Як додати спадне меню для перевірки даних у Excel 365?

Ймовірно, ви захочете перевірити та стандартизувати введення користувача в Excel за допомогою спадних меню. У сьогоднішньому підручнику ми проведемо вас через процес створення спадного меню, перевірки введених користувачами даних, а також показу повідомлення про помилку, якщо введено неправильні дані. Читайте далі для всієї покрокової процедури.

Створіть робочий лист Excel зі спадним меню

• Відкрийте електронну таблицю M Microsoft Excel.
• Тепер виберіть конкретну клітинку, куди потрібно вставити ваше спадне меню .
• Далі клацніть « Дані » на стрічці та виберіть « Перевірка даних» у розділі « Інструменти даних ».

• Далі ми визначимо список значень, які будуть дозволені для використання у вашому списку.
• На вкладці Налаштування натисніть  спадне меню Дозволити та виберіть Список .

• У полі Джерело введіть значення , які мають відображатися у спадному меню комірки.

• Важливо: більш надійний метод – це вказати список значень (LOV) на іншому робочому аркуші. Потім пов’язуючи LOV із полем Джерело, клацнувши піктограму праворуч і вказавши на діапазон комірок, у якому є список значень.

• Натисніть OK , щоб вставити спадне меню.

Перевірка даних

Далі потрібно перевірити вибір користувача та показати вхідні повідомлення на випадок, якщо введені користувачем дані не відповідають списку дозволених значень.

• Щоб вставити вхідне повідомлення при натисканні клітинки спадного меню, клацніть Вхідні повідомлення у діалоговому вікні перевірки даних .
• Переконайтеся, що прапорець «Показувати вхідне повідомлення…» позначено.
• Потім введіть назву діалогового вікна користувача та інформацію у відведеному місці та виберіть OK .

Відображення повідомлень про помилки

• Щоб відобразити повідомлення про помилку, коли в клітинку спадного меню введено недійсні дані, натисніть Повідомлення про помилку в діалоговому вікні перевірки даних .
• Переконайтеся, що прапорець « Показати сповіщення про помилку… » позначено.
• Тепер введіть назву та повідомлення про помилку  відповідно, які відображатимуться, якщо були введені неправильні дані.

• Також ми можемо вставити символ стилю з повідомленням про помилку, наприклад Стоп, попередження, інформаційні символи.

Все готово. Дякую, що читаєте 🙂