Fletë mashtrimi QuickBooks 2008 For LuckyTemplates

Asetet e biznesit tuaj mund të përfshijnë aftësinë tuaj për të punuar me softuerin e kontabilitetit QuickBooks. Kjo fletë mashtrimi e dobishme ju ndihmon të ndërtoni njohuritë tuaja të kontabilitetit - nga menaxhimi i skedarëve të të dhënave deri te përgatitja e listës së pagave, montimi i listës së artikujve deri te gjurmimi i porosive të blerjeve me QuickBooks 2008.

Si të vendosni një datë mbylljeje dhe një fjalëkalim në QuickBooks

QuickBooks nuk kërkon nga ju dhe as nuk ju lejon të "mbyllni" muajt dhe vitet, siç bënin sistemet e vjetra manuale të kontabilitetit. (Kur keni "mbyllur" një periudhë të vjetër kontabël, ju në fakt keni zero llogaritë e të ardhurave dhe shpenzimeve dhe keni transferuar shumën neto në llogaritë e kapitalit të pronarit.)

Sidoqoftë, QuickBooks ju lejon të përdorni një datë mbylljeje dhe fjalëkalim. Data e mbylljes e pengon dikë që të hyjë në transaksione më herët se data e specifikuar. Nëse vendosni një fjalëkalim mbylljeje, për shembull, dikush duhet ta japë atë fjalëkalim përpara se të hyjë në një transaksion ose të ndryshojë një transaksion të datës përpara datës së mbylljes. Nëse nuk vendosni një fjalëkalim mbyllës, paralajmërohet dikush që përpiqet të hyjë ose të ndryshojë një transaksion të datës përpara datës së mbylljes, por ai ose ajo mund të krijojë ose ndryshojë hyrjen.

Për të vendosur një datë mbylljeje, zgjidhni Edit → Preferences, klikoni ikonën e Kontabilitetit, klikoni në skedën Preferencat e Kompanisë dhe më pas vendosni datën e mbylljes (ndoshta fundi i vitit më të fundit të përfunduar) në kutinë Data Përmes Cilit Libra janë Mbyllur. Për të përdorur një fjalëkalim mbyllës, klikoni butonin Vendos fjalëkalimin dhe përdorni kutinë e dialogut që shfaq QuickBooks për të krijuar fjalëkalimin e mbylljes.

Përgatitja për të bërë listën e pagave me QuickBooks 2008

Nëse dëshironi të përdorni një nga opsionet e shërbimit QuickBooks Payroll sepse dëshironi të kurseni para, nuk keni frikë nga pak dokumente ose ndoshta dëshironi fleksibilitetin shtesë që vjen me kryerjen vetë, duhet të regjistroheni për shijen e përshtatshme të shërbimit.

Për të konfiguruar një opsion shërbimi të listës së pagave, përgatituni të hyni në internet. Ndiqni këto hapa:

Në QuickBooks, zgjidhni Punonjës → Paga → Porosit Shërbimi i Pagave.

QuickBooks lidhet me internetin dhe shfaq faqen e parë të një formulari në internet me shumë faqe që ju mundëson të nënshkruani dhe të konfiguroni shërbimin QuickBooks Payroll.

Ndiqni udhëzimet në ekran.

Shënim: Vendosja e shërbimit QuickBooks Payroll kërkon që të keni informacion të saktë të listës së pagave nga viti deri në datën për të gjithë punonjësit tuaj, si dhe informacionin e normës së mbajtjes në burim shtetëror. Ju do të dëshironi të mblidhni të gjithë këtë informacion përpara se të filloni. Procesi i përcaktimit të listës së pagave - duke supozuar se keni informacionin në dorë dhe se keni vetëm një pjesë të vogël të punonjësve - nuk duhet të zgjasë më shumë se gjysmë ore.

Planifikoni listën tuaj të pagave.

Pasi të regjistroheni për (dhe të konfiguroni në mënyrë indirekte) shërbimin QuickBooks Payroll, duhet të planifikoni aktivitetet tuaja të ardhshme të listës së pagave. Për ta bërë këtë, zgjidhni komandën Punonjësit → Shto ose modifiko oraret e pagave.

Kur QuickBooks shfaq dritaren e listës së listës së pagave, klikoni butonin Orari i pagave dhe më pas New. Kur të kërkohet nga QuickBooks, përshkruani listën e pagave që po planifikoni. Për shembull, nëse po krijoni një listë pagash javore, emërtojeni listën e pagave diçka si listëpagesa e së premtes. Për më tepër, përshkruani frekuencën si javore, dyjavore, gjysmë mujore, e kështu me radhë.

Përshkruani punonjësit tuaj.

Ju duhet të përshkruani secilin nga punonjësit tuaj dhe duhet të identifikoni se cilit plan të listës së pagave i përkasin. Zgjidhni Punonjës → Qendra e punonjësve. Klikoni butonin Punonjës i ri. Më pas, përdorni skedat e dritares që shfaq QuickBooks për të dhënë emrin e punonjësit, adresën, numrin e sigurimeve shoqërore, etj. Vini re se ju përdorni skedën Lista e pagave dhe kompensimi për të specifikuar pagën ose pagën e punonjësit dhe për të caktuar punonjësin në një listë të planifikuar pagash.

Çaktivizimi i artikujve të listës në QuickBooks 2008

Një nga veçoritë e bukura në QuickBooks është se ju mundëson të thjeshtoni listat tuaja duke fshehur artikujt që nuk janë më aktivë, duke përfshirë ato që prisni të jenë përsëri aktive më vonë. Nëse keni punonjës sezonalë, mund t'i fshehni nga lista juaj e punonjësve gjatë periudhave të vitit kur ata nuk punojnë. Ose nëse shisni zinxhirë çelësash përkujtimor vetëm çdo pesë vjet, mund t'i mbani ata që të mos rrëmojnë listën tuaj të artikujve gjatë viteve të paarritshme. Ju gjithashtu mund të çaktivizoni klientët dhe shitësit nga listat e tyre përkatëse.

Për të çaktivizuar diçka nga një listë, gjithçka që duhet të bëni është të hapni listën dhe të klikoni dy herë mbi artikullin. Kur QuickBooks hap artikullin, punonjësin, klientin ose shitësin që dëshironi të çaktivizoni, zgjidhni kutinë e kontrollit Item Is Inactive. (Emri i kutisë së kontrollit ndryshon, në varësi të asaj që po përpiqeni të çaktivizoni.) Më pas klikoni OK. QuickBooks e fsheh këtë anëtar nga lista juaj. Herën tjetër që të shfaqni listën, shfaqet kutia Include Inactive.

Për të parë dhe modifikuar anëtarët e fshehur të listës suaj, thjesht klikoni kutinë Përfshi joaktive. Çdo anëtar joaktiv shfaqet me ikona X pranë tyre. Nëse dëshironi të riaktivizoni një anëtar, gjithçka që duhet të bëni është të klikoni ikonën X dhe anëtari riaktivizohet.

QuickBooks mban gjurmët e porosive të blerjeve

Ju mund të krijoni QuickBooks PO edhe nëse porositni mallra me telefon ose nëpërmjet World Wide Web - domethënë, sa herë që nuk i kërkoni mallrat me shkrim. Plotësimi i porosive të blerjeve ju mundëson të përcaktoni se çfarë artikujsh keni me porosi dhe kur do të mbërrijnë artikujt. E tëra çfarë ju duhet të bëni është të pyesni QuickBooks, "Çfarë është në porosi dhe kur do të vijë, gjithsesi?" Kurrë më nuk do t'ju duhet të grumbulloni trurin tuaj për të kujtuar nëse i keni porositur ato sende maxhigash dhe doohickeys.

Dhe kur të vijë fatura, do ta keni tashmë të detajuar në formularin e PO. Pasi të keni shkruar të gjithë artikujt në PO tuaj, nuk keni nevojë të plotësoni një skedë Artikuj në çekun tuaj kur paguani faturën. Ose, nëse jeni duke paguar faturat me metodën e llogarive të pagueshme, nuk keni nevojë të plotësoni skedën Artikuj në dritaren "Hyni faturat". Kur të mbërrijnë artikujt, gjithçka që duhet të bëni është të njoftoni QuickBooks; artikujt shtohen menjëherë në listën tuaj të inventarit.

Përdorni PO për artikujt që porositni - domethënë për artikujt që do të merrni dhe paguani në të ardhmen. Nëse blini artikuj në banak ose merrni artikuj që nuk i keni porositur, padyshim që nuk keni nevojë për një PO. Ajo që duhet të bëni është thjesht të paguani faturën dhe të bëni inventarin e artikujve që sapo keni blerë.