Ось запитання від Кевіна:
Щойно почав працювати з Microsoft Access і розглядав зразок бази даних, який я щойно створив. Хотілося трохи більше зрозуміти процедуру експорту даних із існуючої таблиці. Я розумію, що якщо мені цікаво застосувати подальший аналіз даних за допомогою бібліотеки Python Pandas, то мені, ймовірно, потрібно буде експортувати дані до формату значень, розділених комами (CSV) (ще краще, якщо я можу використовувати |розмежувач). У Access я бачу варіанти експорту даних Access у формати файлів Excel і Text. Але які з них я можу використовувати, щоб нарешті перейти до формату CSV, який я можу проаналізувати далі?
Дякую за запитання.
Існує кілька варіантів досягнення вашої мети, але для стислості зупинимося на кількох варіантах:
Давайте йти.
Завантажте дані з Access у CSV та Excel
Примітка. Також можна клацнути правою кнопкою миші на таблиці, запиті або звіті, потім вибрати Експорт і вибрати Excel.
Перетворіть таблицю Access у Excel та CSV
Вуаля 🙂
Примітка. Ви можете ознайомитися з нашим підручником щодо експорту файлів Excel у формат CSV .
Передача даних Access у текст і CSV
Примітка. Якщо ви знаєте Python і бажаєте розширити процеси експорту/імпорту даних, ви можете ознайомитися з нашим підручником, як використовувати Pandas з Excel .
Приємного аналізу даних 🙂
У наступній таблиці описано різні способи усунення поширених помилок.
Порада. Якщо ви виявите, що бракує лише кількох значень, виправте їх у книзі Excel. В іншому випадку виправте вихідний об’єкт у базі даних Access, а потім повторіть операцію експорту.
|
Проблема |
Опис і дозвіл |
|
Обчислювані поля |
Результати обчислених полів експортуються; основні вирази, які виконують обчислення, не є такими. |
|
Багатозначні поля |
Поля, які підтримують кілька значень, експортуються як список значень, розділених крапкою з комою (;). |
|
Картинки, предмети та вкладення |
Графічні елементи (такі як логотипи, вміст полів об’єкта OLE та вкладення, які є частиною вихідних даних) не експортуються. Додайте їх до аркуша вручну після завершення операції експорту. |
|
Графік |
Коли ви експортуєте форму або звіт, що містить об’єкт Microsoft Graph, об’єкт графіка не експортується. |
|
Дані в неправильному стовпці |
Нульові значення в отриманому аркуші іноді замінюються даними, які мають бути в наступному стовпці. |
|
Відсутні значення дати |
Значення дати до 1 січня 1900 року не експортуються. Відповідні клітинки на аркуші міститимуть нульове значення. |
|
Відсутні вирази |
Вирази, які використовуються для обчислення значень, не експортуються до Excel. Експортуються лише результати обчислень. Вручну додайте формулу до аркуша Excel після завершення операції експорту. |
|
Відсутні підформи, підзвіти та підтаблиці даних |
Коли ви експортуєте форму, звіт або таблицю даних, експортується лише основна форма, звіт або таблиця даних. Необхідно повторити операцію експорту для кожної підформи, підзвіту та підтаблиці даних, які потрібно експортувати. |
|
Відсутні або неправильно відформатовані стовпці |
Якщо жоден зі стовпців на отриманому аркуші не відформатований, повторіть операцію експорту, обов’язково вибравши Експортувати дані з форматуванням і макетом поставте прапорець у майстрі. І навпаки, якщо лише деякі стовпці мають формат, який відрізняється від версій у вихідному об’єкті, застосуйте потрібне форматування вручну в Excel. Форматування стовпця в Excel Відкрийте цільову книгу Excel, а потім відобразіть робочий аркуш, який містить експортовані дані. Натисніть правою кнопкою миші стовпець або вибраний діапазон клітинок, а потім виберіть Форматувати клітинки. На вкладці Число в розділі Категорії виберіть формат, як-от Текст, Число, < a i=9>Дата або Час. Натисніть OK. |
|
"#" значення в стовпці |
Ви можете побачити значення # у стовпці, який відповідає полю Так/Ні у формі. Це може бути результатом запуску операції експорту з панелі навігації або в поданні форми. Щоб вирішити цю проблему, відкрийте форму в режимі таблиці перед експортом даних. |
|
Індикатори помилок або значення помилок |
Перевірте клітинки на наявність індикаторів помилок (зелені трикутники в кутах) або значень помилок (рядки, які починаються із символу # замість відповідні дані). |
Інструкція з використання функції АБС для обчислення абсолютного значення в Excel Функція АБС використовується для обчислення абсолютного значення числа або обчислення. Користуватися функцією ABS досить просто
Інструкція про те, як написати верхній і нижній індекс в Excel Вам часто доводиться редагувати математичні формули в Excel, але виникають труднощі з виразами.
Як нумерувати сторінки в Excel, не починаючи з 1. Нумерувати сторінки в Excel досить просто, але нумерувати сторінки, починаючи з числа, відмінного від 1, важко.
Інструкції щодо повторного друку заголовків у Excel Для таблиць Excel із великою кількістю друкованих сторінок люди часто встановлюють повторний друк заголовків, щоб уникнути плутанини з електронною таблицею.
Як використовувати функції підрахунку Count, Counta, Countif, Countifs у Excel Функції підрахунку в Excel поділяються на багато типів, більшість із цих функцій дуже прості у використанні для підрахунку.
Як користуватися функцією «Географія» в Microsoft Excel. За допомогою «Географії» ви можете отримати доступ до географічних даних в електронній таблиці Excel. Нижче описано, як користуватися функцією географії
Як розрахувати відсотки в Excel? Microsoft Excel надає вам багато різних способів обчислення відсотків. Давайте навчимося з WebTech360, як обчислювати відсотки в Excel
Як створити форму автоматичного введення даних у Excel VBA. Використання форм у VBA дає вам порожнє полотно для розробки та впорядкування форм відповідно до будь-яких потреб
Як створити діаграму водоспаду в Excel. Діаграми водоспаду використовуються для ілюстрації коливань проміжних підсумків у Excel. Давайте навчимося створювати діаграми за допомогою WebTech360
Інструкції щодо приховування рядків і стовпців у Excel.Іноді ваш файл Excel задовгий, і ви хочете приховати невикористовувані частини або з якоїсь причини не хочете показувати його іншим.
