Natural Speaking дозволяє вам диктувати майже все, включаючи електронні листи. Коли ви плануєте використовувати NaturallySpeaking для надсилання електронних листів, пам’ятайте про ці загальні рекомендації, які застосовуються до більшості програм електронної пошти:
Перевірте свої попередні електронні листи. Переконайтеся, що ви дозволили NaturallySpeaking переглянути ваші раніше надіслані електронні листи, перш ніж надсилати наступний новий електронний лист. Ви хочете надати своєму помічнику NaturallySpeaking належну орієнтацію, чи не так? Ваш помічник NaturallySpeaking переглядає ваші файли електронної пошти, щоб ознайомитися з адресами електронної пошти. Щоб запустити цей процес, виберіть «Словник»→ «Вчитися з надісланих електронних листів» на панелі DragonBar, щоб увімкнути функцію NaturallySpeaking для перегляду їх.
Використовуйте скриньку для диктантів. Якщо у вас виникли проблеми з диктуванням у вашій програмі електронної пошти, скористайтеся вікном диктування, а потім перенесіть диктант назад у вікно електронної пошти. Відкривши програму електронної пошти, перейдіть до вікна диктування, вибравши «Інструменти→ поле для диктування» на панелі DragonBar або вимовивши «Показати скриньку диктовку».
Знати поширені команди електронної пошти. Декілька команд працюють з більшістю програм електронної пошти. Ознайомтеся з ними, перш ніж почати. Перевірте браузер команд, щоб побачити, які інші команди ви можете використовувати. Для цього перейдіть до Інструменти→ Браузер команд і скористайтеся контекстним меню, щоб отримати доступ до певних команд програми. Багато команд є специфічними для Microsoft Outlook.
Використовуйте файли бічної панелі та довідки. Ви завжди можете отримати негайну допомогу, поки диктуєте свої електронні листи. Скажіть: «Що я можу сказати?» щоб відкрити бічну панель. Ви також можете сказати: «Допоможи мені». Немає потреби розчаровуватися, намагаючись придумати правильні команди, коли допомога майже буквально на кінчику вашого язика.
Форматуйте адреси електронної пошти. Ви можете вибрати спосіб форматування вашої електронної пошти та веб-адрес. Перейдіть до Інструменти→Параметри автоматичного форматування на панелі DragonBar і виберіть свої параметри.
Додайте адреси електронної пошти. Якщо ви часто використовуєте певну адресу електронної пошти або веб-адресу, ви можете додати її до свого словникового запасу. В іншому випадку ви можете сказати адресу, наприклад особа @ company .com, так само, як і в розмові. Переконайтеся, що все написане в нижньому регістрі, сказавши «Без великих літер », а потім скажіть адресу електронної пошти. Потім скажіть: «Без капсів». Для самої адреси скажіть «< ім’я особи > at company dot com».
Скажіть веб-адреси. Промовте веб-адресу, наприклад, «www dot company dot com». Щоб отримати повну адресу, скажіть «httpwww dot company dot com». Не згадуйте двокрапки чи косі риски. NaturallySpeaking додає двокрапку та косу риску та розпізнає терміни com, gov, mil, net, org та sys так само, як ви зазвичай їх вимовляєте. Ви можете усно прописати ці терміни букву за буквою.
NaturallySpeaking працює з Internet Explorer, Chrome і Mozilla Firefox, коли ви використовуєте браузер із програмою електронної пошти.
Якщо NaturallySpeaking наполягає на написанні великих літер у частині www веб-адреси, виправте використання великих літер за допомогою діалогового вікна «Виправлення». (NaturallySpeaking має одержимість писати ініціали з великої літери.) Або скажіть «No Caps», а потім, не зупиняючись, промовте адресу. Щоб повністю виключити всі великі літери в адресі, скажіть: «Без великих літер без великих букв www dot any dot com Без великих літер».
| Зробити це | Скажи це |
|---|---|
| Запустити . | «Запустіть Microsoft Outlook». |
| Відкрийте папку "Вхідні". | «Перейти до папки «Вхідні». |
| Подивіться на нову пошту. | «Перевірити нову пошту». |
| Перейти до наступного електронного листа. | «Переглянути наступне непрочитане повідомлення». |
| Відправити лист. | "Відправити повідомлення." |
| Закрити електронну пошту. | «Закрити всі елементи». |
| Позначте повідомлення для подальшого перегляду. | «Позначити повідомлення для подальших заходів». |
| Відкрити за допомогою адреси електронної пошти. | «Надіслати електронний лист <
ім’я особи >». |
| Додайте файл(и) до електронної пошти. | «Вкласти файл». |
| Запустити перевірку орфографії. | "Перевір написання." |
| Роздрукувати електронну пошту. | «Друкувати пошту». |
| Відповісти всім у списку повідомлень. | "Відповісти усім." |
Ви можете замінити слово «Пошта» «Повідомлення», «Нагадування» або «Електронна пошта» .
Ось десять поширених проблем, з якими стикаються користувачі Dragon Professional Individual. Проблеми – це лише частина досвіду володіння чимось. І проблеми з програмним забезпеченням. . . вони лише частина досвіду. Період. Диктує, але нічого не відбувається Слова залишають твій рот, але вони не з’являються на екрані. Скажи кілька слів […]
Після запису диктанту на цифровий запис для використання з Dragon NaturallySpeaking, вам потрібно буде перенести цифровий файл із диктофона на ПК. Для передачі аудіофайлів на комп’ютер вам знадобляться інструкції від виробника рекордера. Він може мати власну програму для обробки передачі файлів, яка потрібна для […]
Редагування документа включає в себе кілька дій NaturallySpeaking: вставлення нового тексту, видалення тексту, заміну тексту диктуванням над ним і переупорядкування документа, вирізаючи текст з одного місця та вставляючи його в інше. За бажанням можна редагувати голосом. Вирізання та вставка голосом Щоб вирізати або скопіювати текст із […]
Dragon NaturallySpeaking автоматично виконує деякі інтервали між словами, реченнями та абзацами. Ви можете керувати цим інтервалом або додавати місце самостійно. Розуміння букви чи іншого документа залежить не лише від слів, а й від пробілів між словами. Розмістити ваш документ відносно легко. NaturallySpeaking має дві команди, які […]
NaturallySpeaking використовує кілька вікон одночасно. Зазвичай ви запускаєте програму, отримуєте вікно програми і працюєте в цьому вікні. Кінець історії. З NaturallySpeaking це не так, і неспроста: ви хочете мати можливість використовувати голосовий ввід у багатьох місцях, а не лише в одному вікні. Ядро […]
Зазвичай ви використовуєте власні документи, щоб навчати Dragon Professional Individual про свій словниковий запас. Але що ви можете зробити для теми, про яку ви мало писали? Відповідь: Візьміть слова з документів, написаних іншими людьми. В Інтернеті, наприклад, повно документів майже з будь-якої теми, яку ви можете назвати. Трюк […]
Якщо Dragon Professional Individual робить щось, чого ви дійсно не розумієте і йому важко пояснити, або якщо він робить щось, здавалося б, просте, але не дає вам інформації для роботи (наприклад, не вдається встановити або відмовляється відповідати), вам потрібно поговорити з співробітник технічної підтримки по телефону. Щоб визначити, що ви […]
DVD-диски не пам’ятають, чи були вони читані раніше, тому встановлення Dragon NaturallySpeaking на новий комп’ютер — це все одно, що інсталювати його вперше. Однак, якщо ви переносите свої профілі користувачів зі старої машини, ви не хочете повторювати загальне навчання. Натомість вийдіть із майстра нових користувачів одразу після того, як […]
Nuance зробив електронну пошту пріоритетом у Dragon NaturallySpeaking. Кілька голосових команд допомагають швидше виконувати завдання. Ви можете використовувати NaturallySpeaking, щоб читати вам свою електронну пошту та робити нотатки за допомогою Нотаток Outlook. Отримання вашої електронної пошти за допомогою NaturallySpeaking. Ваш помічник NaturallySpeaking може прочитати вашу електронну пошту. Хіба це не те, що […]
Dragon Professional Individual розуміє лише тих, хто офіційно представився як користувач і створив профіль користувача. Ось чотири причини, чому ви можете створити кілька профілів користувача для себе: ви використовуєте різні словники або стилі письма для різних завдань. Ви використовуєте різні мікрофони для різних завдань. Ти хочеш […]
