Si të ndani dhe ndiqni faqet e SharePoint

Është e lehtë të ndjekësh një sajt të SharePoint dhe të marrësh përditësime për atë që ndodh në atë sajt. Me lëshimin e fundit të SharePoint, opsioni është po aq i thjeshtë sa të klikoni një ikonë ylli në faqen kryesore të një uebsajti të SharePoint, siç tregohet.

Klikoni yllin në një sajt të SharePoint për të ndjekur sajtin.

Nëse jeni duke përdorur aplikacionin SharePoint Mobile, ylli është vetëm një trokitje e lehtë larg, siç tregohet në figurën e mëposhtme.

Prekni yllin në aplikacionin SharePoint Mobile për të ndjekur një sajt.

Pasi të ndiqni një sajt të SharePoint, ai do të shfaqet në pultin kryesor të SharePoint - pulti kryesor që shihni kur hyni në Microsoft Office 365 dhe klikoni në aplikacionin SharePoint. Gjithmonë mund të ktheheni në panelin e kontrollit duke klikuar menynë e aplikacionit (ikona e waffle-it në këndin e sipërm majtas të ekranit tuaj) dhe duke klikuar SharePoint.

Kur ndiqni një sajt, do të merrni të gjitha lajmet, përditësimet dhe aktivitetin në pultin kryesor të SharePoint. Në figurën e mëposhtme, mund të shihni se ne po ndjekim faqen e SharePoint For LuckyTemplates dhe nën "Lajme nga faqet", shohim se është postuar një artikull i ri lajmesh.

Lajmet dhe aktivitetet nga sajtet që ndiqni shfaqen në panelin tuaj të SharePoint.

Nëse jeni duke përdorur aplikacionin SharePoint Mobile, do të shihni një skedë Lajme në ekranin kryesor. Kjo skedë tregon të gjitha lajmet dhe aktivitetin nga sajtet që po ndiqni. Skeda Lajmet shfaqet këtu.

Lajmet dhe aktiviteti nga sajtet që ndiqni shfaqen në skedën Lajme në aplikacionin SharePoint Mobile.

I njëjti artikull lajmesh që u shfaq në shfletuesin e internetit më parë shfaqet edhe këtu në Aplikacionin Mobile SharePoint. Kjo është një temë e përsëritur. Aplikacioni SharePoint Mobile shfaq të njëjtën përmbajtje që do të gjeni kur përdorni SharePoint në shfletuesin tuaj të internetit. Është thjesht një version celular i krijuar për të qenë më i lehtë për t'u përdorur në pajisje të vogla.

Paneli i Office 365 SharePoint do të jetë i disponueshëm vetëm nëse përdorni SharePoint si pjesë të Office 365. Nëse jeni duke përdorur SharePoint On-Premises, kontrolloni me departamentin tuaj të IT për të zbuluar nëse ka një sajt të konsoliduar që ata kanë për njoftime dhe aktivitet.

Si të konfiguroni sinjalizimet për SharePoint

Përveç ndjekjes së një sajti, mund të konfiguroni gjithashtu sinjalizime për zona të tjera të SharePoint. Për shembull, dokumentet ruhen në një aplikacion special të kontejnerit të SharePoint të quajtur Library. Aplikacioni Documents që shfaqet në navigimin e majtë të faqes tuaj të paracaktuar të Ekipit është një shembull. Sinjalizimet janë një mënyrë e shkëlqyer për të mbajtur gjurmët e ndryshimeve që bëjnë shokët tuaj të skuadrës në dokumente dhe artikuj.

Duhet të keni një adresë emaili të konfiguruar në profilin tuaj të SharePoint për të marrë sinjalizime. Nëse serveri juaj SharePoint ndodhet në rrjetin tuaj, kjo zakonisht nuk është një problem. Megjithatë, Office 365 mund të mos integrohet me rrjetin tuaj dhe informacionin e emailit. Në ato situata, administratori juaj mund të konfigurojë manualisht adresën tuaj të emailit ose t'ju japë leje për ta bërë këtë.

Për të konfiguruar një alarm për përmbajtjen në aplikacionin Documents, ndiqni këto hapa:

Hapni shfletuesin tuaj të internetit dhe lundroni në faqen e internetit të Microsoft Office .

Hyni nëse ju kërkohet.

Zgjidhni faqen tuaj të SharePoint për të hapur sajtin.

Zgjidhni aplikacionin Documents që shfaqet në panelin e majtë të navigimit.

Në krye të aplikacionit Documents klikoni elipsin dhe më pas klikoni Alert Me, siç tregohet.
Hapet kutia e dialogut Alert Me When Items Change.

Zgjedhja e opsionit Alert Me në një aplikacion SharePoint Documents.

Nëse po përdorni SharePoint On-Premises dhe nuk e shihni butonin Alert Me, shanset janë që administratori juaj të mos i ketë konfiguruar cilësimet e postës elektronike dalëse. Nëse cilësimet e postës elektronike dalëse nuk janë konfiguruar në Administratën Qendrore, butoni Alert Me thjesht nuk do t'u shfaqet përdoruesve. Megjithatë, nëse jeni duke përdorur SharePoint Online, atëherë emaili dalës është konfiguruar tashmë nga Microsoft dhe ju jeni gati të shkoni.

Në kutinë e tekstit "Titulli i sinjalizimit", vendosni një emër për sinjalizimin.
Ne sugjerojmë që emri të jetë diçka kuptimplotë për ju në kutinë tuaj hyrëse, si p.sh. Documents Modified Today – Faqja e Ekipit të Buxhetit. Përndryshe, nuk keni asnjë mënyrë kuptimplote për të dalluar një alarm nga një tjetër.

Në kutinë e tekstit "Dërgo sinjalizimet te", shkruani emrat e njerëzve përveç jush që duhet të marrin sinjalizimin.
Kjo është e drejtë, ju mund të regjistroheni njerëz të tjerë në një alarm! Ju duhet të keni lejen Menaxho Alerts, e cila u jepet si parazgjedhje pronarëve të sajteve.

Organizatat dhe pronarët e faqeve mund të dëshirojnë të abonojnë përdorues të shumtë në një sinjalizim për t'u siguruar që ata marrin përditësime të rëndësishme, si dhe për t'i inkurajuar ata të kontribuojnë në një bord diskutimi, blog ose wiki. Përdoruesit ende mund të tërhiqen duke modifikuar cilësimet në cilësimet e tyre të sinjalizimit.

Në seksionin Metoda e dorëzimit, zgjidhni nëse do të merrni sinjalizime me email ose mesazh me tekst në telefonin tuaj celular.
Mesazhimi me tekst kërkon që administratori juaj i SharePoint ta konfigurojë këtë shërbim nëpërmjet një pale të tretë, kështu që mund të mos jeni në gjendje të dërgoni sinjalizime në telefonin tuaj.

Në seksionin Lloji i ndryshimit, zgjidhni opsionin që përputhet me llojin e njoftimeve që dëshironi të merrni - Të gjitha ndryshimet, Artikujt e rinj Shtohen, Artikujt ekzistues janë modifikuar ose artikujt janë fshirë.
Nëse jeni përgjegjës për menaxhimin e një aplikacioni, ju rekomandojmë të merrni një sinjalizim sa herë që artikujt fshihen.

Në seksionin Dërgo sinjalizimet për këto ndryshime, zgjidhni kur të merrni sinjalizime.
Opsionet që shihni këtu ndryshojnë në varësi të llojit të aplikacionit me të cilin po punoni. Për shembull, një aplikacion Tasks ju lejon të merrni një sinjalizim kur një detyrë shënohet e përfunduar ose kur ndryshon statusi i një detyre me prioritet të lartë.

Në seksionin Kur të dërgohen sinjalizimet, zgjidhni frekuencën e dërgimit të sinjalizimeve.
Ju mund t'i merrni ato menjëherë, një herë në ditë ose një herë në javë. Na pëlqen të marrim një përmbledhje ditore; përndryshe, ne marrim shumë email.

Klikoni OK për të krijuar sinjalizimin tuaj, siç tregohet.

Krijimi i një sinjalizimi të ri për një aplikacion SharePoint Documents.

Ju duhet leja "Krijo sinjalizime" për të krijuar sinjalizime. Kjo leje jepet zakonisht me konfigurimin jashtë kutisë së grupit Site Members SharePoint.

Sa herë që përdoruesit thonë se kanë nevojë për një rrjedhë pune për të marrë njoftimin për ndryshimet e bëra në skedarët e projektit, provoni fillimisht një sinjalizim. Do të habiteni se sa shpesh sinjalizimet ofrojnë opsionet që nevojiten.

Nëse aplikacioni juaj ka një pamje personale ose publike që përfshin një filtër, mund të abonoheni për ndryshimet vetëm në atë pamje. Për shembull, thoni që dëshironi të njoftoheni me mesazhe me tekst kur një artikull në një aplikacion "Ndjekja e problemeve" ka përparësinë e tij të caktuar në "Lart". Do të krijoni një pamje që filtron aplikacionin për çështje me prioritet të lartë. Zgjidhni pamjen e filtruar në seksionin Dërgo sinjalizimet për këto ndryshime kur krijoni sinjalizimin tuaj dhe do të merrni sinjalizime kur artikujt plotësojnë kriteret e filtrit.

Si të menaxhoni sinjalizimet për faqet e SharePoint

Gjithmonë mund të ktheheni dhe të rregulloni sinjalizimet. Kur klikoni në elipsë (treguar më herët në Figurën 10-5), ju mund të zgjidhni Menaxho Alerts dhe të modifikoni çdo sinjalizues që keni krijuar tashmë. Ky buton ju çon në një faqe të vetme në vend që të lundroni në çdo aplikacion ku keni vendosur një alarm. Figura e mëposhtme tregon faqen Sinjalizimet e mia.

Menaxhimi i sinjalizimeve tuaja për një sajt të tërë të SharePoint.

Për të menaxhuar të gjitha sinjalizimet që keni në një sajt të caktuar dhe për t'i modifikuar ose fshirë ato, ndiqni këto hapa:

Shfletoni te një aplikacion ku jeni abonuar aktualisht në një sinjalizim.

Në drop-down elipsis zgjidhni Menaxho My Alerts.
Shfaqet faqja "Alarmet e mia" në këtë sajt.

Zgjidhni lidhjen e duhur të emrit të sinjalizimit.
Redaktimi i sinjalizimit në këtë faqe faqeje shfaqet me të gjitha opsionet që keni parë kur keni krijuar sinjalizimin për herë të parë. Ndryshoni cilësimet sipas dëshirës.
A nuk e caktove alarmin për të filluar? Ju ende mund të lexoni cilësimet dhe të ndryshoni zgjedhjet (shih hapat e mëparshëm). Ndryshimet tuaja nuk ndikojnë në cilësimet e sinjalizimit për të tjerët nëse sinjalizimi është krijuar për shumë përdorues në të njëjtën kohë.

Klikoni OK për të modifikuar sinjalizimin me cilësimet tuaja të reja ose Fshi për të fshirë sinjalizimin.
Fshirja e një sinjalizimi që është krijuar për ju nuk e fshin sinjalizimin nga përdoruesit e tjerë që janë në grupin për të cilin është krijuar sinjalizimi.

Nëse jeni administratori i faqes, mund të menaxhoni sinjalizimet e të gjithëve në sajt duke klikuar lidhjen "Alarmet e përdoruesve" në seksionin Administrimi i sitit të faqes "Cilësimet e sitit".

Kur ndodh ngjarja që përputhet me sinjalizimin tuaj - për shembull, koha ose vendndodhja e një ngjarjeje kalendarike ndryshon - ju merrni një email në kutinë tuaj hyrëse. Njoftimi me email që merrni bazohet në një shabllon. Këto shabllone mund të modifikohen nga administratori juaj, në mënyrë që të mund të ofrojnë më shumë detaje.