Застосовується до: Excel 2019, 2016, 2013; Офіс 365; Windows 10, 7 і macOS.
Дороті хотіла навчитися вставляти об’єкти в свої електронні таблиці Excel :
Я вважаю, що бачив робочий аркуш Microsoft Excel, у який був вбудований документ Word. Чи можете ви пояснити, як я можу вставити файли Word в Excel і взагалі як вставити об’єкти в Office? Щоб ви знали, я використовую Excel 365.
Дякую за запитання. Однією з ключових переваг інтегрованого пакету продуктивності, такого як Office, є можливість вставляти файли в інші файли. Зокрема, ви можете додавати файли документів Word в інші програми Microsoft Office, а саме в аркуші Excel, електронні листи Outlook та презентації PowerPoint.
Тож, без зайвих думок, ось короткий посібник, який має на меті пояснити, як можна вставляти об’єкти Word (наприклад, документ, презентацію, діаграму, блокнот) у Excel.
Вставлення документів Word у аркуші Excel
Додавання Word як вкладення до файлів Excel
Подібним чином ви можете вставити свій документ Word як вкладення до робочого аркуша.
Виконайте кроки 1-6, наведені вище, але не забудьте виділити прапорці Відображати як піктограму та Посилання на файл , перш ніж перейти до кроку 8. Ваш документ буде відображатися у вигляді значка у вашій електронній таблиці, який ви можете двічі клацнути, щоб відкрити його.
Посилання на файл із Word та Excel
Як показано вище, за допомогою функції посилання на файл ви можете легко посилатися на будь-який вбудований файл або піктограму у вашій електронній таблиці чи документі.
Примітки:
Вбудовування документів Word у Excel на macOS
Нарешті, тепер, коли ви знаєте все про вбудовування документів Word в електронні таблиці, ви можете дізнатися, як вставити аркуші Excel в документи Word.
Примітка:
Вбудований документ Word створює новий екземпляр файлу в книзі Excel.
Якщо Excel надіслано комусь іншому, він зможе переглянути вбудований документ. Їм не потрібен доступ до оригінального файлу, оскільки вбудований об’єкт є копією оригіналу. На жаль, це також означає, що внесення змін до оригінального документа Word не призведе до автоматичного оновлення копії в книзі Excel.
Пам’ятайте про одну річ: якщо у вас багато вбудованих документів, це може значно збільшити розмір файлу Excel.
Перший спосіб вставлення документа Word в Excel використовує стандартний інтерфейс стрічки Excel.
Документ Word вбудовано в Excel. Якщо ви вирішите відобразити його як значок, значок з’явиться; інакше ви побачите текстове поле з документом.
Другий простий спосіб вставлення документа Word використовує спеціальну вставку. Використовуйте цей метод для документів Word, які вже відкриті.
Таким чином досягається той самий результат, що й за допомогою стрічки.
Коли документ Word вбудовано, ми можемо вносити багато змін:
Ми можемо просто перетягнути документ Word у будь-яке місце аркуша.
Одноразове клацання документа відкриває ручки зміни розміру, щоб змінити розмір документа.
Подвійне клацання на документі відкриває його для редагування у вихідній програмі. Щоб це сталося, на вашому комп’ютері має бути встановлено вихідну програму.
Ми використовуємо пов’язаний об’єкт, якщо хочемо, щоб вбудований документ Word оновлювався, коли в оригінальному документі відбуваються зміни. Залежно від конкретного сценарію це може бути кращим способом, ніж вбудовування.
У зв’язаних об’єктах інформація залишається в документі Word. Книга Excel не вбудовує копію документа; він зберігає посилання на вихідний файл. Тому зв’язані файли не збільшують розмір файлу Excel. Але Excel відображає графічне представлення документа, тому ви все одно можете його побачити.
Оригінальний документ має зберігатися в тому самому розташуванні файлу та бути доступним на вашому комп’ютері для підтримки зв’язку. Наприклад, якщо ви використовуєте розташування в мережі вашої компанії, книга може бути недоступною, якщо ви не ввійшли в систему.
Перший спосіб зв’язування OLE використовує кнопки на стрічці:
Посилання на документ Word тепер додано в Excel.
Другий спосіб зв’язування OLE також використовує спеціальну вставку.
Щоб редагувати пов’язаний документ, нам потрібно лише оновити вихідний файл. Excel підтримує посилання на оригінал, тому він автоматично матиме останню версію.
У програмі Excel клацання правою кнопкою миші пов’язаного об’єкта показує додаткові параметри меню для редагування, відкриття та перетворення об’єкта.
Посилання перестане працювати, якщо пов’язаний файл буде переміщено в інше місце.
Microsoft розглядає всі зовнішні посилання як потенційну загрозу безпеці. Це пояснюється тим, що Excel не знає, що таке зв’язаний файл, тому під час відкриття робочої книги відображається повідомлення безпеки.
Якщо ви очікуєте посилань і довіряєте їм, безпечно натиснути Увімкнути вміст.
Після ввімкнення посилань для документа стане доступною можливість оновлювати посилання під час відкриття. У наступному діалоговому вікні натисніть Оновити , щоб оновити посилання під час відкриття файлу Excel.
Документи Word можна зберігати локально на ПК та в OneDrive або SharePoint. Важливою відмінністю є те, що файли з OneDrive або SharePoint зберігаються в хмарі.
Для документів, збережених у OneDrive або SharePoint, посилання можна створювати або оновлювати, лише коли документ відкрито в програмі Word для настільного комп’ютера. Таким чином, це може обмежити гнучкість цього підходу для вашого сценарію.
Останнім варіантом є створення нового документа Word із Excel. Це корисно, якщо документ ще не існує.
Як створити новий документ Word
Коли ви збережете та закриєте книгу Excel, документ Word буде збережено автоматично. Це не створює новий документ на вашому ПК, а вбудовує документ безпосередньо в Excel.
Тут використовується той самий підхід, що й для вбудовування документа, тому параметри редагування такі самі, як зазначено вище.
Інструкція з використання функції АБС для обчислення абсолютного значення в Excel Функція АБС використовується для обчислення абсолютного значення числа або обчислення. Користуватися функцією ABS досить просто
Інструкція про те, як написати верхній і нижній індекс в Excel Вам часто доводиться редагувати математичні формули в Excel, але виникають труднощі з виразами.
Як нумерувати сторінки в Excel, не починаючи з 1. Нумерувати сторінки в Excel досить просто, але нумерувати сторінки, починаючи з числа, відмінного від 1, важко.
Інструкції щодо повторного друку заголовків у Excel Для таблиць Excel із великою кількістю друкованих сторінок люди часто встановлюють повторний друк заголовків, щоб уникнути плутанини з електронною таблицею.
Як використовувати функції підрахунку Count, Counta, Countif, Countifs у Excel Функції підрахунку в Excel поділяються на багато типів, більшість із цих функцій дуже прості у використанні для підрахунку.
Як користуватися функцією «Географія» в Microsoft Excel. За допомогою «Географії» ви можете отримати доступ до географічних даних в електронній таблиці Excel. Нижче описано, як користуватися функцією географії
Як розрахувати відсотки в Excel? Microsoft Excel надає вам багато різних способів обчислення відсотків. Давайте навчимося з WebTech360, як обчислювати відсотки в Excel
Як створити форму автоматичного введення даних у Excel VBA. Використання форм у VBA дає вам порожнє полотно для розробки та впорядкування форм відповідно до будь-яких потреб
Як створити діаграму водоспаду в Excel. Діаграми водоспаду використовуються для ілюстрації коливань проміжних підсумків у Excel. Давайте навчимося створювати діаграми за допомогою WebTech360
Інструкції щодо приховування рядків і стовпців у Excel.Іноді ваш файл Excel задовгий, і ви хочете приховати невикористовувані частини або з якоїсь причини не хочете показувати його іншим.
