Останнє оновлення: листопад 2021 року
Застосовується до таких версій Office: 2019, 2016, 2013, 365; на Windows 7, 8 і Windows 10.
Ось запитання, яке ми отримали від одного з наших читачів:
«Я щойно встановив нову версію Office 365 у свою систему, але вона явно не визначена як програма за замовчуванням для перегляду та редагування файлів Microsoft Office. Після встановлення всі мої документи, робочі книги та презентації відображаються у Провіднику файлів Windows як невідомі типи файлів. Чи можете ви допомогти мені визначити Office 365 як засіб відкриття файлів за замовчуванням для файлів Word, Excel, PowerPoint і Visio порівняно зі старими версіями Office?»
Дякую за запитання. У цій публікації ми дізнаємося, як встановити вашу нову версію Office (будь то 2016, 365 або 2019) за замовчуванням для типів файлів Microsoft Office, які ви щойно згадували вище.
Office 2016 як програма за замовчуванням замість старих версій
Windows дозволяє нам пов’язувати новішу версію Office з усіма відповідними файлами, виконавши дію швидкого відновлення з панелі керування. Кроки описані нижче:
- Відкрийте Панель керування у своїй системі та натисніть Програми та функції .
- Знайдіть і перевірте Microsoft Office 2016 .
- Натисніть на нього та натисніть Змінити присутній угорі.
- Установіть прапорець Швидке відновлення , щоб усунути проблеми, і виберіть Відновити .
Office 365 / 2019 / 2021 за замовчуванням
Якщо ви використовуєте Office 365 на комп’ютері з Windows 10, виконайте такі дії:
- Натисніть кнопку Windows зліва на панелі завдань.
- Введіть Панель керування та натисніть Enter .
- Потім виберіть Програми .
- Потім виберіть Програми та функції .
- Потім виділіть запис Microsoft 365 , як показано нижче.
- Тепер натисніть Змінити .
- Потім натисніть Відновити .
- Зачекайте, поки процес відновлення закінчиться, тепер ваші файли мають відкриватися за умовчанням за допомогою Office 365.
Додаткова опція: налаштування за замовчуванням у Windows 10
Примітка. Ви можете виконати наведені вище дії в Windows 10 за допомогою екрана програм за замовчуванням. Ось як ви це робите:
- Натисніть значок лупи « Пошук» Windows (розташований зліва на панелі завдань).
- У вікні пошуку введіть «За замовчуванням»; і виберіть Виберіть програму за замовчуванням…
- Потім для кожного відомого/відповідного типу файлу виберіть програму для відкриття за замовчуванням.
Якщо всі перераховані вище методи не допомогли, можливо, вам доведеться спробувати ручний метод, зазначений нижче.
Встановіть програми/додатки за замовчуванням вручну
Встановлення Excel 2016 / 365 як програми електронних таблиць за замовчуванням:
- Клацніть правою кнопкою миші на будь-якому файлі .xlsx на вашому комп’ютері, потім виберіть Відкрити за допомогою та виберіть Вибрати іншу програму .
- Натисніть на Excel 2016 і поставте прапорець Завжди використовувати цю програму для відкриття файлів .xlsx .
- Тепер ви можете побачити, що для всіх файлів .xlsx за замовчуванням встановлено Excel 2016.
Примітка. Якщо ви використовуєте Office 365, у меню праворуч буде доступний такий параметр:
Примітка. Використання подібної процедури дозволить вам зробити Excel програмою за замовчуванням для csv, Google Таблиць, Open Office.
Word 2016/365
Якщо Microsoft Word 2016 не є вашою програмою за замовчуванням для відкриття документів, виконайте такі дії:
- Клацніть правою кнопкою миші на файлі .docx , перейдіть на сторінку «Відкрити» та виберіть « Вибрати іншу програму » .
- Натисніть Word 2016 і поставте прапорець Завжди використовувати цю програму для відкриття файлів .docx .
- Тепер ви можете побачити, що для всіх файлів .docx за замовчуванням встановлено Word 2016.
Штепсельна розетка
Якщо PowerPoint 2016 не відкриває ваші презентації, виконайте такі дії:
- Клацніть правою кнопкою миші файл .pptx , перейдіть на сторінку «Відкрити» та виберіть « Вибрати іншу програму » .
- Натисніть PowerPoint 2016 і поставте прапорець Завжди використовувати цю програму для відкриття файлів .pptx .
Додаткові нотатки:
- Можуть бути випадки, в основному щодо сумісності зі старими форматами файлів, у яких ви можете залишити старі версії Office (2010 і старіші) за замовчуванням.
- Можуть бути випадки, коли Word, PowerPoint або Excel 2016 не відображатимуться в списку програм за замовчуванням. Якщо це сталося відразу після встановлення нової версії, ви можете перезавантажити комп’ютер і перевірити ще раз. Якщо проблема не зникне, можливо, вам доведеться повторно запустити програму встановлення.
- Під час спроби відкрити файли Microsoft Office у Open Office, Libre та Google Docs можуть виникнути проблеми з сумісністю.
Встановлюйте та використовуйте різні версії Office на одному ПК
Якщо ви хочете встановити та запустити кілька версій Microsoft 365 на одному комп’ютері, ось кілька порад, які допоможуть уникнути більшості помилок налаштування:
Примітка. Якщо не зазначено інше, наведені нижче твердження також стосуються окремих програм, таких як Visio та Project.
-
Якщо у вас є версія Microsoft 365 за підпискою або без неї, як-от Office Home and Business 2021, 2019, 2016 або 2013, у більшості випадків ви не можете запускати ці версії разом на одному комп’ютері.
З цього є один виняток: якщо один із двох продуктів інстальовано через MSI (що є загальним для продуктів з корпоративною ліцензією), обидва можуть працювати паралельно. Див. Як використовувати пакети та програми Office 2013 (розгортання MSI) на комп’ютері, на якому запущено іншу версію Office.
-
Ви можете побачити "Зупиніться, потрібно зачекати, щоб установити Office..." помилка. Це може статися, якщо на вашому комп’ютері встановлено окрему програму Office (наприклад, Word), але новіша версія програми вже включена в пакет, який ви намагаєтеся встановити. У цьому випадку окрему версію буде видалено.
Однак, якщо окрема програма не є частиною нового пакету Microsoft 365, який ви намагаєтеся встановити, окрема програма залишиться на машині, а пакет Microsoft 365 буде успішно встановлено.
-
Запуск кількох версій Office у Windows, коли ввімкнено служби віддаленого робочого стола (RDS), не підтримується. Див. Немає підтримки для кількох версій Office, установлених на комп’ютері зі службою віддаленого робочого стола (RDS).
-
Спочатку інсталюйте попередні версії Microsoft 365. Наприклад, установіть Office 2010 перед встановленням Office 2021, Office 2019, Office 2016 або Office 2013. Це також стосується інших продуктів сімейства Microsoft 365, як-от Visio, Project або Access Runtime, а також мовних пакетів та інструментів перевірки правопису. . Якщо ви не інсталюєте Microsoft 365 у цьому порядку, можливо, пізніше вам доведеться відновити пізніші версії Microsoft 365.
-
Переконайтеся, що всі версії Microsoft 365 32- або 64-розрядні. Ви не можете мати суміш обох. Під час спроби інсталяції з’являється повідомлення про помилку «Не вдалося встановити Office (64- або 32-розрядний)».
Майте на увазі, що навіть якщо ви дотримуєтесь цих рекомендацій, ви все одно можете зіткнутися з проблемами під час використання двох версій Microsoft 365 на одному ПК. Якщо ви вирішите не зберігати обидві версії та видалите попередню версію, вам може знадобитися відновити версію, що залишилася, щоб переконатися, що асоціації файлів працюватимуть правильно.
Щоб отримати детальну інформацію про пліч-о-пліч встановлення, перегляньте:
Примітка. Підтримка Office 2010 і Office 2007 припинена. Щоб отримати додаткові відомості, див. Припинення підтримки для Office 2010 або Припинення підтримки для Office 2007.