Në Microsoft Excel, ju mund të përmirësoni lexueshmërinë e paneleve dhe raporteve tuaja duke formatuar numrat e të ardhurave tuaja që të shfaqen në mijëra. Kjo ju lejon të paraqisni numra më të pastër dhe të shmangni përmbytjen e audiencës tuaj me numra gjigantë.
Ja si funksionon
Për t'i shfaqur numrat tuaj në mijëra, theksoni ato, kliko me të djathtën dhe zgjidhni Formati qelizat.
Pasi të hapet kutia e dialogut Format Cells, klikoni opsionin Custom për të shkuar në ekranin e paraqitur në këtë figurë.
Në kutinë e hyrjes Lloji, shtoni një presje pas sintaksës së formatit.
#,##0,
Pasi të konfirmoni ndryshimet tuaja, numrat tuaj do të shfaqen automatikisht në mijëra!
Pjesa e bukurisë
Gjëja e bukur është se kjo teknikë nuk i ndryshon vlerat tuaja numerike ose nuk i shkurton ato në asnjë mënyrë. Excel thjesht po i bën ato të duken më të pastra. Hidhini një sy kësaj figure:
Qeliza e zgjedhur është formatuar për t'u shfaqur në mijëra; ju shihni 118. Por nëse shikoni në shiritin e formulave sipër tij, do të shihni numrin e vërtetë të paformatuar (117943.605787004). 118 që po shihni në qelizë është një version më i thjeshtë i numrit real të treguar në shiritin e formulave.
Formatimi i personalizuar i numrave ka përparësi të dukshme ndaj përdorimit të teknikave të tjera për të formatuar numrat në mijëra. Për shembull, shumë analistë fillestarë do t'i konvertonin numrat në mijëra duke i pjesëtuar me 1000 në një formulë. Por kjo ndryshon integritetin e numrave në mënyrë dramatike.
Kur kryeni një operacion matematikor në një qelizë, ju po ndryshoni vlerën e përfaqësuar në atë qelizë. Kjo ju detyron të mbani gjurmët dhe të ruani me kujdes formulat që keni prezantuar për t'i bërë numrat më të lehtë për t'u lexuar. Përdorimi i formatimit të personalizuar të numrave e shmang këtë duke ndryshuar vetëm pamjen e numrit, duke e mbajtur numrin aktual të paprekur.
Duke i bërë numrat edhe më të qartë
Nëse dëshironi, madje mund të tregoni se numri është në mijëra duke i shtuar sintaksës së numrave.
#,##0"k"
Kjo do t'i tregojë numrat tuaj si kjo:
118 mijë
318 mijë
Ju mund ta përdorni këtë teknikë si për numrat pozitivë ashtu edhe për ato negativë.
#,##0"k"; (#,##0,k")
Pas aplikimit të kësaj sintakse, numrat tuaj negativë shfaqen gjithashtu në mijëra.
118 mijë
(318 mijë)
Po milionat?
Duhet të tregosh numra në miliona? Lehtë. Thjesht shtoni dy presje në sintaksën e formatit të numrave në kutinë e hyrjes Lloji.
#,##0.00,, "m"
Vini re përdorimin e numrave dhjetorë shtesë (.00). Kur konvertoni numrat në miliona, shpesh është e dobishme të tregohen pika shtesë të saktësisë, si në
24.65 m
Numrat më të tretshëm janë të lehtë në Excel, sapo të njihni këto truke të vogla.