Як імпортувати дані з Excel в базу даних Access?

Застосовується до: Office 2019/2016/365

Ось запитання від Майка:

«Я знаю, як створювати форми Access і записувати дані користувача в таблицю бази даних, але оскільки я вже знайшов спосіб автоматичного імпорту даних із книги Excel у таблицю бази даних Access»?

Гарне запитання, дякую. Так, ви можете автоматично імпортувати дані з аркуша Excel в нові та наявні таблиці Access, щоб пізніше ви могли виконувати запити та аналіз даних для цього набору даних. Прочитайте покрокові інструкції зі збору даних із Excel.

Створіть таблицю Access з Excel

Важлива примітка. Перш ніж спробувати імпортувати вміст файлу Excel, переконайтеся, що файл, який ви збираєтеся імпортувати, містить дані у формі таблиці з відповідними описовими заголовками. Крім того, може бути гарною ідеєю переконатися, що ваша електронна таблиця не містить дубльованих рядків.

• Відкрийте Microsoft Access .
• Коли з’явиться запит, виберіть наявну базу даних або створіть порожню базу даних.
• У Access 2016 перейдіть на вкладку Зовнішні дані на стрічці.
• Потім у групі імпорту та посилань натисніть кнопку Excel  .

• Крім того, якщо ви використовуєте Access 2019, натисніть Нове джерело даних>>З файлу та виберіть Excel
• Далі натисніть « Огляд », щоб вибрати файл Excel, який буде імпортовано в таблицю.

• Перейдіть до свого комп’ютера або спільного розташування, щоб знайти електронну таблицю Excel.
• Після завершення натисніть Відкрити.
• Далі ви повинні вказати, як ви хочете зберігати дані Excel у вашій базі даних Access.
• У цьому випадку ми хочемо створити таблицю , а потім вставити в неї імпортовані дані Excel. Тому ми виберемо імпортувати вихідні дані в нову таблицю в поточній базі даних і натиснемо OK .

• Якщо у вашій електронній таблиці Excel є заголовки стовпців, обов’язково поставте прапорець Перший рядок містить... ; потім натисніть Далі .

• Потім виберіть кожен стовпець, щоб змінити назву поля та тип даних, якщо потрібно.
• Натисніть Далі .

• Тепер виберіть, чи потрібна нам опція первинного ключа у вашій таблиці.
• Поставте прапорець « Дозволити доступ додавати первинний ключ », щоб надати доступ для додавання стовпця, використовувати його як первинний ключ або виберіть « Вибрати мій власний первинний ключ » і додати стовпець первинного ключа.
• Якщо первинний ключ нам не потрібен, поставте прапорець Немає первинного ключа .

• Вашим останнім кроком буде визначення змістовного імені для щойно створеної таблиці.
• Як додатковий крок, ви можете запустити швидкий аналіз, щоб оптимізувати вашу таблицю. Інструмент аналізу дозволяє виявляти дублікати, ущільнювати таблицю для кращої продуктивності тощо. Якщо так, перейдіть і поставте прапорець  Я хочу проаналізувати свою таблицю після імпорту даних і натисніть Готово .

Примітка. Наразі ми дізналися, як переносити дані з Excel в Access. Можливо, вас також зацікавить експорт ваших даних з Access до Excel .

Імпортуйте Excel, щоб отримати доступ до наявних таблиць

Іноді вам може знадобитися додати дані, які зберігаються в Excel (як формат файлу XLS або CSV), до наявної таблиці бази даних Access.

• Якщо нам потрібно вставити дані електронної таблиці Excel в базу даних, створену нами раніше, поставте прапорець Додати копію записів до таблиці .
• Натисніть Далі.

• Пам’ятайте, що назви стовпців таблиці мають бути такими ж , як імена стовпців на аркуші Excel, який буде імпортовано.

• Натисніть Готово .

Сподіваюся, це допоможе. Це був лише простий підручник з імпорту даних для початківців. Читачам, які шукають конкретні запитання чи рішення, радимо звертатися за допомогою сторінки контактів.