Ju regjistroni një faturë shitjeje kur një klient ju paguan plotësisht për mallrat ose shërbimet në pikën e shitjes. Faturat e shitjeve funksionojnë në mënyrë të ngjashme me shitjet e rregullta të faturuara (për të cilat fillimisht faturoni një klient dhe më pas merrni pagesën në faturë). Në fakt, ndryshimi i madh midis dy llojeve të […]
Menyja e Klientëve në QuickBooks 2013 ofron disa komanda që janë të rëndësishme - ndoshta edhe të dobishme - dhe meritojnë diskutim. Këtu është një përshkrim i shkurtër i komandave më pak të përdorura që mund të jenë të disponueshme në menynë tuaj të klientëve: Qendra e Klientit: Shfaq dritaren e Qendrës së Klientit, e cila përfshin informacione rreth listës suaj të klientëve, duke përfshirë shumat […]
Koha ose regjistrimi i aktiviteteve individuale është një nga dy metodat që ofron QuickBooks 2013 për gjurmimin e kohës së shpenzuar që do të faturohet në një faturë si artikull. Nëse dëshironi të regjistroni aktivitetet e shërbimit ashtu siç ndodhin, zgjidhni komandën Customers→ Enter Time→ Time/Enter Single Activity. QuickBooks shfaq dritaren Time/Enter Single Activity. Me kohën […]
Përdorni shkurtoret e tastierës QuickBooks 2014 të paraqitura në tabelën e mëposhtme për ta bërë më të lehtë dhe më të shpejtë kontabilitetin e përditshëm të biznesit tuaj të vogël. Mund të kurseni kohë dhe energji të vlefshme me këto kombinime të dobishme të tasteve: Shtypni këtë shkurtore të kompjuterit QuickBooks A shfaq kjo Ctrl+A dritaren e grafikut të llogarive Ctrl+C Kopjon zgjedhjen tuaj në Ctrl+D në Clipboard […]
Për të ndihmuar në maksimizimin e efikasitetit, këtu janë disa këshilla dhe teknika që mund t'i përdorni për të lundruar më shpejt në softuerin QuickBooks 2014: Për të lëvizur shpejt në një hyrje specifike të kutisë së listës, shtypni shkronjën. Për shembull, shtypni S për të kaluar te hyrja e parë e listës që fillon me shkronjën S. Për të zgjedhur një […]
QuickBooks 2014 e bën të lehtë llogaritjen e numrave. Nëse kursori i përzgjedhjes është në një fushë sasie, mund të përdorni këto taste simbolesh për të bërë llogaritjet: Shtypni këtë buton Kjo ndodh + Shton numrin që sapo keni shkruar në numrin tjetër që shkruani – Zbret numrin tjetër që shkruani nga numri që [ …]
Ju mund të modifikoni të drejtat që i caktoni një përdoruesi në QuickBooks. Për ta bërë këtë në QuickBooks Enterprise Solutions, zgjidhni komandën Company→Users→Set Up Users and Roles për të shfaqur kutinë e dialogut Users and Roles. Kutia e dialogut Përdoruesit dhe Rolet. Për të ndryshuar të drejtat e një përdoruesi pas shqyrtimit të tyre, zgjidhni përdoruesin dhe klikoni […]
Pavarësisht nëse klienti transmeton manualisht kopjen e një kontabilisti të një skedari të dhënash QuickBooks, dërgon me email kopjen e një llogaritari ose dërgon kopjen e një llogaritari nëpërmjet shërbimit të transferimit të skedarëve Intuit, ju përdorni kopjen e kontabilistit duke zgjedhur Skedar→ Dërgo skedarin e kompanisë→ kopjen e kontabilistit→ Komanda e hapjes dhe konvertimit të skedarit të transferimit. Kur zgjidhni këtë komandë, QuickBooks shfaq një […]
Lista e artikujve të listës së pagave të QuickBooks 2011 identifikon artikujt që shfaqen në çeqet e listës së pagave të punonjësve. Ju duhet të dini se si ta përdorni këtë veçori nëse po trajtoni listën e pagave në shtëpi. Nëse jeni duke përdorur një zyrë shërbimi të jashtëm të listës së pagave për të trajtuar listën tuaj të pagave, as nuk keni nevojë të shqetësoheni për listën e artikujve të listës së pagave. Nëse jeni duke përdorur […]
Ju mund të specifikoni se si funksionon QuickBooks për ju duke vendosur preferencat në lidhje me sa ndihmë dëshironi kur bëni dhe regjistroni transaksione. Në fakt, vetëm që ta dini, shumë nga ato që bëni kur drejtoni QuickBooks 2011 EasyStep Intervista (kur konfiguroni QuickBooks) ofron informacion që QuickBooks përdor për të vendosur […]
Çdo komandë në QuickBooks përfshin një shkronjë të nënvizuar. Për të ekzekutuar këto komanda, thjesht shtypni tastin Alt, pasuar nga çdo shkronjë përkatëse. Ja një shembull: Rezultati i goditjeve të tastieve Alt+B+I Shkon te menyja e Bankës, e ndjekur nga Deklarata e Importit të Bankës Alt+C+T Shkon te menyja e Kompanisë, e ndjekur nga Lista e detyrave që mund të kombinoni gjithashtu (shtypni […]
Nëse mund të shkruani, atëherë përdorimi i shkurtoreve të tastierës në QuickBooks funksionon shumë më shpejt duke luajtur me miun. Thjesht shtypni tastin Ctrl në kompjuterin tuaj, së bashku me një nga këto shkronja ose simbole, dhe ikni! Rezultati i shkurtores së kombinimit të tastit ose tastierës së QuickBooks Ctrl-A Hap grafikun tuaj të llogarive Ctrl-F Gjen transaksionet, sipas shumës, […]
Nëse i keni thënë QuickBooks 2012 gjatë procesit të konfigurimit se dëshironi të gjurmoni faturat e papaguara, të njohura gjithashtu si llogari të pagueshme, mund t'i vendosni faturat kur i merrni. Ndërsa e bëni këtë, QuickBooks mban gjurmët e faturave të papaguara. Për të futur një faturë, duhet të ndiqni një nga dy sekuencat e hapave. Nëse jeni duke hyrë […]
Kutia e dialogut "Përshtatja bazë" në QuickBooks 2012, ju ofron disa zgjedhje të personalizimit të faturave të thjeshta për t'u bërë. Ndërsa i bëni këto personalizime, QuickBooks përditëson kutinë e Paraafishimit të shfaqur në gjysmën e djathtë të kutisë së dialogut "Përshtatja bazë", në mënyrë që të mund të shihni se si duken ndryshimet tuaja. Për të shtuar një logo në faturat tuaja, zgjidhni […]
Skeda Header/Footer në dritaren e Raportit të QuickBooks 2013 kontrollon se çfarë informacioni për kokën dhe fundin e faqes shfaqet në raportin tuaj. Ju përdorni kutitë e kontrollit Show Header Information për të kontrolluar kokën e raportit. Për shembull, nëse dëshironi që emri i kompanisë tuaj të shfaqet në krye të raportit, zgjidhni kutinë e kontrollit Emri i kompanisë. Dhe […]
Lista e artikujve të listës së pagave në QuickBooks 2013 identifikon artikujt që shfaqen në çeqet e listës së pagave të punonjësve. Nëse jeni duke përdorur një zyrë të jashtme shërbimi të listës së pagave për të trajtuar listën tuaj të pagave - dhe kjo nuk është një ide e keqe - nuk keni nevojë të shqetësoheni as për listën e artikujve të listës së pagave. Nëse jeni duke përdorur Shërbimin e Përmirësuar të Pagave QuickBooks, […]
Nëse kuptoni disa artikuj me pamje të madhe – çfarë bën kontabiliteti dhe çfarë bëjnë sistemet e kontabilitetit – që në fillim, do të zbuloni se procesi i konfigurimit të QuickBooks 2013 ka shumë më tepër kuptim. Çfarë bën kontabiliteti Mendoni se çfarë bën kontabiliteti. Njerëzit mund të debatojnë për detajet e vogla, por shumica do të bien dakord […]
Skeda Filtrat është ndoshta skeda më interesante dhe më e dobishme e ofruar nga kutia e dialogut Modify Report në QuickBooks 2013. Skeda Filters ju mundëson të vendosni filtra që mund t'i përdorni për të specifikuar se çfarë informacioni përmblidhet në raport. Për të përdorur skedën Filtrat, fillimisht zgjidhni fushën në të cilën […]
Asetet e biznesit tuaj mund të përfshijnë aftësinë tuaj për të punuar me softuerin e kontabilitetit QuickBooks. Kjo fletë mashtrimi e dobishme ju ndihmon të ndërtoni njohuritë tuaja të kontabilitetit - nga menaxhimi i skedarëve të të dhënave deri te përgatitja e listës së pagave, montimi i listës së artikujve deri te gjurmimi i porosive të blerjeve me QuickBooks 2008.
Shumë biznese, pasi rriten në një madhësi të caktuar, duhet të mbështesin përdorues të shumtë të QuickBooks me akses në informacionin e kontabilitetit dhe aftësinë, në disa raste, për të krijuar transaksione kontabël. Fatkeqësisht, të kesh përdorues të shumtë të sistemit të kontabilitetit krijon rrezik për pronarin e biznesit. Duke pasur akses në QuickBooks, përdoruesit mund të paraqesin gabime pa dashje në […]
Ju nevojiten tre artikuj të dhënash për të kryer analizën fitim-vëllim-kosto në QuickBooks 2011: të ardhurat nga shitjet, përqindja e marzhit bruto dhe kostoja fikse. Në mënyrë tipike, këto artikuj të të dhënave nuk janë të vështira për t'u gjetur nëse keni përdorur QuickBooks. Megjithatë, këto të dhëna nuk përputhen në mënyrë të përsosur me artikujt e linjës që shfaqen në një pasqyrë të të ardhurave të QuickBooks. Të ardhurat e shitjes […]
Fatmirësisht, pjesa më e madhe e kontabilitetit të inventarit që vazhdon në një biznes trajtohet automatikisht nga QuickBooks 2012. Për shembull, kur blini një artikull inventar duke shkruar një çek ose duke regjistruar një faturë llogarish të pagueshme, QuickBooks rregullon automatikisht llogaritë tuaja të inventarit si për dollarin vlera e inventarit dhe sasia e […]
Për përdoruesit e QuickBooks 2012, termi pasqyra financiare mund t'i referohet një prej disa llojeve të planeve dhe përmbledhjeve të informacionit ekonomik. Sidoqoftë, në mënyrë tipike, termi përshkruan një grup dokumentesh që përfshijnë një pasqyrë të të ardhurave (e quajtur edhe një deklaratë operacionesh), një bilanc (i quajtur edhe një deklaratë e gjendjes financiare) dhe një […]
Asetet fikse janë ato artikuj që nuk mund t'i llogaritni menjëherë si shpenzim kur blihen. QuickBooks 2012 mund t'ju ndihmojë të regjistroni dhe gjurmoni blerjet e aktiveve tuaja fikse. Asetet fikse përfshijnë gjëra të tilla si automjetet, mobiljet, pajisjet, e kështu me radhë. Asetet fikse janë të ndërlikuara për dy arsye: Në mënyrë tipike, ju duhet të zhvlerësoni aktivet fikse dhe keni nevojë për […]
Nëse zbuloni se kopja e punës e skedarit të të dhënave QuickBooks 2012 korruptohet ose shkatërrohet, ju duhet të rivendosni skedarin e të dhënave QuickBooks që të mund të filloni përsëri të përdorni QuickBooks. Rivendosja e skedarit të të dhënave QuickBooks është e lehtë nëse e keni rezervuar së fundi. Nëse nuk keni rezervuar kohët e fundit (ose ndonjëherë) […]
Një sistem i mirë kontabiliteti si QuickBooks 2012 prodhon raporte më të njohura ose të dobishme. Për shembull, një raport ose pasqyrë financiare shumë e zakonshme është një listë e shumave që klientët tuaj ju detyrohen. Është një ide e mirë që të përgatitni dhe rishikoni raporte të tilla rregullisht për t'u siguruar që nuk keni […]
Duhet të keni parasysh disa artikuj kur krijoni një porosi blerjeje në QuickBooks 2013. Shumë biznese të vogla nuk përdorin porosi blerjeje. Por kur ato rriten në një madhësi të caktuar, shumë biznese vendosin t'i përdorin ato sepse porositë e blerjeve bëhen regjistrime të përhershme të artikujve që keni porositur. Për më tepër, përdorimi i urdhrave të blerjes shpesh zyrtarizon […]
Kur merrni artikuj nga një shitës, mund ta regjistroni faturën duke përdorur QuickBooks 2013. Zakonisht e bëni këtë kur dëshironi të regjistroni marrjen e një artikulli edhe përpara se të merrni një faturë për artikullin. Për shembull, në çdo biznes me inventar, ju dëshironi të dini saktësisht se sa inventar keni […]
Kur përdorni Peachtree për të menaxhuar financat e biznesit tuaj, mbani mend rregullat e kreditit dhe debitit; përdorni shkurtoret e tastierës për të punuar me lehtësi në Peachtree; dhe njihuni me butonat e shiritit të veglave që përdoren më së shumti. Nëse keni një pyetje rreth përdorimit të Peachtree, ose kontabilitetit, përdorni shumëllojshmërinë e burimeve të disponueshme të internetit.
QuickBooks 2010 e bën kontabilitetin e bizneseve të vogla të shpejtë dhe të lehtë. Por kontabiliteti i përditshëm i biznesit tuaj do të shkojë edhe më i qetë nëse përdorni një sërë shkurtoresh të tastierës QuickBooks dhe truket e futjes së të dhënave dhe ndërfaqes.