Çfarë duhet bërë me rezultatet e pajtimit në QuickBooks 2016

Në një rakordim, siç ndoshta e dini, ju përdorni QuickBooks për të krahasuar të dhënat tuaja të një llogarie bankare me të dhënat e bankës për të njëjtën llogari. Ju duhet të jeni në gjendje të shpjegoni çdo ndryshim midis dy llogarive - zakonisht duke treguar çeqet që keni shkruar dhe që nuk janë pastruar ende. (Ndonjëherë depozitat bien në të njëjtën kategori; ju regjistroni një depozitë dhe e dërgoni me postë, por banka nuk e ka kredituar ende llogarinë tuaj.)

Nëse diferenca është e barabartë me zero

Pasi të shënoni të gjitha çeqet dhe depozitat e pastruara, diferenca midis bilancit të pastruar për llogarinë dhe bilancit përfundimtar të deklaratës bankare duhet të jetë zero. Vini re përdorimin e fjalës duhet - jo do. Këtu është një dritare Pajtimi në të cilën gjithçka është e çuditshme. Nëse diferenca është e vogël, shikoni për diferenca të vogla midis shumës së çeqeve në regjistër dhe çeqeve aktuale të zhdoganuara në pasqyrën bankare.

Dritarja e pajtimit.

Nëse gjeni një mospërputhje me një çek të caktuar, thjesht klikoni butonin Shko te për të shkuar te çeku dhe për të ndryshuar shumën. Klikoni Save & Close për t'u kthyer menjëherë në dritaren e Pajtimit.

Nëse diferenca është e barabartë me zero, ju keni mbaruar. Thjesht klikoni butonin Pajtoje tani. QuickBooks shfaq një kuti mesazhi urimi që ju thotë se pajtimi ka përfunduar. Si shpërblim për të qenë një djalë apo vajzë kaq e mirë, kutia e mesazheve ju pyet nëse dëshironi të printoni një Përmbledhje pa pagesë, të paguar me të gjitha shpenzimet apo raportin e plotë të pajtimit. Klikoni Përmbledhje ose E plotë dhe më pas klikoni OK nëse dëshironi të printoni raportin. Përndryshe, thjesht klikoni OK.

Nuk mund të vendosni nëse do të printoni raportin e barazimit? Nëse nuk jeni një kontabilist biznesi ose një kontabilist që po rakordon një llogari bankare për dikë tjetër - punëdhënësin ose klientin tuaj, për shembull - nuk keni nevojë të printoni raportin e rakordimit.

Gjithçka që bën printimi është të provojë se e keni pajtuar llogarinë. (Në thelb, kjo provë është arsyeja pse duhet të printoni raportin nëse jeni kontabilist ose kontabilist. Personi për të cilin po rakordoni llogarinë do ta dijë që ju e keni bërë punën tuaj dhe do të ketë një copë letër për t'iu referuar për më vonë me ndonjë pyetje.) Gjithashtu, ju gjithmonë mund të ktheheni dhe të printoni raportin më vonë, nëse është e nevojshme. QuickBooks ruan raportet e rakordimit nën Raportet, Banka, Barazimi i mëparshëm.

Tani çdo depozitë, tërheqje dhe kontroll që sapo keni pastruar shënohet me një shenjë kontrolli në regjistrin tuaj. Nëse nuk e besoni këtë, hapni regjistrin dhe zbuloni.

Nëse diferenca nuk është e barabartë me zero

Nëse diferenca nuk është e barabartë me zero, ju keni një problem. Nëse klikoni butonin Pajto tani, QuickBooks ju shfaq kutinë e dialogut "Rregullimi i pajtimit". Kjo kuti dialogu ju tregon se sa e pabalancuar është llogaria juaj dhe ju pyet nëse dëshironi të rregulloni llogarinë tuaj të parregulluar.

Kutia e dialogut Reconcile Adjustment.

Klikoni në butonin "Kthehu te Pajtimi" nëse dëshironi të ktheheni në dritaren "Rakordimi" dhe të filloni kërkimin për transaksionin që mungon ose është futur gabimisht.

Nëse dëshironi të detyroni të dy shumat të bien dakord, klikoni OK. Të detyrosh të dy shumat të bien dakord nuk është një ide shumë e mirë. Për ta bërë këtë, QuickBooks shton një transaksion të pastruar të barabartë me diferencën.

Shtyrja e një barazimi (duke klikuar butonin Lini Pajtuar) dhe moszgjedhja për të rregulluar gjendjen e llogarisë bankare është zakonisht qasja më e mirë sepse atëherë mund ta lokalizoni dhe korrigjoni problemin kur të keni sy të freskët. Pastaj mund të rifilloni pajtimin dhe të përfundoni punën tuaj. (Ju rifilloni një pajtim në të njëjtën mënyrë si e filloni atë.)