Якщо ви використовуєте Excel для аналізу великих наборів даних, можливо, вам доведеться знайти та видалити повторювані рядки з даних. У сьогоднішній публікації ми надамо простий посібник, який допоможе вам знайти ці копії та видалити їх із ваших даних. Хоча для опису наведених нижче кроків використовується Excel 2016, вони повністю застосовні і до Excel 2013.
Щоб знайти повторювані записи:
- Відкрийте електронну таблицю та виберіть діапазон, у якому потрібно знайти дубльовані записи.
- На стрічці Домашня сторінка виберіть у спадному списку Умовне форматування.
- Потім перемістіть курсор на виділені клітинки та натисніть «Дубльовані значення».
- Тепер ви можете побачити, що всі дубльовані записи у вибраних клітинках будуть виділені.
Щоб керувати правилами виділення:
- На стрічці «Головна» виберіть спадне вікно умовного форматування та виберіть «Керувати правилами».
- Натисніть Редагувати правила у вибраному форматуванні.
- Виберіть тип правила відповідно до ваших потреб.
- Виберіть «Дублювати» у спадному полі «Форматувати все», щоб виділити повторювані записи.
- Виберіть Унікальний у спадному вікні «Усі формат», щоб виділити унікальні записи.
- Клацніть на полі форматування, щоб змінити розмір шрифту, колір, підкреслення та ефект, і натисніть OK в обох діалогових вікнах.
Щоб видалити повторювані записи:
- Попередження: перед видаленням будь-яких даних зробіть копію оригінальної електронної таблиці!
- Виділіть клітинки, в яких потрібно видалити дублікати.
- Тепер виберіть Дані на стрічці та виберіть Видалити дублікати в меню інструментів даних.
- Переконайтеся, що стовпці вибрані, і натисніть OK, щоб видалити повторювані записи.
- Перевірте стовпці, які потрібно перевірити на наявність повторюваних записів.