Як створити контрольні списки на аркушах Excel і документах Word?

Застосовується до: Word і Excel 2019, 2016, 2013, 365. Версії Microsoft і Apple Office.

Останнє оновлення: жовтень 2019 року

Є ймовірність, що час від часу вам може знадобитися створювати форми за допомогою Office, щоб легко фіксувати відгуки користувачів або документувати стандартний робочий процес. У сьогоднішньому підручнику ми навчимо вас майже всьому, що вам потрібно знати, щоб створювати та форматувати списки прапорців як частину ваших електронних таблиць Excel чи документів Word. Після цього ви можете використовувати свій контрольний список як шаблон. Наведений нижче посібник стосується програм Office 2016, однак він також стосується версій 2019 та 2013.

Увімкнення вкладки розробника

Примітка. Вкладка розробника дозволяє отримати доступ до багатьох корисних елементів керування, які ви будете використовувати під час створення форми. Вам потрібно буде ввімкнути вкладку розробника для кожної програми Office, яку ви будете використовувати.

• Відкрийте Microsoft Word або Excel, натисніть « Файл » і виберіть «Параметри».
• Відкрийте вкладку « Налаштувати стрічку » та виберіть параметр « Основні вкладки » у розділі «Налаштувати стрічку».

• Натисніть на опцію Розробник і натисніть  кнопку ОК.

• Після натискання параметра Розробник він відображатиметься як додаткове меню у верхній частині екрана з кількома параметрами розробника.

Створення списків прапорців Excel

Наше завдання — використовувати Excel, щоб створити наступний контрольний список.

• Запишіть свої завдання в колонку А, як показано вище.
• У розділі «Розробник » клацніть «Вставити » , а потім установіть прапорець,  який розміщено під елементом керування формою.

• Виберіть потрібну клітинку, щоб поставити прапорець.
• Щоб видалити прапорець 1 , клацніть текст і видаліть його.
• Клацніть у правому куті комірки та перетягніть вниз до останнього пункту списку.

• Клацніть правою кнопкою миші прапорець і виберіть елемент керування форматом.

• Зв’яжіть прапорець із клітинкою поруч. Якщо C 2, то натисніть посилання на клітинку під керуванням і введіть $C$2. Повторіть те саме для всіх прапорців.

• Щоб підрахувати кількість позначених елементів, вставте функцію  COUNTIF  поруч із останнім елементом списку.

• Приховати клітинку C.
• Вставте функцію IF в кінець списку.
• Кінцевий результат виглядає:

Вставте прапорці в Word

Процедура в Word не суттєво відрізняється від Excel:

• У Word відкрийте документ
• Відкрийте вкладку Розробник
• Натисніть Режим дизайну
• У групі кнопок «Елементи керування» скористайтеся пунктом керування вмістом прапорців, щоб додати прапорці за потреби.
• Для кожного елемента вкажіть також текст мітки (ITEM1, ITEMS 2 тощо')

• Після завершення вимкніть режим проектування.
• Натисніть Файл, а потім Зберегти як.
• Вкажіть розташування, назву документа та суфікс (docx або docxm для документів, що містять макроси).
• Використовуйте/розповсюджуйте свій документ за потреби.