Коли ви маєте справу з великими електронними таблицями Excel , порівняння даних із двох стовпців у Excel може зайняти багато часу. Замість того, щоб аналізувати це самостійно, ви можете застосувати наведений нижче метод для порівняння двох стовпців у Microsoft Excel .
Як порівняти два стовпці в Excel
Якщо ви хочете порівняти два стовпці в Excel, але не хочете додавати третій стовпець, якщо дані наразі існують в обох стовпцях, ви можете скористатися функцією умовного форматування .
1. Виберіть комірки даних, які потрібно порівняти.
2. Перейдіть на вкладку «Домашня сторінка» .
3. У групі «Стилі» відкрийте меню «Умовне форматування» .
4. Клацніть «Правила виділення клітинок» > «Повторювані значення» .
5. У вікні «Повторювані значення» переконайтеся, що для параметра «Формат клітинок, які містять» встановлено значення «Дублювати» , і виберіть формат поруч із значеннями за допомогою .
6. Натисніть OK .
Тепер Excel виділить імена в обох стовпцях.
Ви можете використовувати цю функцію, якщо хочете ідентифікувати дані, яких немає в обох стовпцях.
Тепер Excel виділить імена, які можна знайти лише в одному з двох стовпців.
Якщо вам потрібно представити схожі дані більш наочно, ви можете змусити Excel шукати відповідні дані в обох стовпцях і виділяти рядки, які їх містять. Як і в попередньому методі, ми використаємо умовне форматування, але додамо кілька кроків.
Таким чином ви матимете візуальне зображення, яке допоможе швидше ідентифікувати збіги, ніж читати окремий стовпець. Виконайте такі дії, щоб використовувати умовне форматування Excel для порівняння двох стовпців даних:
1. Виберіть дані, які потрібно порівняти (за винятком заголовків), і відкрийте вкладку «Домашня сторінка» .
2. Натисніть «Умовне форматування» та виберіть «Нове правило» .
3. У розділі «Вибрати тип правила » клацніть «Використовувати формулу для визначення клітинок для форматування ».
4. Введіть =$A2=$B2 у поле нижче, Формат значень, де ця формула вірна . Тут A і B відповідають двом порівнюваним стовпцям.
5. Щоб налаштувати, як Excel виділяє рядки, клацніть «Формат» і у вікні «Формат клітинок» виберіть вкладку «Заливка» . Ви можете вибрати колір фону, візерунок і малюнок. Ви можете попередньо переглянути дизайн. Натисніть OK після завершення процесу налаштування.
6. Клацніть OK у вікні New Fromatting Rule , Excel негайно виділить рядки, що містять відповідні дані.
Порівнюючи два стовпці в Excel за допомогою цього методу, ви також можете виділити рядки з різними даними. Пройдіть усі описані вище кроки, перейдіть до кроку 5, введіть формулу =$A2<>$B2 у поле Формат значень, де ця формула є істинною .
Ви можете додати новий стовпець під час порівняння двох стовпців Excel. Використовуючи цей метод, ви повинні додати третій стовпець, який відображає TRUE, якщо дані збігаються, і FALSE, якщо дані не збігаються.
Для третього стовпця скористайтеся формулою =A2=B2 , щоб порівняти перші два стовпці.
Ще один спосіб аналізу даних Excel із двох стовпців — це використання функції IF. Це подібно до методу вище, але ви можете налаштувати значення, що відображається таким чином.
Замість того, щоб мати значення TRUE або FALSE, ви можете встановити значення для даних, які збігаються або відрізняються. У цьому прикладі ми будемо використовувати значення Дані збігаються і Дані не збігаються .
Формула, яку ми використовуємо для цього стовпця, відображає результат як =IF(A2=B2,"Data Matches","Data Doesn't Match") .
Вище наведено кілька способів порівняння двох стовпців у Excel . Сподіваємось, стаття буде для вас корисною.
Інструкція з використання функції АБС для обчислення абсолютного значення в Excel Функція АБС використовується для обчислення абсолютного значення числа або обчислення. Користуватися функцією ABS досить просто
Інструкція про те, як написати верхній і нижній індекс в Excel Вам часто доводиться редагувати математичні формули в Excel, але виникають труднощі з виразами.
Як нумерувати сторінки в Excel, не починаючи з 1. Нумерувати сторінки в Excel досить просто, але нумерувати сторінки, починаючи з числа, відмінного від 1, важко.
Інструкції щодо повторного друку заголовків у Excel Для таблиць Excel із великою кількістю друкованих сторінок люди часто встановлюють повторний друк заголовків, щоб уникнути плутанини з електронною таблицею.
Як використовувати функції підрахунку Count, Counta, Countif, Countifs у Excel Функції підрахунку в Excel поділяються на багато типів, більшість із цих функцій дуже прості у використанні для підрахунку.
Як користуватися функцією «Географія» в Microsoft Excel. За допомогою «Географії» ви можете отримати доступ до географічних даних в електронній таблиці Excel. Нижче описано, як користуватися функцією географії
Як розрахувати відсотки в Excel? Microsoft Excel надає вам багато різних способів обчислення відсотків. Давайте навчимося з WebTech360, як обчислювати відсотки в Excel
Як створити форму автоматичного введення даних у Excel VBA. Використання форм у VBA дає вам порожнє полотно для розробки та впорядкування форм відповідно до будь-яких потреб
Як створити діаграму водоспаду в Excel. Діаграми водоспаду використовуються для ілюстрації коливань проміжних підсумків у Excel. Давайте навчимося створювати діаграми за допомогою WebTech360
Інструкції щодо приховування рядків і стовпців у Excel.Іноді ваш файл Excel задовгий, і ви хочете приховати невикористовувані частини або з якоїсь причини не хочете показувати його іншим.
