Office 365 si një teknologji cloud i ofron çdo organizate përfitimet e një qendre të sofistikuar të dhënash pa telashe dhe kosto të mirëmbajtjes së një të tillë. Këtu, ju gjeni këshilla dhe truke "të gatshme për t'u aplikuar" për rritjen e produktivitetit dhe efikasitetit në organizatën tuaj ose në praktikën tuaj.
Nëse je administratori i caktuar për organizatën tënde, ka shumë të ngjarë të marrësh pyetje rreth problemeve që hasin përdoruesit në Office 365. Përpara se të shpenzosh shumë kohë për zgjidhjen e një problemi, kontrollo fillimisht Panelin e Shëndetit të Shërbimit në Office 365 për të përcaktoni nëse çështja është nga fundi juaj.
Një pamje dhe ndjesi e re e portalit Office 365 është ende në pamje paraprake, por është planifikuar të dalë së shpejti. Në të, ju mund të menaxhoni qiramarrësin tuaj të Office 365: menaxhoni përdoruesit, krijoni grupe, përditësoni abonimin, rishikoni faturimin, kontaktoni mbështetjen, konfiguroni cilësimet, ekzekutoni raportet dhe shikoni shëndetin e shërbimit (shih figurën e mëposhtme).
Versioni paraprak i panelit të ri të administratorit të Office 365.
Nëse ndonjë nga shërbimet e gjurmuara në Panelin e Shëndetit të Shërbimit nuk është i gjelbër, ju shihni informacione të dobishme për sfondin e problemit, kush është ndikuar, çfarë po bën Microsoft në lidhje me të dhe cilët janë hapat e mëtejshëm.
Të kesh njohuri se cili shërbim është lart ose poshtë do t'ju kursejë shumë kohë dhe madje edhe një telefonatë për të mbështetur nëse tashmë e dini se dikush po punon për të.
Në një moment ose në një tjetër, të gjithë ne fshehtas dëshirojmë të kishim fuqitë e mrekullueshme të IT Guy. Ky është personi që mund të zhbllokojë me magji kompjuterin tuaj, të rivendosë fjalëkalimin tuaj dhe t'ju japë akses në përmbajtje të privilegjuar në organizatën tuaj.
Pra, çfarë ndodh nëse ju humbni telefonin tuaj me informacione konfidenciale të të dhënave dhe IT Guy nuk është i disponueshëm? Epo atëherë, ju mund të veproni si djalë i IT-së.
Mund t'i fshini lehtësisht të dhënat nga pajisja juaj me valë dhe madje ta fshini pajisjen nga llogaria juaj për të parandaluar një shkelje të sigurisë dhe/ose privatësisë.
Fshini shpejt të dhënat ose fshini pajisjen tuaj nga llogaria juaj Exchange Online duke ndërmarrë këto hapa:
Hyni në portalin Office 365 .
Nga lëshuesi i aplikacionit, klikoni në pllakën e postës.
Në të djathtë të shiritit të navigimit të Office 365, klikoni ikonën Cilësimet.
Klikoni Mail nga paneli i cilësimeve në të djathtë.
Kliko "Përgjithshme" nga paneli i majtë.
Klikoni Pajisjet celulare, më pas zgjidhni pajisjen celulare që është sinkronizuar me llogarinë tuaj.
Klikoni ikonën Fshi pajisjen (shih figurën e mëposhtme).
Ju gjithashtu mund të dëshironi të hiqni plotësisht pajisjen celulare nga llogaria juaj duke klikuar ikonën Hiq (duket si një shenjë minus).
Fshini në distancë një pajisje.
Nuk është e pazakontë që stafi i TI-së të përfundojë duke shpenzuar shumë kohë duke u kujdesur për llojet e detyrave të Help Desk dhe të mos ketë shumë kohë për të qenë proaktiv dhe strategjik.
Në Office 365, stafi i IT-së mund t'i fuqizojë përdoruesit e tyre për të menaxhuar lejet e sajtit të SharePoint dhe madje t'u mundësojë përdoruesve të ftojnë përdorues të jashtëm. Kontrolloni cilësimet në qendrën e administratorit të SharePoint dhe zgjidhni një nga dy opsionet e ndarjes së jashtme (të shfaqura) që plotëson nevojat e organizatës suaj për të filluar ndarjen e kësaj ngarkese pune me të tjerët në organizatën tuaj.
Opsionet e jashtme të ndarjes në SharePoint Online.
Nuk ka asgjë më të çmendur sesa të përpiqesh të organizosh një takim me një grup njerëzish dhe të mos e dish disponueshmërinë e tyre. Në Office 365, informacioni i lirë/i zënë në Exchange Online kursen ditën. Ky funksion ju lejon të dini nëse personi është i lirë, i zënë, duke punuar diku tjetër, jashtë zyrës ose ka një takim paraprak në kalendar. Ai funksionon jo vetëm për njerëzit, por edhe për burimet, të tilla si dhomat e konferencave.
Ju shikoni informacionin e lirë/të zënë të një personi kur krijoni një takim dhe përdorni Asistentin e planifikimit. Ja se si:
Krijo një ftesë takimi në Outlook.
Shtoni njerëzit që dëshironi të ftoni në takim.
Nga Shiriti, klikoni Asistentin e planifikimit.
Nëse koha që keni zgjedhur duket e bllokuar për të ftuarit tuaj, gjeni një kohë që funksionon më mirë për të gjithë dhe më pas klikoni butonin Dërgo.
Një tipar i këndshëm i Outlook Online është se kalendari është po aq i fortë sa aplikacioni desktop. Ju mund të aplikoni ngjyra në takimet tuaja për një rishikim të menjëhershëm të ditës, javës ose muajit tuaj, të dërgoni një kërkesë takimi, të vendosni sinjalizime dhe njoftime dhe shumë më tepër.
Ju mund ta ndani kalendarin tuaj me njerëzit jashtë organizatës suaj për t'ua bërë më të lehtë të dinë disponueshmërinë tuaj. Mund të zgjidhni t'u jepni atyre detaje të plota për kalendarin tuaj, të kufizuar ose thjesht të tregoni disponueshmërinë tuaj.
Për të ndarë kalendarin tuaj nga Outlook Online, ndiqni këto hapa:
Klikoni ikonën e Kalendarit nga lëshuesi i aplikacionit.
Klikoni Share nga lundrimi i sipërm dhe më pas klikoni Calendar.
Futni adresën e emailit ose adresat e njerëzve me të cilët dëshironi të ndani kalendarin tuaj, më pas zgjidhni detajet që dëshironi të ndani.
Klikoni Dërgo.
Nëse punoni për një organizatë të madhe, mund të përfundoni duke punuar me disa njerëz me të njëjtin emër. Nëse kërkoni në kutinë tuaj hyrëse për një email nga dikush që ndan të njëjtin emër me njerëzit e tjerë me të cilët punoni, duhet të siguroheni që po zgjidhni personin e duhur. Ju mund t'i ngushtoni shpejt rezultatet e kërkimit duke parë foton që shfaqet pranë emrit të kontakteve direkt nga rezultatet e kërkimit. I zoti, po?
Filtro email-et me prioritet të ulët nga kutia juaj postare duke përdorur Clutter në mënyrë që të përqendroheni në mesazhet që kanë më shumë rëndësi. Office 365 mban gjurmët e sjelljes tuaj të postës elektronike dhe mëson prej saj, në mënyrë që të dijë se cilat email kanë rëndësi ose nuk kanë rëndësi për ju. Emailet që përfundojnë në dosjen Clutter janë ende atje për shqyrtim; ato nuk fshihen. Ju gjithashtu mund t'i "mësoni" sistemit preferencat tuaja duke zhvendosur një email përsëri në Inbox nëse përfundon në dosjen Clutter.
Pjesa e madhe për këtë? Ju nuk keni për të bërë asgjë! Rrëmuja aktivizohet automatikisht, kështu që ju mund të lëvizni drejt e drejt majës tjetër.
Pavarësisht se sa i lidhur jeni, në mënyrë të pashmangshme do të hasni në një situatë ku nuk keni akses në internet. Vetëm për shkak se jeni pa akses nuk do të thotë se efikasiteti juaj duhet të bjerë.
Mund të vazhdoni të punoni në dokumentet tuaja OneDrive për Biznes ose SharePoint Online jashtë linje dhe t'i sinkronizoni ato përsëri në server kur të keni një lidhje interneti. Aplikacioni OneDrive për Biznes duhet të instalohet si pjesë e Office Pro Plus. Nëse nuk e shihni, klikoni në OneDrive nga lëshuesi i aplikacionit në Office 365, klikoni "Sinkronizimi" nga navigimi i sipërm dhe ndiqni udhëzimet. I njëjti buton është i disponueshëm në bibliotekat e dokumenteve të SharePoint Online.
Këtu është situata: Ju keni një raport për tre ditë dhe keni nevojë për të dhëna nga John, Jane, Mary dhe Peter. Ju u dërgoni email të gjithëve duke kërkuar të dhëna. John dhe Jane përgjigjen me kontributin e tyre. Maria nuk e pa emailin tuaj. Pjetri përgjigjet dhe kopjon Beth-in. Beth përgjigjet por Davidi i bcc. Davidi u përgjigjet të gjithëve, por harron të përfshijë Beth-in. Më në fund keni të gjitha të dhënat dhe jeni gati të finalizoni raportin, por Maria, në minutën e fundit, u përgjigjet të gjithëve, por nuk i shikon të dhënat nga Beth dhe David. Kështu që tani duhet të shtoni komentet e saj dhe ta ridërgoni versionin e ri që të gjithë ta shqyrtojnë.
Kjo histori mund të vazhdojë dhe të vazhdojë derisa flokët të bëhen gri nga zhgënjimi, por ka një mënyrë më të mirë për ta bërë këtë: Vrasni pemën e emailit. Përdorni Yammer në vend të kësaj.
Me Yammer, të gjithë do të shohin komentet e të gjithëve. Nëse vjen dikush i ri, ai person do të shohë reagimet e të gjithëve. Keshtu qe. Nuk ka më pemë emaili.
Në botën e vjetër, ju do të punonit në një dokument, do ta ruani atë në një bibliotekë dokumentesh, do t'i caktonit lejet e duhura bibliotekës, do të kapni lidhjen për dokumentin, do të aktivizoni Outlook, do të fillonit një email dhe më pas do të dërgonit lidhjen në atë dokument në kolegët tuaj në mënyrë që ata të mund të bashkautor me ju.
Në botën e re, bashkëngjitjet moderne janë gjëja kryesore. Ja se si funksionon: Ju jeni në zjarr. Ju keni katër dokumente që sapo keni përfunduar dhe ruajtur në SharePoint ose OneDrive. Shkoni në Outlook, krijoni një email të ri dhe shtoni marrësit. Kur klikoni butonin Bashkangjit skedarin, shihni një listë të dokumenteve më të fundit me të cilat keni punuar. Nga lista, mund të zgjidhni dokumentin që dëshironi të ndani. Pastaj ju kujtohet se një nga marrësit nuk ka qasje në bibliotekë. Nuk ka problem. Mund t'i jepni akses marrësit drejt skedarit nga Outlook pa shkuar më parë në OneDrive ose SharePoint. Si është kjo për modernen?
Nëse keni përdorur stilolapsin ose theksuesin për të vizatuar në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint gjatë një prezantimi, mund t'i ruani vizatimet për prezantimin tjetër ose t'i fshini ato, kështu që herën tjetër që ta shfaqni, do të filloni me sllajde të pastra të PowerPoint. Ndiqni këto udhëzime për të fshirë vizatimet me stilolaps dhe theksues: Fshirja e rreshtave një në […]
Biblioteka e stileve përmban skedarë CSS, skedarë të gjuhës së fletë stili të zgjeruar (XSL) dhe imazhe të përdorura nga faqet kryesore të paracaktuara, paraqitjet e faqeve dhe kontrollet në SharePoint 2010. Për të gjetur skedarët CSS në bibliotekën e stileve të një siti botimi: Zgjidhni Veprimet e sitit→ Shiko E gjithë përmbajtja e faqes. Shfaqet përmbajtja e faqes. Biblioteka Style ndodhet në […]
Mos e mbingarkoni audiencën tuaj me numra gjigantë. Në Microsoft Excel, ju mund të përmirësoni lexueshmërinë e paneleve dhe raporteve tuaja duke formatuar numrat tuaj që të shfaqen në mijëra ose miliona.
Mësoni se si të përdorni mjetet e rrjeteve sociale të SharePoints që lejojnë individët dhe grupet të komunikojnë, bashkëpunojnë, ndajnë dhe lidhen.
Datat Juliane përdoren shpesh në mjediset e prodhimit si një vulë kohore dhe referencë e shpejtë për një numër grupi. Ky lloj kodimi i datës i lejon shitësit me pakicë, konsumatorët dhe agjentët e shërbimit të identifikojnë se kur është prodhuar një produkt, dhe kështu moshën e produktit. Hurmat Juliane përdoren gjithashtu në programim, ushtri dhe astronomi. Të ndryshme […]
Mund të krijoni një aplikacion ueb në Access 2016. Pra, çfarë është një aplikacion ueb gjithsesi? Epo, ueb do të thotë se është në internet dhe aplikacioni është thjesht stenografi për "aplikacion". Një aplikacion ueb i personalizuar është një aplikacion i bazës së të dhënave në internet që aksesohet nga cloud duke përdorur një shfletues. Ju ndërtoni dhe mirëmbani aplikacionin në internet në versionin e desktopit […]
Shumica e faqeve në SharePoint 2010 shfaqin një listë të lidhjeve të navigimit në shiritin e nisjes së shpejtë përgjatë anës së majtë të faqes. Shiriti i Nisjes së Shpejtë shfaq lidhjet me përmbajtjen e veçuar të sajtit si listat, bibliotekat, sajtet dhe faqet e botimit. Shiriti i Nisjes së Shpejtë përfshin dy lidhje shumë të rëndësishme: Lidhja e gjithë përmbajtjes së sitit: […]
Për probleme të thjeshta, Solver në Excel zakonisht gjen shpejt vlerat optimale të variablave Zgjidhës për funksionin objektiv. Por, në disa raste, Solver ka vështirësi në gjetjen e vlerave të ndryshores Solver që optimizojnë funksionin objektiv. Në këto raste, Solver zakonisht shfaq një mesazh ose një mesazh gabimi që përshkruan ose diskuton problemet që […]
Mund të hiqni lehtësisht fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore e Excel. Për të hequr një fushë të llogaritur, klikoni një qelizë në tabelën kryesore. Pastaj klikoni komandën Fields, Items & Sets të skedës Analize dhe zgjidhni Fushën e llogaritur nga nënmenyja që shfaqet. Kur Excel shfaq kutinë e dialogut Fut fushën e llogaritur, zgjidhni […]
Etiketat janë fjalë kyçe që ju i caktoni përmbajtjes. Etiketimi i faqeve për t'i ndarë me të tjerët është faqeshënues social dhe është shumë i popullarizuar në ueb dhe është i lehtë në SharePoint. Nëse keni përdorur ndonjëherë një sajt si Delicious, tashmë e dini se si funksionon shënimi social. Ndërsa më shumë njerëz caktojnë të njëjtat etiketa, etiketat bëhen një mënyrë […]
