Як покращити електронну пошту за допомогою NaturallySpeaking 12

NaturallySpeaking чудово працює з Outlook. У Dragon 12 ви також отримуєте деякі додаткові команди для Outlook Express, Windows Live Mail, Thunderbird і Gmail. Якщо ви використовуєте ці програми електронної пошти, вам буде приємно дізнатися, що голосові команди також є опцією для них.

Як використовувати голосові команди в Outlook Express

Outlook Express підтримує операційні системи Windows аж до Windows XP. (Vista використовує Windows Mail. Користувачі Windows 7 і 8 повинні використовувати інший клієнт електронної пошти.) Найбільш відома функція Outlook Express полягає в тому, що ви можете використовувати користувацьку графіку. Він також надає спеціально розроблені шаблони канцелярських товарів для надсилання святкових електронних листів. Якщо ви давно почали використовувати Outlook Express і вам це зручно, ви із задоволенням додасте голосові команди до своїх опцій.

Як і в інших програмах електронної пошти, перерахованих вище, Outlook Express також використовує вікно з трьома панелями. Дотримуючись команд меню, ви можете повністю переміщатися за допомогою голосу.

У версії 12 NaturallySpeaking Nuance додав деякі голосові команди для Outlook Express, яких не було в попередніх версіях.

Ви можете використовувати ті самі команди з Outlook Express, Windows Mail та Windows Live Mail, показаними нижче.

Як взаємодіяти з Windows Live Mail

Якщо ви використовуєте операційну систему Windows 7 або 8, потрібно оновити Outlook Express до Windows Live Mail (WLM). WLM створено для роботи з Windows 7 і новішими операційними системами. Щоб надіслати електронний лист за допомогою WLM, переконайтеся, що NaturallySpeaking 12 запущено, а потім виконайте наступне:

Скажіть «Відкрити Windows Live Mail».

Відкриється програма.

Відкрийте форму електронної пошти, сказавши «Створити повідомлення».

Відкриється поштова форма.

Переміщуйтеся по кожному полю, вимовляючи «Перейти до імені поля >».

Наприклад, скажіть «Перейти до поля теми».

Коли ви переходите в поле тіла, продиктуйте своє повідомлення.

Скажіть «Надіслати повідомлення».

Електронний лист надіслано.

Інші команди, які можна використовувати з WLM

• «Перейти до адресної книги»

• «Відповідь автору»

• «Відкрити повідомлення»

• «Переслати повідомлення»

• «Перейти до папки вихідних»

• «Перевірити нову пошту»

• «Перейти до теми»

Коли NaturallySpeaking незрозуміло щодо інструкцій для Live Mail, він показує пронумеровані параметри, як і в більшості інших програм. Як і в будь-якому іншому місці, виберіть опцію, сказавши «Вибрати номер >». Як тільки ви звикнете до цього, вам легко обійтися.

Як об’єднати облікові записи електронної пошти за допомогою Thunderbird

Якщо ви використовуєте Thunderbird, безкоштовний поштовий клієнт Mozilla Foundation, ви знаєте, що це програма з відкритим вихідним кодом і працює на різних платформах. Це означає, що його створюють розробники, які жертвують свій час і діляться кодом. Його можна використовувати з Windows, Mac або Linux.

Якщо ви не користувалися Thunderbird, подумайте про це, якщо ви хочете об’єднати електронні листи між кількома обліковими записами електронної пошти. Thunderbird не надсилає електронну пошту самостійно. Це дає змогу об’єднати свої облікові записи та працювати з одного основного джерела. Він має кілька доповнень і дає змогу налаштувати обліковий запис електронної пошти у зручний для вас спосіб.

Після налаштування та відкриття Thunderbird ви помітите, що він виглядає як більшість інших клієнтів електронної пошти. Він використовує конфігурацію вікон із трьох панелей: список папок, список повідомлень та панель читання.

Ви побачите, що використання Thunderbird схоже на використання DragonPad. Якщо ви можете орієнтуватися в цьому, ви знаєте, як орієнтуватися в Thunderbird. Thunderbird діє як програма повного контролю тексту. Ви можете переміщатися, вимовляючи назви меню та підменю. Ви можете використовувати голосові команди для кожного з них, вимовляючи «Click», а потім назву меню. Наприклад, ви можете сказати наступне, дотримуючись верхнього меню:

• «Натиснути «Отримати пошту»

• «Натиснути «Написати»

• «Натисніть «Чат»

Коли ви пишете електронні листи, ви кажете «Перейти до адресної книги та виберіть ім’я», потім ви кажете «Перейти до теми» і диктуєте тему. Потім ви диктуєте текст повідомлення, вимовляючи «Перейти до поля повідомлення».

Gmail

У NaturallySpeaking 12 Gmail можна використовувати з Rich Internet Application (розширення RIA). Ви дивитеся на це, коли використовуєте такі браузери:

• Internet Explorer версії 9 (лише 32-розрядна версія)

• Mozilla Firefox, версія 12 або вище

• Google Chrome версії 16 або новішої

Коли ви відкриєте свій обліковий запис Gmail в одному з перелічених тут браузерів, ви дізнаєтеся, чи ввімкнено розширення RIA, подивившись, чи є зелена лапка біля деяких команд.

Можливо, вам буде запропоновано завантажити розширення RIA, якщо ви не відкривали браузер із запущеною версією Dragon 12. Тому клацніть Так, якщо з’явиться відповідний запит. Також переконайтеся, що ви не використовуєте Gmail Classic. Це не спрацює з Dragon 12.

Gmail, як і Thunderbird, є ще однією програмою керування повним текстом, яка не працює з командами природної мови. Але він виконує свою роботу, і якщо Gmail є вашим додатком, не бійтеся. Це може працювати для вас.

Одним із секретів використання Gmail із NaturallySpeaking є використання команди «Click» . Це дає змогу швидко керувати завданнями електронної пошти. Наприклад, ви можете сказати «Натисніть «Відповісти», «Натисніть «Видалити» або «Натисніть «Повідомити про спам».

Програма Gmail не має панелі читання, але точно відповідає іншим структурам інших програм електронної пошти. Щоб надіслати пошту в Gmail після запуску NaturallySpeaking і вікна Gmail, виконайте такі дії:

Скажіть «Натисніть «Написати лист».

Відкриється вікно електронної пошти з курсором в адресному полі.

Продиктуйте адресу, а потім скажіть «Перейти до наступного поля».

Переміщайтеся по полю теми таким же чином.

Продиктуйте свою електронну пошту.

Скажіть «Натисніть «Надіслати».