За допомогою Geography ви можете отримати географічні дані в електронну таблицю Excel. Нижче описано, як використовувати функцію географії в Microsoft Excel .
Як використовувати функцію географії в Microsoft Excel
Тип географічних даних
Імпортуючи географічні дані в електронну таблицю Microsoft Excel, ви обов’язково хочете відформатувати їх якомога простіше. Який кращий спосіб зробити це, ніж географічна карта? Оскільки Microsoft Excel має вбудовані функції географії, вам не потрібна допомога експерта для створення складних карт.
Після застосування цього типу даних ви матимете посилання на інформацію в хмарі. Пов’язуючи дані в електронних таблицях із хмарою, ви отримуєте необмежений доступ до інформації для розробки проекту.
Що потрібно знати під час використання географії в Excel
- Перш ніж використовувати тип географічних даних, перевірте налаштування мови. Обов’язково додайте англійську, іспанську, французьку, італійську або німецьку, щоб вони працювали.
- Якщо ви вводите дані, а Excel відображає знак питання, це означає, що він не відповідає жодним значенням у хмарі. У цьому випадку вам слід перевірити орфографію, перш ніж продовжити.
- Ви можете клацнути цей значок зі знаком питання, щоб знайти відповідні дані. Ввівши ключові слова у спливаючому вікні, ви також можете знайти відповідні дані.
- Додавання заголовків або легенд до карт полегшує їх розуміння користувачам вашої електронної таблиці.
- Кнопка «Стилі діаграми» також корисна, оскільки дозволяє застосовувати інші функції форматування до карти, роблячи її привабливішою.
- Нарешті, ви можете змінити розмір карти, коли забажаєте.
Як створити посилання на карти в Excel
1. Введіть текст у відповідне поле. Переконайтеся, що це ваші географічні дані. Це можуть бути країни, території, провінції або міста...
2. Натисніть клітинки, що містять ці дані, щоб вибрати їх.
3. Якщо ви хочете легше обробляти дані, створіть професійну таблицю, яка допоможе вам редагувати дані наступним чином: натисніть Вставити > Таблиця .
4. Натисніть вкладку Дані > Географія .
4. Excel автоматично перетворить дані в тип географії , якщо є збіг між даними в клітинках і даними в онлайн-джерелі.
6. Клацніть одну або кілька клітинок, що містять типи географічних даних.
7. Натисніть кнопку «Вставити дані» .
8. Щоб отримати більше інформації, клацніть поле імені. Наприклад, натиснувши Населення, ви отримаєте більше даних.
9. Щоб додати більше полів до електронної таблиці, знову натисніть кнопку «Вставити дані» та повторіть наведений вище процес.
10. Потім ви можете оновити дані до новіших версій, клацнувши правою кнопкою миші клітинку, що містить географічні дані, вибравши Тип даних > Оновити . Цей процес оновить усі зв’язані дані в електронній таблиці.
Створення спеціальних значень
Після вставки відповідних типів даних і посилань ви можете за бажанням додати користувальницькі значення на основі електронних таблиць до типу інформації, яка буде оброблена. Наприклад, створіть значення для кількості готелів у місті.
Від’єднайте клітинки даних у Excel
Якщо ви хочете від’єднати комірки даних від хмарного джерела, процес досить простий.
- Клацніть клітинку, що містить пов’язаний тип даних.
- Скопіюйте його, натиснувши Ctrl+C .
- Натисніть CTRL+ALT+V .
- Виберіть Значення .
- Цей процес вставить усе скопійоване значення в іншу клітинку, не дозволяючи функції оновлення працювати.
Передача даних в Excel
1. Клацніть правою кнопкою миші поле даних, яке потрібно змінити.
2. Клацніть Тип даних .
3. Натисніть Змінити .
4. Натисніть «Змінити» , щоб відкрити панель праворуч.
5. Використовуйте цю таблицю для пошуку потрібних даних.
6. Натисніть Вибрати, коли знайдете відповідну інформацію.
7. Ця інформація покаже розташування вихідних даних.
Видалення типів даних в Excel
1. Клацніть правою кнопкою миші клітинку, що містить цей тип даних.
2. Виберіть Тип даних .
3. Клацніть Перетворити на текст .
4. Ваш комп’ютер перетворить тип даних на звичайний текст. Ваш мобільний телефон більше не має зв’язку з онлайн-хмарою.
Зауважте, ви втратите вихідні дані, отримані з типу даних. У цьому полі ви побачите повідомлення про помилку #FIELD!. .
Вище описано, як використовувати функцію географії в Microsoft Excel . Сподіваємось, стаття буде для вас корисною.