Ви можете налаштувати Excel на автоматичний імпорт даних з одного файлу в інший. Нижче описано , як синхронізувати дані в Excel .
Microsoft Excel пропонує два способи зв’язування даних: один – між електронними таблицями в одному файлі, інший – між кількома електронними таблицями в окремих файлах. У цій статті EU.LuckyTemplates покаже вам, як зв’язати два файли електронних таблиць Microsoft Excel і автоматично імпортувати дані між файлами.
За допомогою цього методу вам не потрібно зв’язувати документи Excel. Крім того, коли нові дані імпортуються у вихідний файл, цільовий файл Excel негайно оновлюється, щоб відобразити зміни.
Як синхронізувати дані між файлами Microsoft Excel
У статті описано, як імпортувати дані у вихідний файл Excel (у цьому прикладі вихідні дані), після чого вони автоматично імпортуються у файл призначення (файл призначення). Це лише один із багатьох способів заощадити час при використанні Microsoft Excel.
Вихідний файл у цьому прикладі:
Щоб синхронізувати дані між файлами Excel, виконайте такі дії:
1. Відкрийте обидва документи Microsoft Excel .
2. У цільовому файлі клацніть клітинку, у яку потрібно автоматично ввести дані, і натисніть на клавіатурі «Дорівнює» .
3. Перейдіть до вихідного файлу Excel і клацніть клітинку з місця, куди потрібно експортувати дані.
4. Поверніться до цільового файлу. Ви побачите формулу в активній клітинці.
5. Виключіть із рівняння знаки долара. Вони є частиною посилання на клітинку в рівнянні.
6. Натисніть Enter .
7. Тепер ви можете скопіювати цю комірку та вставити її в будь-яку комірку цільового файлу, який потрібно «дублювати» у вихідному файлі. Таким чином, відповідна комірка у вихідному файлі буде пов’язана з коміркою у файлі призначення. Наприклад, якщо ви скопіюєте та вставите формулу в клітинку A5 цільового файлу, вона буде пов’язана з клітинкою A5 у вихідному файлі.
8. Ви також можете перетягнути клітинку з нижнього правого кута, щоб заповнити стовпець даними. Усі клітинки, відформатовані таким чином, будуть застосовані до відповідних клітинок вихідного файлу.
Кожного разу, коли дані додаються до вихідного файлу, вони автоматично заповнюватимуть відповідну комірку цільового файлу за тією ж формулою, що використовується вище.
Загальна формула для автоматичного введення даних в Excel
Ви можете імпортувати його вручну, якщо ви не відкрили вихідний файл:
='File_path\[File_name]Sheet_name'!Cell_referenceВам потрібно буде замінити «File_path» на фактичний шлях до вихідного файлу, «File_name» на назву вихідного файлу, включаючи розширення, «Sheet_name» на назву електронної таблиці Excel, а Cell_reference» на комірку в вихідний файл, який використовується. вставте інформацію. Не забудьте залишити лапки та знаки оклику недоторканими.
Ви можете використовувати його безпосередньо, якщо знаєте шлях до файлу, ім’я файлу, імена таблиць і комірок із імпортованих даних.
Ось формула, використана в цьому прикладі:
='D:\Excel doc data sync\[Source data.xlsx]Sheet1'!A3Вище описано, як синхронізувати дані між документами в Excel . Сподіваємось, стаття буде для вас корисною.
Інструкція з використання функції АБС для обчислення абсолютного значення в Excel Функція АБС використовується для обчислення абсолютного значення числа або обчислення. Користуватися функцією ABS досить просто
Інструкція про те, як написати верхній і нижній індекс в Excel Вам часто доводиться редагувати математичні формули в Excel, але виникають труднощі з виразами.
Як нумерувати сторінки в Excel, не починаючи з 1. Нумерувати сторінки в Excel досить просто, але нумерувати сторінки, починаючи з числа, відмінного від 1, важко.
Інструкції щодо повторного друку заголовків у Excel Для таблиць Excel із великою кількістю друкованих сторінок люди часто встановлюють повторний друк заголовків, щоб уникнути плутанини з електронною таблицею.
Як використовувати функції підрахунку Count, Counta, Countif, Countifs у Excel Функції підрахунку в Excel поділяються на багато типів, більшість із цих функцій дуже прості у використанні для підрахунку.
Як користуватися функцією «Географія» в Microsoft Excel. За допомогою «Географії» ви можете отримати доступ до географічних даних в електронній таблиці Excel. Нижче описано, як користуватися функцією географії
Як розрахувати відсотки в Excel? Microsoft Excel надає вам багато різних способів обчислення відсотків. Давайте навчимося з WebTech360, як обчислювати відсотки в Excel
Як створити форму автоматичного введення даних у Excel VBA. Використання форм у VBA дає вам порожнє полотно для розробки та впорядкування форм відповідно до будь-яких потреб
Як створити діаграму водоспаду в Excel. Діаграми водоспаду використовуються для ілюстрації коливань проміжних підсумків у Excel. Давайте навчимося створювати діаграми за допомогою WebTech360
Інструкції щодо приховування рядків і стовпців у Excel.Іноді ваш файл Excel задовгий, і ви хочете приховати невикористовувані частини або з якоїсь причини не хочете показувати його іншим.
