Butonat e dritares së raportimit të QuickBooks 2014

Dritarja e Raportit të QuickBooks zakonisht ofron nëntë butona: Personalizo Raportin, Ndaj modelin, Memorizo, Printo, E-mail, Excel, Fshihe kokën, Kolaps dhe Rifresko. Ju mund të zbuloni se çfarë bëjnë këta butona komandues duke eksperimentuar.

Butoni Personalizo Raportin

Butoni Customize Report shfaq kutinë e dialogut Modify Report.

Butoni i ndarjes së shabllonit

Butoni Share Template, të cilin QuickBooks e mundëson pasi të keni personalizuar një raport në një farë mënyre, ju lejon të ndani cilësimet tuaja të personalizuara të raportit (jo të dhënat) me përdoruesit e tjerë të QuickBooks. Kur klikoni këtë buton, QuickBooks shfaq kutinë e dialogut Share Template.

Përdorni kutinë e dialogut për t'i dhënë një emër shabllonit të raportit tuaj, përshkruani raportin tuaj të personalizuar me disa fjalë të zgjedhura, jepni emrin dhe adresën tuaj të postës elektronike dhe përdorni butonat e opsioneve të ofruara për të treguar nëse dëshironi të mbeteni anonim. Kur klikoni Share, QuickBooks ngarkon shabllonin tuaj të raportit në një faqe interneti Intuit ku njerëzit e tjerë mund ta kapin shabllonin dhe ta ripërdorin atë.

Butoni i memorizimit

Butoni Memorize shfaq kutinë e dialogut Memorize Report. Kutia e dialogut "Memorize Report" ju lejon të mësoni përmendësh ose të ruani përgjithmonë një grup të caktuar cilësimesh të krijimit të raportit. Pasi t'i mësoni përmendësh këto cilësime, mund të prodhoni saktësisht të njëjtin raport duke zgjedhur raportin e memorizuar nga nënmenyja Raporte→ Raporte të memorizuara.

Mund të ruani një raport të memorizuar në Grupin e Raportit të Memorizuar. Për ta bërë këtë, zgjidhni kutinë e kontrollit "Ruaj në grupin e raportit të memorizuar". Më pas përdorni listën rënëse Save in Memorized Report Group për të zgjedhur grupin e raportit në të cilin duhet të ruhet raporti i memorizuar.

Butoni i printimit

Butoni i komandës Printo shfaq një listë rënëse me dy opsione: Raporto dhe Ruaj si PDF. Nëse klikoni Print, QuickBooks (ndonjëherë pas pak bezdi) shfaq kutinë e dialogut Print Raportet, e cila ju lejon të zgjidhni se si duhet të printohet raporti dhe ku duhet të printohet.

Për shembull, skeda "Cilësimet" ju lejon të zgjidhni printerin, të zgjidhni një orientim të faqes (ose portret ose peizazh), të specifikoni nëse dëshironi të printoni vetëm një gamë të faqeve të raportit, të kontrolloni thyerjen e faqes dhe dimensionet (gjerësia dhe lartësia) e Raporti. Nëse klikoni Ruaj si PDF, QuickBooks shfaq kutinë e dialogut Ruaj dokumentin si PDF, e cila ju lejon të krijoni një PDF të dokumentit të raportit.

Skeda Margins e kutisë së dialogut Print Reports ju lejon të specifikoni kufijtë që QuickBooks duhet të përdorë në faqet e raporteve të printuara. Ju specifikoni kufijtë e sipërm, djathtas, poshtë dhe majtas në inç.

Klikoni butonin Preview, i ofruar në kutinë e dialogut Print Reports, për të shfaqur dritaren Preview. Dritarja "Paraafishimi" tregon se si duken faqet e raportit tuaj të printuar. Dritarja përfshin gjithashtu butona që ju lejojnë të shkoni në faqet e mëparshme dhe të ardhshme të raportit, të zmadhoni dhe zvogëloni raportin dhe të printoni raportin.

Pasi të keni përdorur skedën Cilësimet dhe skedën Margins për të specifikuar se si QuickBooks duhet të printojë një raport, klikoni Printo. QuickBooks dërgon raportin te printeri juaj.

Butoni i postës elektronike

Butoni i komandës E-mail ju lejon të dërgoni me email një kopje të raportit si bashkëngjitje. Kur klikoni E-mail, QuickBooks fillon programin tuaj të postës elektronike për ju.

Butoni Excel

Nëse klikoni butonin Excel, QuickBooks shfaq një nënmenu nga e cila mund të zgjidhni Krijo një fletë pune të re ose Përditëso fletën e punës ekzistuese. Zgjidhni Krijo një fletë pune të re për të shfaqur kutinë e dialogut Dërgo raport në Excel.

Kutia e dialogut "Dërgo raportin në Excel" ju lejon të merrni informacionin në një raport dhe ta kopjoni atë në një skedar që një program spreadsheet, si Microsoft Excel, mund ta hapë lehtësisht. Mund ta dërgoni kopjen në një fletëllogaritëse të re të Excel, në një fletëllogaritëse ekzistuese të Excel, ose në një skedar .csv (vlera të ndara me presje), i cili mund të hapet pothuajse nga çdo program spreadsheet ose bazë të dhënash.

Për të kopjuar raportin në një libër të ri pune, zgjidhni hyrjen në listën rënëse Krijo një fletë pune dhe më pas opsionin radio "Në librin e ri të punës". Për të kopjuar raportin në një fletë të re pune në një libër pune ekzistues, zgjidhni hyrjen në listën rënëse Krijo fletën e re të punës dhe më pas butonin e radios Në librin ekzistues të punës.

Fshih butonin e titullit

Butoni Hide Header dhe butoni Collapse ndryshojnë mënyrën se si shfaqet raporti në dritaren e Raportit dhe, nëse printohet, në faqe.

Ju klikoni butonin Hide Header për të hequr informacionin e kokës, siç është emri i kompanisë. Nëse fshihni kokën, mund të klikoni përsëri butonin Hide Header për të zëvendësuar kokën.

Butoni i palosjes

Butoni "Palos" mbulon detajet në një raport. QuickBooks nuk shfaq nënllogaritë në një raport të palosur - vetëm llogaritë.

Për të anuluar një raport që e keni palosur më parë, klikoni butonin Zgjero. QuickBooks zëvendëson butonin Collapse me butonin Zgjero kur dritarja e Raportit shfaq një raport të palosur.

Mos kaloni kohë duke u përpjekur të kuptoni se çfarë bëjnë butonat Hide Header dhe Collapse/Expand. Nëse keni një pyetje, thjesht shfaqni një raport në dritaren e Raportit dhe klikoni butonin komandues për të cilin keni një pyetje. Ndryshimet në dritaren e Raportit ju tregojnë se çfarë bën butoni i komandës.

Butoni i rifreskimit

Butoni Refresh i thotë QuickBooks të përditësojë informacionin e një raporti për ndryshime në skedarin e të dhënave QuickBooks. Kjo tingëllon e çmendur në fillim, por në fakt mund t'i lini dritaret e raportit të hapura. Kjo do të thotë që një dritare raporti mund të shfaqë një pasqyrë fitimi dhe humbjeje, për shembull, nga një javë më parë. Nëse keni futur disa transaksione javën e kaluar, të dhënat e raportit mund të mos jenë më të sakta. Kur klikoni butonin Rifresko, QuickBooks e di se duhet të përditësojë raportin me ndryshimet më të fundit.

QuickBooks zakonisht ju kërkon të përditësoni një raport për ndryshime në skedarin e të dhënave QuickBooks. Megjithatë, nëse nuk e ndiqni sugjerimin e QuickBooks për përditësimin, më vonë mund të klikoni "Rifresko" për ta përditësuar.