Ось десять речей, які ви хочете знати, використовуючи Dragon Professional Individual. Інколи різниця між тим, щоб робити добре, і просто впоратися, — це правильна порада.
Використання гарячих клавіш у діалогових вікнах
Гарячі клавіші дійсно сяють у діалогових вікнах. Різноманітні функції діалогових вікон, перемикачів, прапорців тощо нерівномірно реагують на голосові команди. У деяких діалогових вікнах ви можете сказати « Ніколи не задавати мені це питання знову » і поставити прапорець у полі «Ніколи не задавати мені це питання знову». В інших діалогових вікнах це не працює. Але вимовляння « Натисни Alt S » працює щоразу.
Розташуйте мікрофон щоразу однаково
Неправильно розміщені мікрофони – причина номер один. Dragon Professional Individual найкраще вчиться, коли ви звучите однаково щоразу, коли вимовляєте слово. І навіть якщо ви насправді вимовляєте це слово щоразу однаково, воно звучить по- різному, якщо ваш мікрофон знаходиться не в тому самому місці.
Розробіть свій власний точний спосіб знати, що мікрофон знаходиться в правильному місці. Можливо, ви можете просто помістити палець між мікрофоном і куточком рота. Якщо все це надто клопоту, звикайте запускати перевірку мікрофона з меню «Аудіо» щоразу, коли ви вмикаєте мікрофон: Виберіть «Аудіо→Перевірити мікрофон» у панелі меню Dragon Professional Individual.
Змініть свої звички миші
Dragon Professional Individual має команди миші. Таким чином, ви можете зберегти всі свої звички миші та просто використовувати голосові команди миші замість того, щоб захоплювати фізичний об’єкт поруч із клавіатурою. Але це не чудова ідея. Команди миші (наприклад, « MouseGrid » ) можна використовувати в крайньому випадку, але вони стають стомлюючими, якщо ви намагаєтесь робити все з ними.
Замість цього навчіться виконувати ті самі дії з іншими командами. Використовуйте веб-команди в Internet Explorer, Google Chrome або Firefox. Скажіть « Натисніть сторінку вниз » або « Натисніть сторінку вгору », а не клацайте смугу прокрутки. Використовуйте команди меню замість кнопок панелі інструментів. Вирізати та вставляти за допомогою гарячих клавіш замість перетягування. Використовуйте команди « Перемістити » та « Перейти », щоб розмістити курсор там, де ви хочете. Ви також можете спробувати скористатися командами « Прокрутити вниз » для навігації. Вони працюють у таких програмах, як Microsoft Outlook.
Пити з соломинки
Диктувати – це спрагла робота. Ви можете підтримувати чистий, рівний тон голосу і не пошкодити горло, якщо тримаєте поруч щось для пиття і час від часу пийте. Але неможливо піднести чашку до губ, не рухаючи мікрофоном.
Рішення – пити через соломинку!
Вимкнення автоматичної перевірки орфографії в текстових процесорах
Dragon Professional Individual не може зробити орфографічну помилку (якщо ви не введете слово з помилкою в його словниковий запас через процес формування словникового запасу). Отже, перевірка орфографії — це марна трата ресурсів вашого комп’ютера (які Dragon Professional Individual, можливо, вже розтягує). Якщо Dragon Professional Individual здається трохи млявим, коли ви використовуєте текстовий процесор, вимкніть перевірку орфографії цього текстового процесора.
У Word у меню «Файл» виберіть «Параметри»→ «Проверка». Переконайтеся, що прапорець Перевіряти орфографію під час введення не встановлено.
Поки ви там, ви можете заощадити трохи оперативної пам’яті, переконавшись, що прапорець Перевіряти граматику під час введення також знято. У WordPerfect виберіть Інструменти→Коректура→Вимкнути.
Робота з невеликими шматками великих документів
Ця порада є ще одним заощаджувачем оперативної пам'яті. Великі документи займають багато пам’яті вашого комп’ютера, пам’яті, яку можна краще застосувати для покращення продуктивності Dragon Professional Individual. Не змушуйте комп’ютер зберігати в пам’яті весь ваш роман, якщо вам потрібно працювати лише над однією сценою. Помістіть сцену в окремий файл і працюйте над цим файлом.
Використання ярликів для диктантів
Ви можете заощадити багато часу, навчаючи Dragon Professional Individual деяким ярликам. Навчіть свого професійного індивідуального помічника Dragon вводити «Шановний суддя Джеймс Дж. Ваккелгубер», коли ви говорите « Господар », або відтворювати вашу повну адресу, коли ви говорите « Моя адреса». “
Ви також можете використовувати ярлики, щоб отримати певну конфіденційність для себе. Якщо, наприклад, у вас є домашнє ім’я для вашого чоловіка, яке ви не хотіли б підслухати в сусідній кабіні, коли ви диктуєте електронну пошту, замініть його якимось нудним ярликом.
Вимкнення мікрофона, коли ви припиняєте диктувати
Dragon Professional Individual і мікрофон, що входить до нього, зазвичай досить гарні, щоб не звертати уваги на випадкові шуми. Однак мікрофон не знає, що ви щойно взяли трубку або розмовляєте з людиною, яка щойно прийшла до вашого офісу. Добре мати звичку натискати клавішу + на клавіатурі (або клацати по значку мікрофона вимкнено), коли вас переривають або іншим чином закінчите диктувати.
Вибір або виправлення довших фраз
Коли ви диктуєте « бегемот » і Dragon Professional Individual типу «бегемот», не кажіть просто: « Поправте. “ Dragon Professional Individual може знову неправильно почути це, і в іншому місці у вашому документі обов’язково буде «the», який він спробує виправити.
Промовте команду « Виправте Бегемота. « Велика ймовірність, що наразі відображається лише одне поява «бегемота» і що Dragon Professional Individual одразу вибере його для вас. Виберіть ще довшу фразу, якщо можете (наприклад, « Правильний лоскіт Бегемота », наприклад).
Використання фізичної миші та клавіатури
Теоретично, за допомогою голосових команд Dragon Professional Individual ви можете робити майже все. Голосові команди, такі як « MouseGrid » і « Click » дають вам віртуальну мишу. Команда « Натисніть » дає вам віртуальну клавіатуру. Отже, теоретично ви повинні мати можливість працювати без фізичної миші та клавіатури.
Однак іноді робити щось голосом – це просто біль. Відмовтеся від цього. Якщо ти в душі знаєш, що ти можеш зробити це за три клацання хвостом миші, зроби це. У вас будуть кращі дні, і тоді ви зможете зрозуміти, як впоратися з ситуацією за допомогою голосових команд. При цьому ви залишаєтеся продуктивними.