Формули Excel допомагають автоматично обчислювати дані в електронній таблиці. Однак як використовувати функції Excel у Word ? Давай дізнаємось!
Хоча завжди можна інтегрувати дані Excel у документ Word , це не обов’язково, якщо вам потрібна лише невелика таблиця. Створювати таблиці та використовувати формули Excel у документах Word досить просто. Однак кількість формул, які можна використовувати, досить обмежена.
Наприклад, якщо ви вставляєте дані про продажі в таблицю, ви можете додати стовпець продажів, стовпець загальної вартості та стовпець формули прибутку. Ви також можете обчислити середнє або максимальне значення для кожного стовпця.
Інструкція з використання формул Excel у Word
Якщо у вас уже є дані в електронній таблиці, ви можете просто скопіювати їх у документ Microsoft Word.
3. Ви побачите нове спливаюче вікно для вибору даних, які потрібно вставити. Виберіть об’єкт аркуша Microsoft Excel > натисніть OK .
4. Тепер ваші дані з’являться в документі Word. Комірки також будуть містити формули.
Якщо ви хочете відредагувати, ви можете двічі клацнути вставлений вміст. Документ Word перетвориться на Excel. Ви можете зробити все, як у звичайній електронній таблиці.
1. Швидко вставте таблицю в документ Word і заповніть таблицю даними.
2. Перейдіть до клітинки, яку потрібно обчислити за допомогою формули. Вибравши цю клітинку, перейдіть на вкладку «Макет» із стрічки вгорі та виберіть « Формула» в групі «Дані» .
Зауважте, що є дві таблиці з іменем Макет. Потрібно вибрати одну з вкладок, які відображаються в інструментах таблиці на стрічці.
3. Коли ви клацнете «Формула» , ви побачите невелике спливаюче вікно.
4. Перше поле в полі – це місце, де ви вводите формулу, яку хочете використати. Окрім формул, тут також можна виконувати основні арифметичні обчислення. Наприклад, якщо ви хочете розрахувати прибуток, вам просто потрібно скористатися формулою:
=B2-C2Тут B2 представляє другу клітинку у 2-му стовпці, C2 представляє другу клітинку в третьому стовпці.
5. Друге поле дозволяє встановити формат числа . Наприклад, якщо ви хочете обчислити віддачу з двома знаками після коми, ви можете вибрати відповідний формат числа.
6. Поле «Функція вставлення» містить список формул, які можна використовувати в Word. Якщо ви не пам’ятаєте назву певної функції, ви можете вибрати формулу зі спадного списку, і вона автоматично буде додана до поля Формула .
7. Після того, як ви введете функцію Excel, натисніть OK , ви побачите обчислене число в комірці.
Позиційні аргументи (ВЕРХУ, НИЖУ, ЛІВОРУЧ, ПРАВОРУЧНОГО) часто спрощують роботу, особливо якщо у вас є відносно велика таблиця даних. Наприклад, якщо в таблиці більше 20 стовпців, можна використати формулу =SUM(ABOVE) замість того, щоб посилатися на кожну клітинку в дужках.
Ви можете використовувати позиційні аргументи в такій функції:
Наприклад, ми можемо розрахувати середні продажі у наведеному вище прикладі за формулою:
=AVERAGE(ABOVE)Якщо ваша клітинка знаходиться в центрі стовпця, ви можете використовувати комбінацію позиційних аргументів. Наприклад, ви можете підсумувати значення над і під певною клітинкою за допомогою такої формули:
=SUM(ABOVE,BELOW)Якщо ви хочете підсумувати значення з обох рядків і стовпців у кутовій комірці, ви можете використовувати таку формулу:
=SUM(LEFT,ABOVE)Незважаючи на те, що Microsoft Word надає лише кілька функцій, їх функціональність досить хороша, щоб допомогти вам створити більшість таблиць без будь-яких проблем.
На відміну від Excel, Microsoft Word не оновлює результати розрахунків у реальному часі. Однак він оновлює результати після того, як ви закриваєте та знову відкриваєте документ. Якщо ви хочете зробити все просто, просто оновіть дані, закрийте та знову відкрийте документ.
Однак, якщо ви хочете оновити результати, обчислені за формулою під час обробки документа, вам потрібно вибрати результати (а не лише клітинки), клацнути їх правою кнопкою миші та вибрати Оновити поле .
Якщо натиснути «Оновити поле» , результати буде негайно оновлено.
Припустімо, ви назвали закладку середніх продажів average_sales . Якщо ви не знаєте, як назвати закладку для комірки, виділіть комірку та виберіть « Вставити» > «Закладка» на стрічці вгорі.
Угода про посилання RnCn дозволяє посилатися на певний рядок, стовпець або клітинку в таблиці. Rn відноситься до n-го рядка, тоді як Cn відноситься до n-го стовпця. Наприклад, якщо ви хочете посилатися на п’ятий стовпець і другий рядок, ви б використали R2C5 .
Це угода, яку використовує Excel. Літери позначають стовпці, а цифри – рядки. Наприклад, A3 відноситься до третьої клітинки в першому стовпці.
Вище наведено всі способи використання функцій Excel у Word . Сподіваємось, стаття буде для вас корисною.
Інструкція з використання функції АБС для обчислення абсолютного значення в Excel Функція АБС використовується для обчислення абсолютного значення числа або обчислення. Користуватися функцією ABS досить просто
Інструкція про те, як написати верхній і нижній індекс в Excel Вам часто доводиться редагувати математичні формули в Excel, але виникають труднощі з виразами.
Як нумерувати сторінки в Excel, не починаючи з 1. Нумерувати сторінки в Excel досить просто, але нумерувати сторінки, починаючи з числа, відмінного від 1, важко.
Інструкції щодо повторного друку заголовків у Excel Для таблиць Excel із великою кількістю друкованих сторінок люди часто встановлюють повторний друк заголовків, щоб уникнути плутанини з електронною таблицею.
Як використовувати функції підрахунку Count, Counta, Countif, Countifs у Excel Функції підрахунку в Excel поділяються на багато типів, більшість із цих функцій дуже прості у використанні для підрахунку.
Як користуватися функцією «Географія» в Microsoft Excel. За допомогою «Географії» ви можете отримати доступ до географічних даних в електронній таблиці Excel. Нижче описано, як користуватися функцією географії
Як розрахувати відсотки в Excel? Microsoft Excel надає вам багато різних способів обчислення відсотків. Давайте навчимося з WebTech360, як обчислювати відсотки в Excel
Як створити форму автоматичного введення даних у Excel VBA. Використання форм у VBA дає вам порожнє полотно для розробки та впорядкування форм відповідно до будь-яких потреб
Як створити діаграму водоспаду в Excel. Діаграми водоспаду використовуються для ілюстрації коливань проміжних підсумків у Excel. Давайте навчимося створювати діаграми за допомогою WebTech360
Інструкції щодо приховування рядків і стовпців у Excel.Іноді ваш файл Excel задовгий, і ви хочете приховати невикористовувані частини або з якоїсь причини не хочете показувати його іншим.
