4 Opsione të Abonimit në QuickBooks Online

QBO dhe QBOA bien në kategorinë e Softuerit si shërbim (SaaS). Si i tillë, ju nuk e blini softuerin. Në vend të kësaj, ju e merrni me qira; domethënë, ju blini një abonim për të përdorur softuerin për një periudhë kohore të përcaktuar nga shitësi.

Tradicionalisht, ju blini një licencë për të përdorur softuerin që instaloni në kompjuterin tuaj dhe zakonisht, kjo licencë ju lejon të instaloni softuerin vetëm në një kompjuter.

Dhe, sigurisht, një përdorues i QBO mund të paguajë shuma të ndryshme për një abonim, në varësi të nivelit të abonimit të blerë.

QBO është i disponueshëm në katër nivele të ndryshme abonimi dhe çdo nivel abonimi pasues kushton më shumë dhe përmban më shumë funksionalitet. Abonimet QBO të disponueshme janë

• I vetëpunësuar
• Fillimi i thjeshtë
• Esencialet
• Plus

Të gjitha versionet e QBO ndajnë tre atribute të përbashkëta. Së pari, mund të përdorni një tablet, smartphone ose kompjuter desktop për të hyrë në të dhënat tuaja. Së dyti, të dhënat tuaja rezervohen automatikisht në internet. Dhe së treti, të gjitha versionet e QBO përdorin 128-bit Secure Sockets Layer (SSL), të njëjtën siguri dhe enkriptim të përdorur nga bankat për të siguruar të dhënat e dërguara në internet.

Përdorni informacionin e mëposhtëm për të identifikuar nivelin më të ulët të abonimit që do të plotësojë kërkesat tuaja. Në këtë pikë në kohë, ju mund të përmirësoni në një nivel më të lartë, por nuk mund ta zbrisni në një nivel më të ulët.

Profesionistët e kontabilitetit që regjistronin klientët për QBO dhe krijonin kompani klientësh, fillimisht nuk mund të kalonin kompanitë e klientëve nga një version i QBO në tjetrin nëse profesionisti i kontabilitetit krijoi klientin si pjesë e programit Intuit Wholesale Pricing. Megjithatë, kjo nuk është më e vërtetë. Pra, nuk keni më nevojë të parashikoni kërkesat e klientit tuaj për veçori më të avancuara si aftësia për të gjurmuar inventarin ose për të përgatitur 1099s.

Versioni i vetëpunësuar

Ky version i QBO ka për qëllim përkthyes të pavarur dhe individë të vetëpunësuar, në thelb, ata që marrin Formularin Federal 1099 për të llogaritur paratë që u janë paguar dhe për të paguar taksat e tyre duke përdorur Shtojcën C të Formularit 1040 të IRS. Përdorimi i versionit të vetëpunësuar , ti mundesh

• Ndani biznesin nga shpenzimet personale
• Llogaritni dhe paguani taksat e vlerësuara tremujore
• Gjurmo kilometrazhin dhe informacionin e formularit IRS 1040 të Programit C (formulari IRS që shumica e të vetëpunësuarve duhet të plotësojnë për të përcaktuar të ardhurat ose humbjet neto të biznesit)
• Ndiqni të ardhurat dhe shpenzimet
• Shkarkoni transaksionet nga llogaritë tuaja bankare dhe të kartës së kreditit

Ashtu si versionet e tjera të QBO, ju mund të përdorni një tablet, smartphone ose kompjuter desktop për të hyrë në të dhënat tuaja. Përveç kësaj, versioni i vetëpunësuar përdor të njëjtën siguri dhe enkriptim si bankat dhe të dhënat tuaja rezervohen automatikisht në internet. Siç mund ta prisni, ky version ka më pak raporte të disponueshme - vetëm tre - dhe vetëm një person mund të hyjë në QBO.

Aktualisht, versioni i vetëpunësuar i QBO nuk lidhet me QBOA.

Nëse vendosni të përfshini TurboTax në pajtimin tuaj, ju gjithashtu mund të paguani taksat tuaja të përllogaritura tremujore në internet dhe të eksportoni informacionin e Programit C nga QBO në Turbo Tax, në mënyrë që të mund të përgatisni më lehtë deklaratën tuaj tatimore. Me TurboTax si pjesë e abonimit tuaj, ju merrni një paraqitje elektronike tatimore federale dhe një shtetërore pa kosto shtesë.

Versioni Simple Start

Versioni Simple Start i QBO është i shkëlqyeshëm për një biznes të ri me nevoja bazë të kontabilitetit. Me Simple Start, ju mundeni

• Ndiqni të ardhurat dhe shpenzimet tuaja
• Shkarkoni transaksionet nga llogaritë tuaja bankare dhe të kartës së kreditit
• Krijoni një numër të pakufizuar klientësh
• Dërgoni vlerësime dhe fatura të pakufizuara
• Printoni çeqe dhe regjistroni transaksione për të gjurmuar shpenzimet
• Importoni të dhëna nga desktopi i Microsoft Excel ose QuickBooks
• Ftoni deri në dy kontabilistë për të hyrë në të dhënat tuaja
• Integro me aplikacionet e disponueshme

Edhe pse versioni Simple Start mbështet funksionet e llogarive të arkëtueshme, nuk mund të gjurmoni faturat e duhura në të ardhmen në versionin Simple Start sepse ai nuk përfshin asnjë funksion të Llogarive të Pagueshme. Dhe, një konsideratë tjetër e rëndësishme: Versioni Simple Start gjithashtu nuk ka librin kryesor.

Edhe pse versioni Simple Start lejon dy kontabilistë të punojnë në kompaninë e klientit, Simple Start është ende i dizajnuar për një përdorues të vetëm. Prandaj, llogaritari nuk mund të krijojë kompaninë e klientit për klientin. Në kohën kur kompania krijohet në QBO, kushdo që krijon kompaninë bëhet, në gjuhën QBO, Master Administrator.

Përveç kufizimit për një përdorues të vetëm, versioni Simple Start ofron më shumë se 20 raporte. Dhe përdoruesit e Simple Start mund të mësojnë përmendësh cilësimet e raportit dhe të prodhojnë raporte të memorizuara.

Për nivelet e abonimit që mbështesin shumë përdorues, llogaritari mund të krijojë kompaninë për klientin dhe më pas t'i caktojë klientit rolin Master Administrator. Dhe, nëse kontabilisti nuk e bën klientin Administrator Master gjatë krijimit të kompanisë, kontabilisti më vonë mund t'ia transferojë klientit rolin Master Administrator.

Versioni Essentials

Versioni Essentials i QBO përfshin të gjitha veçoritë që gjenden në Simple Start. Përveç kësaj, me versionin Essentials, mundeni

• Konfiguro faturat për të faturuar automatikisht sipas një orari të përsëritur
• Përfitoni nga funksionet e llogarive të pagueshme, duke përfshirë futjen e faturave të shitësve dhe planifikimin e pagesës së tyre për më vonë
• Krahasoni shitjet dhe përfitimin tuaj me tendencat e industrisë
• Krahasoni shitjet tuaja dhe me fitim me tendencat e industrisë
• Krijoni dhe postoni transaksione të përsëritura
• Kontrolloni se çfarë mund të aksesojnë përdoruesit tuaj

Versioni Essentials lejon tre përdorues të njëkohshëm dhe dy përdorues kontabilistë. Përveç kësaj, versioni Essentials përmban raportet e gjetura në Simple Start dhe 20 raporte shtesë.

Versioni Plus

Versioni Plus i QBO është versioni më i plotë i QBO. Ai përmban të gjitha veçoritë që gjenden në versionin Essentials. Përveç kësaj, ju mund të

• Krijoni, dërgoni dhe gjurmoni porositë e blerjeve.
• Gjurmo inventarin duke përdorur metodën e vlerësimit të inventarit i pari hyrë, i pari dalë (FIFO). QBO mbështet nevojat për inventar të lehtë: Nëse shisni mallra të gatshme, QBO duhet të jetë në gjendje të menaxhojë nevojat tuaja. Por nëse ju duhet të montoni mallra të gatshme për t'i shitur, QBO nuk do t'i plotësojë nevojat tuaja më vete. Mund të kërkoni një aplikacion për të plotësuar nevojat tuaja për inventar.
• Gjurmoni, krijoni dhe dërgoni formularët 1099-Misc.
• Kategorizo ​​të ardhurat dhe shpenzimet duke përdorur gjurmimin e klasës.
• Ndiqni shitjet dhe përfitimin sipas vendndodhjes së biznesit. Ju mund t'i caktoni vetëm një vendndodhje një transaksioni, por mund të caktoni disa klasa për një transaksion.
• Jepuni punonjësve dhe nënkontraktorëve akses të kufizuar në kompaninë QBO për të futur kohën e punuar.
• Gjurmo orët e faturueshme sipas klientit.

QBO mbështet nevoja të lehta për koston e punës, por nuk ju lejon të kushtoni automatikisht punën.

• Krijoni buxhete për të vlerësuar të ardhurat dhe shpenzimet e ardhshme dhe krijoni buxhete të shumta në vit, vendndodhje, klasë ose klient.

Profesionistët e kontabilitetit: Kompania që vjen me QBOA është një kompani Plus.

Versioni Plus mbështet pesë përdorues të njëkohshëm dhe dy përdorues kontabël dhe mund të rritet deri në 20 përdorues. Versioni Plus përmban gjithashtu më shumë se 65 raporte: të gjitha raportet e gjetura në versionet Simple Start dhe Essentials, dhe disa raporte shtesë.

Bazat dhe Plus me listën e pagave

Nëse një përdorues përfundimtar regjistrohet për QBO Essentials ose Plus vetë dhe krijon kompaninë e tij, ai mund të krijojë kompaninë duke përdorur opsionin Plus Payroll, ose më vonë ai mund të regjistrohet për QBO Payroll (QBOP) veçmas. Një kontabilist gjithashtu mund të krijojë kompaninë që përdor QBOP për një klient.