10 поширених проблем, з якими стикається Dragon Professional Individual

Ось десять поширених проблем, з якими стикаються користувачі Dragon Professional Individual. Проблеми – це лише частина досвіду володіння чимось. І проблеми з програмним забезпеченням. . . вони лише частина досвіду. Період.

Диктує, але нічого не відбувається

Слова залишають ваші уста, але вони не з’являються на екрані. Скажіть кілька слів у мікрофон і подивіться, що станеться. Чи написано: « Скажіть, будь ласка, ще раз » ? Гаразд, дотримуйтесь слів після того, як вони вийдуть із вуст:

• Перша зупинка: мікрофон. Чи підключено він до комп'ютера в правому гнізда для мікрофона? (Червоний, як правило, правильний.) Спробуйте використовувати мікрофон для чогось іншого, як-от Windows Sound Recorder. Якщо ви можете записати звук через мікрофон, то це не причина.

• Друга зупинка: звукова карта. Погана звукова карта призводить до поганого розпізнавання, але навіть погане розпізнавання — це далеко не нічого. Звукова карта повинна бути зламана, а не просто поганої якості, щоб Dragon Professional Individual зупинився на своєму шляху. Здається малоймовірним.

• Третя зупинка: Windows. Двічі клацніть піктограму динаміка на панелі завдань і подивіться на баланс мікрофона. Чи встановлено прапорець Вимкнути звук? Зніміть вибір, якщо так.

  Інша ймовірність полягає в тому, що Windows (з власних незрозумілих причин) змінила налаштування вашого пристрою — перевизначила ваш мікрофон як принтер або щось таке ж корисне. Перевірка мікрофона або усуне проблему, або надасть вам більш конкретну скаргу, яку потрібно звернутися до служби технічної підтримки Dragon.

• Четверта зупинка: значок мікрофона. Dragon Professional Individual спить? Перевірте піктограму мікрофона на панелі завдань Windows або на панелі інструментів Dragon Professional Individual. Якщо блакитний, то спить.

Якщо ви диктуєте безпосередньо у вікно документа Dragon Professional Individual, наведені вище джерела є очевидними для перевірки. Але якщо ви диктуєте іншу програму, є інші місця, де можна шукати проблеми.

• П’ята зупинка: додаток. Можливо, ви не розумієте, яке вікно активне, і текст насправді накопичується десь, куди ви не дивитесь. Клацніть у вікні, яке потрібно продиктувати, щоб переконатися, що воно активне. Якщо ви використовуєте клавіатуру для введення чогось, чи з’являється воно там, де ви очікуєте? Якщо ні, проблема не має нічого спільного з Dragon Professional Individual.

• Шоста зупинка: DragonBar. Подивіться на DragonBar і подивіться, чи зелений індикатор кола. Якщо він не зелений, це означає, що ви втратили підтримку програми, в якій перебуваєте, або її ніколи не було.

Крім того, якщо ви використовуєте нестандартну програму Microsoft, може бути гарною ідеєю використовувати Dictation Box. Якщо це відбувається в Microsoft Outlook або Microsoft Word, переконайтеся, що ви закрили їх разом із Dragon Professional Individual, а потім перезапустіть їх. Зазвичай це виправляє. Також переконайтеся, що WinWord.exe або Outlook.exe не запущено на вкладці «Процеси» диспетчера завдань.

Робота з неправильними результатами

Якщо Dragon Professional Individual просто не впорається, коли ви диктуєте, у вас виникають так звані помилки розпізнавання або проблеми з точністю. Тепер, чи вам не легше, маючи офіційний діагноз вашої проблеми?

• Переконайтеся, що ви повністю вимовляєте кожне слово і вимовляєте цілі фрази. Не робіть паузи між словами і не пропускайте їх, не обрізайте їх в кінці і не перекладайте їх на інші слова.

• Переконайтеся, що ваш мікрофон розташований збоку від рота, приблизно на півдюйма.

• Знову запустіть перевірку мікрофона: виберіть Аудіо→Перевірити мікрофон.

• Виберіть «Інструменти»→ «Параметри» та у діалоговому вікні «Параметри», що з’явиться, перейдіть на вкладку «Різне». Перетягніть повзунок Швидкість і Точність більше праворуч. Натисніть кнопку OK.

Якщо ваша проблема полягає в тому, що Dragon Professional Individual неодноразово неправильно сприймає певні слова, переконайтеся, що ви використовуєте діалогове вікно «Виправлення», щоб Dragon Professional Individual дізнавався про свої помилки. (Скажіть « Виправте це » після помилки Dragon Professional Individual.) Якщо ви просто виберете помилковий текст і продиктуєте його, Dragon Professional Individual ніколи не навчиться.

Голосові команди, які вводяться як текст

Мало що є більш неприємним, ніж вибрати найважливіший рядок у вашому документі і сказати: « Виділити це курсивом », лише щоб побачити, як весь рядок зникне і його замінять слова, які виділяють курсивом. (Швидка « Скасувати це » або дві зазвичай повертає втрачене.)

Така проблема може виникнути з кількох причин. Ось деякі речі, які потрібно перевірити або спробувати:

• Чи повинна команда працювати в цій програмі?

• Правильно встановлюйте паузи. У командах, що складаються з кількох слів, як-от «Виділити це курсивом» або «Форматувати цей Arial жирним 16 пунктом », зробіть коротку паузу перед і після команди, але зовсім не посередині.

• Чи правильно вас чує Dragon Professional Individual? Слідкуйте за вікном стану або зверніть увагу на те, що типи Dragon Professional Individual замість того, щоб робити те, що ви хочете. Якщо він чує «Капелюх розміру Італії», то він не збирається нічого виділяти курсивом. Якщо це продовжується, вам слід провести навчання Word з конкретними командами, які Dragon Professional Individual неправильно тлумачить.

• Утримуйте клавішу Control. Утримуючи натиснутою клавішу Control під час диктування, можна сказати: «Гей, асистент, це команда, яку я говорю!» Якщо це не спрацює, настав час спробувати досягти своєї мети іншим способом. Наприклад, ви можете спробувати сказати «Натисніть Control I» замість «Виділити це курсивом».

Не вдається керувати текстом за допомогою функції керування повним текстом

Найпоширеніша причина, чому функція повного текстового контролю не працює, полягає в тому, що програма, яку ви диктуєте, не є програмою повного контролю тексту. Щоб легко визначити, чи це так, подивіться на панель DragonBar з правого боку, де ви бачите коло. Якщо коло зелене, ви перебуваєте в програмі керування повним текстом. Якщо коло світло-сіре, ви ні.

Виявивши, що Dragon Professional Individual вставляє додаткові маленькі слова

Через кілька днів, ви знайдете документи усіяні маленькими словами , як в або на або і. Ви впевнені, що ви їх не сказали. Сьогодні ваш професійний індивідуальний помічник Dragon просто має надмірно активну уяву.

Ці зайві маленькі слова походять із двох місць. Найімовірніше пояснення полягає в тому, що ваш мікрофон розташований погано. Якщо мікрофон розташований перед вашим ротом, а не збоку, ваші слова перемежовуються невеликими вибухами повітря. Ці затяжки вдаряються в мікрофон і видають короткий різкий звук, який Dragon Professional Individual інтерпретує як коротке слово. Також можливо, що дихання, що виходить із ваших ніздрів, дме через мікрофон. У будь-якому випадку перемістіть мікрофон ближче до рота.

Друга ймовірність полягає в тому, що ви занадто стараєтеся вимовляти приголосні. Єдиним рішенням тут є розслаблення; поверніться до розмови так, як ви зазвичай говорите. (Ось чому вони називають це Dragon Professional Individual, знаєте.)

Робота з повільним диктантом

Ви диктуєте щось Dragon Professional Individual, а потім чекаєте. Скільки часу знадобиться, щоб зрозуміти, що ви сказали? Це вас навіть почуло? Чи варто повторювати? Нарешті з’являються слова.

Ви можете впоратися з повільним часом відповіді наступними способами:

• Ігноруйте це. Не чекайте, поки слова з’являться на екрані. Продовжуйте диктувати. Dragon Professional Individual запам’ятовує до півгодини диктанту, тому не хвилюйтеся, якщо ви випередите його на кілька рядків.

• Змініть налаштування. У вікні Dragon Professional Individual скажіть «Натисніть «Інструменти», «Параметри». Коли з’явиться діалогове вікно «Параметри», скажіть «Натисніть «Різне», а потім «Натисніть клавішу Tab» кілька разів, доки не виберете повзунок «Швидкість проти точності». Перемістіть повзунок у бік Найшвидшої відповіді за допомогою команди «Перемістити вліво < число >» . Коли у вас буде повзунок там, де ви хочете, скажіть «Натисніть «ОК».

• Звільніть трохи ОЗП (пам'яті). Закрийте всі програми, які вам не потрібні, і вимкніть фонові функції тих, які вам потрібні, наприклад автоматичну перевірку орфографії.

• Закрийте всі програми та перезавантажте комп’ютер. Якщо ви провели за комп’ютером кілька годин і відкрили та закрили кілька програм, можливо, бухгалтерія Windows заплуталася. Перезавантаження може дати комп’ютеру доступ до ресурсів, про які він забув.

• Встановіть більше оперативної пам’яті. Це не принесе вам особливої ​​користі протягом наступних 5 хвилин, але в довгостроковій перспективі це найкраще рішення.

• Вимкніть команди природної мови. Якщо вам не потрібні команди природної мови, а лише звичайний старий диктант і команди диктування, які працюють у вікні Dragon Professional Individual, вимкніть команди природної мови. Виберіть Інструменти→Параметри у вікні Dragon Professional Individual. У діалоговому вікні «Параметри», що з’явиться, перейдіть на вкладку «Команда», а потім натисніть кнопку «Додаткові команди» внизу. Опинившись там, клацніть, щоб зняти прапорець «Увімкнути команди природної мови». Натисніть OK.

Виявлення команд меню, які не працюють

Коли ви кажете « Натисніть », і нічого не відбувається, ймовірна проблема полягає в тому, що прапорець «Використовувати меню, сумісні з програмами зчитування з екрана», не встановлено. Щоб перевірити це:

У вікні Dragon Professional Individual виберіть Інструменти→Параметри.

Немає сенсу розповідати вам, як отримати доступ до цього голосом, тому що це саме те, що не працює!

Коли з’явиться діалогове вікно «Параметри», перейдіть на вкладку «Різне».

Знайдіть прапорець «Меню, кнопки та інші елементи керування за винятком голосового ввімкнення» та переконайтеся, що його встановлено.

Відстеження команд природної мови, які не працюють

Якщо команди природної мови не працюють, найімовірнішими є дві можливості

• Ви не диктуєте сумісну програму. Команди природної мови працюють не в кожній програмі, яку ви використовуєте. Переконайтеся, що він увімкнено для команд природної мови.

• Хтось вимкнув команди природної мови. Щоб увімкнути їх знову:

  Виберіть Dragon Professional Individual→ Інструменти→ Параметри.

  У діалоговому вікні «Параметри», що з’явиться, перейдіть на вкладку «Команда», а потім натисніть кнопку «Додаткові команди» внизу.

  Опинившись там, переконайтеся, що на прапорці «Увімкнути команди природної мови» встановлено прапорець. Якщо ні, поставте прапорець і натисніть OK.

  У вікні, яке все ще відкрите, знову натисніть OK.

Якщо все інше не вдається, інтеграція Dragon для програми може не працювати. Повністю закрийте програму та повністю закрийте Dragon Professional Individual. Повторне відкриття обох має відновити підключення вашого помічника та програми.

Переконавшись, що скасування не скасовується

Часто, особливо в Word, “ Undo That ” не скасовується повністю (недосконала скасування?). Частково скасовується. Наприклад, припустімо, що ви виділяєте текст і вимовляєте команду « Format That Arial 14 », але замість того, щоб Dragon Professional Individual змінював формат, він вводить Формат цієї антени для підлітків над вибраним текстом. Не те, що ти мав на увазі. Тож ви скажете: « Скасувати це », і Dragon Professional Individual видалить образливий текст, але ваш запланований оригінальний текст все ще відсутній!

У цьому випадку вам потрібно повторити команду « Скасувати це » . Багато дій Dragon Professional Individual фактично складаються з кількох дій Word, а « Скасувати це » скасовує лише одну дію Word за раз.

Усвідомлення того, що початок не починається

Ви кажете « Запустити Internet Explorer » або « Запустити Microsoft Word » або « Запустити Quicken », і нічого не відбувається. Яка справа?

Команда « Пуск » запустить будь-яку програму, яка встановлена ​​на вашому комп’ютері і має будь-яку програму

• Піктограма ярлика на робочому столі

• Запис у меню Програми

Заковика, однак, полягає в тому, що вам потрібно вимовляти ім’я саме так, як воно відображається на ярлику або в пункті меню. Отже, якщо в меню «Програми» є запис Microsoft Word 2010, вам потрібно сказати: « Запустіть Microsoft Word Twenty Ten. “

Якщо ім’я на піктограмі або в пункті меню занадто багато, щоб його варто було вимовляти, або якщо ви ніколи не можете згадати, що воно говорить, перейменуйте його. Перейменуйте піктограму на робочому столі, клацнувши її правою кнопкою миші та вибравши Перейменувати. Ви можете зробити те ж саме з пунктами меню «Програми», але спочатку їх потрібно знайти. Вони знаходяться в папці C: Windows Start Menu.

Інша ймовірність полягає в тому, що у вас занадто багато програм у списку «Пуск» або на робочому столі, тому та, яку ви хочете використовувати, не може відкритися. Dragon Professional Individual відстежує до 500 пунктів меню та робочого столу. Якщо ви перевищите це число, у вас виникнуть проблеми з відкриттям програми. Очищення списку може вирішити цю проблему.