju udhëzon gjatë procesit për këtë veçori të planit premium.

Si të vendosni një listë të shitësve të QuickBooks 2010

Si të vendosni një listë të shitësve të QuickBooks 2010

Në QuickBooks 2010, ju përdorni një listë të shitësve për të mbajtur shënime për shitësit tuaj. Lista e shitësve ju lejon të grumbulloni dhe regjistroni informacione, si adresa e shitësit, personi i kontaktit, etj. Mund të shtoni një shitës në listën tuaj të shitësve në disa hapa të thjeshtë.

Si të krijoni një kopje të kontabilistëve të skedarit tuaj të të dhënave QuickBooks 2010

Si të krijoni një kopje të kontabilistëve të skedarit tuaj të të dhënave QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 e bën të lehtë për kontabilistët të punojnë me skedarët e të dhënave të klientit. Mund të përdorni veçorinë e Kopjimit të Kontabilistit në QuickBooks thjesht për t'i dërguar me e-mail (ose kërmilli) llogaritarit tuaj një kopje të skedarit të të dhënave QuickBooks. Ju krijoni kopjen e kontabilistit të skedarit të të dhënave QuickBooks duke përdorur versionin tuaj të QuickBooks dhe origjinalin […]

Si të futni faturat në QuickBooks Online

Si të futni faturat në QuickBooks Online

Për të futur një faturë që merrni nga një shitës, përdorni transaksionin e faturave të QuickBook Online. QBO gjurmon faturën si të pagueshme, e cila është një detyrim i biznesit tuaj – para që i detyroheni por nuk i keni paguar ende. Shumica e kompanive që hyjnë në transaksionet e faturave e bëjnë këtë sepse marrin një numër të drejtë faturash dhe […]

Si të përdorni mjetin e bashkëpunëtorit të klientit në internet QuickBooks

Si të përdorni mjetin e bashkëpunëtorit të klientit në internet QuickBooks

QuickBooks Online dhe QuickBooks Online Accountant përmbajnë një mjet të quajtur bashkëpunëtor i klientit që mund ta përdorni për të komunikuar me klientin tuaj në lidhje me transaksionet ekzistuese. Klienti bashkëpunëtor është një mjet i dyanshëm; ju ose klienti juaj mund të dërgoni një mesazh dhe marrësi i mesazhit mund të përgjigjet. Mendoni për bashkëpunëtorin e klientit si një mënyrë për të […]

Fletë mashtrimi Slack For LuckyTemplates

Fletë mashtrimi Slack For LuckyTemplates

Mësoni rreth Slack, i cili ju mundëson të komunikoni dhe të bashkëpunoni me kolegët brenda dhe jashtë organizatës suaj.

Si të aktivizoni gjurmimin e klasave në QuickBooks 2018

Si të aktivizoni gjurmimin e klasave në QuickBooks 2018

Kostoja e bazuar në aktivitet (shkurt ABC) mund të jetë ideja më e mirë e re e kontabilitetit në tre dekadat e fundit. Qasja është me të vërtetë e drejtpërdrejtë nëse tashmë keni përdorur QuickBooks. Me pak fjalë, gjithçka që bëni për të zbatuar një sistem të thjeshtë ABC në QuickBooks është ajo që po bëni tani. Me fjalë të tjera, thjesht vazhdoni të gjurmoni […]

Prodhimi i një raporti QuickBooks 2018

Prodhimi i një raporti QuickBooks 2018

QuickBooks ofron më shumë se 100 pasqyra financiare dhe raporte kontabël. Ju arrini te këto raporte duke hapur menynë Raporte. Menyja e Raporteve rregullon raportet në afërsisht një duzinë kategorish, duke përfshirë kompanitë dhe financat, klientët dhe të arkëtueshmet, shitjet, punët dhe kohën dhe kilometrazhin. Për të prodhuar pothuajse çdo raport të disponueshëm përmes Raporteve […]

Fletë mashtrimi QuickBooks QBi Për LuckyTemplates

Fletë mashtrimi QuickBooks QBi Për LuckyTemplates

QuickBooks ju lejon të shpenzoni më pak kohë në mbajtjen e kontabilitetit dhe më shumë kohë në biznesin tuaj. Duke përdorur shkurtore, do të kaloni nëpër kontabilitet edhe më shpejt dhe më lehtë.

Klasa për koston e bazuar në aktivitet në QuickBooks 2014

Klasa për koston e bazuar në aktivitet në QuickBooks 2014

Pasi të aktivizoni gjurmimin e klasave në QuickBooks, përdorimi i klasave është vërtet i thjeshtë. Ju krijoni klasa për linjat e produkteve ose linjat e shërbimit për të cilat dëshironi të matni përfitimin. Ju i klasifikoni transaksionet si të përshtatshme për një klasë të caktuar ose siç regjistrohen (nëse mundeni) ose pas faktit (nëse keni nevojë të […]