Як перевірити орфографію в Excel 2019 / 365 і 2016 (автоматично та вручну)?

Застосування: Office 2019, 2016, 2013; Office 365 і Standard.

Ось запитання, яке ми отримали кілька днів тому:

Зараз я використовую Excel 2016 на своєму комп’ютері під керуванням Windows 10. Оскільки я досить швидкий друкар, я часто випадково роблю чимало орфографічних помилок. Чомусь я очікував, що Excel буде перевіряти орфографію під час введення в клітинку. Якщо я правильно пам’ятаю, Word автоматично виправляє ваші друкарські помилки в документах, тож я очікував, що Excel буде вести себе так само, чи я тут помиляюся? Мені здається, що орфограф Excel 2016 не працює… Є ідеї?

Гарне питання. Автоматична перевірка орфографії – це справді одна з ключових можливостей пакету Office. Що стосується перевірки тексту, існує принципова різниця між Excel і Word (або PowerPoint і OneNote). Виявляється, що Excel не має можливості автоматично виправляти орфографію та граматику під час введення тексту в електронну таблицю, якщо ви спеціально не ввімкнули це в параметрах автовиправлення (див. нижче, як це зробити); тоді як Word і PowerPoint автоматично виправляють під час введення. Почнемо з Excel.

Як запустити перевірку орфографії в Excel?

По-перше, засіб перевірки орфографії Excel розташований на вкладці « Огляд ».

Щоб перевірити текст робочого аркуша на підтвердження, виконайте цей процес:

1. Відкрийте свою робочу книгу та перейдіть до свого робочого аркуша.
2. На стрічці відкрийте вкладку Огляд .
3. Натисніть на Орфографію .
4. Ваш аркуш буде проаналізовано на наявність помилок, і Excel надасть запропоновані виправлення в діалоговому вікні Правопис .
5. У разі хибнопозитивних результатів ви можете додати до словника відповідні слова чи терміни.
6. Крім того, натискання кнопки F7 дозволить досягти тих же результатів.
7. Після завершення натисніть OK .
8. Збережіть свою роботу за потреби.

Увімкніть автовиправлення в Excel

Діалогове вікно Правопис, яке ми щойно розглянули у вищенаведеному розділі, також дозволяє запустити дію автовиправлення . Автозаправка автоматично вносить зміни до вмісту відповідно до правил, які ви визначили в розділі Параметри>>Проверка .

Деякі з правил автоматичного виправлення, які ви можете визначити:

• Автоматичне введення великих літер у реченні.
• Використання великих букв
• Виправлення випадкового натискання Caps Lock.
• І будь-яка автоматична заміна тексту, яка може бути у вас

Примітка. Пам’ятайте, що перевірка орфографії автозаміщення не запускається автоматично в Excel, її потрібно викликати самостійно. Ось чому Excel не може перевірити орфографію під час введення тексту.

Перевірте орфографію за допомогою макросів VBA

Можливо, ви захочете ввімкнути або вимкнути автоматичні виправлення перевірки орфографії в макросах Word і Excel VBA .

Увімкнути заміну тексту в VBA:

With Application.AutoCorrect

'this code turns on Automatic text corrections

.ReplaceText = True

end With

Вимкнення заміни тексту в VBA:

With Application.AutoCorrect

'this code turns off Automatic text corrections

.ReplaceText = False

end With

Перевірка орфографії в Word і PowerPoint

Кілька користувачів запитали про можливості автоматичного написання правопису інших програм пакету Microsoft Office. У цьому розділі ми розглянемо, як параметри виправлення перевірки орфографії працюють у Microsoft PowerPoint і Word.

Ручні перевірки доказів

1. Відкрийте файл Word або PowerPoint, який потрібно перевірити.
2. Ви завжди можете знайти  опцію « Орфографія та граматика » на вкладці « Перегляд » у групі « Правопис » .

1. Це перевірить весь документ на наявність орфографічних помилок.
2. Крім того, ви можете зробити це, просто натиснувши клавішу  F7  , що виконає те ж саме.

Увімкніть перевірку орфографії в Excel

Як згадувалося вище, Word автоматично перевіряє ваш вміст і граматику під час їх введення. Якщо з якихось причин ця можливість не ввімкнена у вашій системі, виконайте такі дії.

1. Натисніть «  Параметри»  в  меню «Файл  ».
2. У спливаючому вікні, що відкриється, виберіть  Правка.
3. У  розділі Виправлення орфографії та граматики в Word/Excel виберіть потрібні параметри та натисніть  OK.

Вимкнення автоматичної перевірки

Якщо з якоїсь причини ви хочете вимкнути поточні автоматичні виправлення орфографії та граматики під час введення свого документа, просто продовжуйте і зніміть перші два прапорці в розділі, виділеному в розділі вище.

macOS

Якщо ви використовуєте Excel в macOS, можливості функції перевірки орфографії є ​​досить послідовними в порівнянні з версією Windows. Ось як налаштувати орфографію

1. Відкрийте свою книгу в Microsoft Excel для mac.
2. Перейдіть на вкладку Огляд.
3. Натисніть кнопку Орфографія.
4. Excel перевірить ваш робочий аркуш на наявність орфографічних помилок.
5. Знайшовши, ви можете проігнорувати один раз, ігнорувати все , додати нові слова до словника або змінити на основі пропозиції.
6. Автозаправка також доступна як опція.

Примітка. Щоб визначити правила автозаміщення в mac, виконайте такі дії: у верхній частині стрічки Office для macOS натисніть Excel, потім виберіть «Параметри», а потім виберіть «Автозаміна». Тепер визначте необхідні правила автозаміщення для заміни помилкового тексту. Подібно до версії для Windows, Excel надсилає правила для виправлення поширених помилок використання великих літер і гіперпосилань на клавіатурі, а також визначення спеціальних правил.

У разі будь-яких питань, не соромтеся залишати коментар 🙂