Si të etiketoni në SharePoint

Etiketat janë fjalë kyçe që ju i caktoni përmbajtjes. Etiketimi i faqeve për t'i ndarë me të tjerët është faqeshënues social dhe është shumë i popullarizuar në ueb dhe është i lehtë në SharePoint. Nëse keni përdorur ndonjëherë një sajt si Delicious , tashmë e dini se si funksionon shënimi social.

Ndërsa më shumë njerëz caktojnë të njëjtat etiketa, etiketat bëhen një mënyrë për të lundruar në përmbajtje të ngjashme. Grupi Etiketa dhe Shënime në Shirit ju lejon të shkruani fjalët tuaja kyçe të etiketave, në mënyrë që të mund të shënoni përmbajtjen me terma që janë kuptimplotë për ju. Ky buton ju lejon gjithashtu të përdorni tabelën e shënimeve , të cilën mund ta përdorni për të lënë komente të dukshme publikisht në një dokument ose faqe.

Theksi është në fjalën kyçe në etiketim. SharePoint nuk ju pengon të shkruani etiketa më të gjata, por është më mirë të përdorni fjalë të vetme ose fraza shumë të shkurtra si etiketa. Përndryshe, ju e humbni qëllimin e përdorimit të etiketimit si një mënyrë e shpejtë dhe koncize për të kategorizuar informacionin. Nëse keni nevojë të bëni vërejtje më të gjata, përdorni tabelën e shënimeve.

Për të etiketuar përmbajtjen në SharePoint, ndiqni këto hapa:

Shfletoni në faqen që dëshironi të etiketoni.

Për të etiketuar artikuj ose dokumente individuale, duhet të shfletoni te aplikacioni dhe të klikoni rreshtin që dëshironi të etiketoni. Etiketat dhe shënimet për artikujt ose dokumentet individuale janë në skedën Artikuj të Shiritit.

Gjeni grupin Etiketa dhe Shënime në skedën Lista ose Biblioteka e Shiritit për të parë opsionet tuaja të etiketimit.

Klikoni butonin Etiketa dhe Shënime.

Dritarja e tabelës së etiketave dhe shënimeve shfaqet e mbushur me etiketat e fundit që keni aplikuar.

Në zonën e tekstit "Etiketat e mia", klikoni një etiketë ekzistuese dhe/ose shkruani etiketat që dëshironi të aplikoni në përmbajtje.

Përdorni një pikëpresje për të ndarë etiketat.

(Opsionale) Për të shënuar etiketat tuaja si private në mënyrë që të tjerët të mos mund t'i shohin ato, zgjidhni kutinë e kontrollit Private.

Klikoni butonin Ruaj për të ruajtur etiketat tuaja.

Kur ruani etiketat tuaja, ato shfaqen në seksionin e etiketave të sugjeruara të faqes. Ju mund të klikoni ndonjë nga etiketat në këtë seksion për të parë faqen e Profilit të Etiketave.

Për të shtuar një shënim në një artikull, ndiqni këto hapa:

Klikoni në skedën Tabela e shënimeve dhe shkruani shënimin tuaj në kutinë e tekstit.

Ndryshe nga etiketat, shënimet e futura me tabelën e shënimeve nuk mund të shënohen si private dhe kështu mund të shikohen nga kushdo tjetër me të njëjtën qasje. Zgjidhni fjalët tuaja me kujdes.

Klikoni butonin Post për të postuar shënimin.

Shënimi shfaqet në dritare, së bashku me çdo shënim tjetër që është futur. Ju mund të lëvizni nëpër të gjitha postimet e futura për këtë përmbajtje duke përdorur butonat Tjetër dhe të Mëparshëm.

Për të mbyllur dritaren, klikoni X në këndin e sipërm djathtas të dritares.