Як зберегти та відкрити документи в NaturallySpeaking

Ви зберігаєте документ NaturallySpeaking звичайним способом: за допомогою вибору меню або кнопки на панелі інструментів. Як і в будь-якій іншій програмі, ви можете використовувати голосову команду, щоб зробити вибір в меню, наприклад сказати «Натисніть файл», а потім вимовте «Зберегти» або просто вимовте «Натисніть Control S».

Команди «Створити», «Зберегти», «Зберегти як» і «Відкрити» в меню NaturallySpeaking File працюють так само, як і майже в кожній іншій програмі Windows. Так само діють кнопки «Створити», «Відкрити» та «Зберегти» на панелі інструментів (перші три). Якщо ви забули (або вам ніхто ніколи не сказав), ось що вони роблять:

  • Щоб створити новий, порожній документ, виберіть «Файл»→ «Новий» (або натисніть кнопку «Створити»).

  • Щоб відкрити наявний файл документа, виберіть Файл→Відкрити (або натисніть кнопку Відкрити).

  • Щоб зберегти документ як файл, виберіть Файл→Зберегти (або натисніть кнопку Зберегти).

  • Щоб зберегти нову копію поточного документа під новим ім’ям або в новому місці, виберіть «Файл»→ «Зберегти як».

NaturallySpeaking дозволяє зберегти свою роботу одним із наступних способів (типів файлів), щоб ви могли передати свою роботу іншим або зберегти її для веселого дня редагування пізніше:

  • Файли звичайного тексту (.TXT): текстові файли не зберігають форматування, лише текст плюс розриви рядка або абзацу та табуляції. (Однак позиції табуляції не зберігаються.) Відкрити файл .TXT може майже все.

  • Файли формату Rich Text (.RTF): файли формату Rich Text заповнені всім форматуванням, яке ви можете виконати в NaturallySpeaking. Майже всі основні текстові процесори можуть відкривати ці файли, тому ваше форматування переживе переклад, якщо ви використовуєте .RTF.

Коли ви вперше вибираєте Файл→ Зберегти (або будь-коли вибираєте Файл→ Зберегти як), потрібно вибрати тип файлу для використання. З’явиться діалогове вікно NaturallySpeaking з попередженням, що при збереженні текстового файлу буде втрачено форматування. Він надає вам дві кнопки для вибору: «Розширений текстовий документ» або «Текстовий документ». (Якщо на цьому етапі натиснути клавішу Enter, NaturallySpeaking вибере RTF.)

Виберіть «Формат розширеного тексту», якщо ви хочете імпортувати свій документ у текстовий процесор або іншу програму, яка дозволяє форматувати символи (наприклад, жирний) і форматування абзаців (наприклад, вирівнювання по центру).

Виберіть Текст, якщо програма (наприклад, проста програма електронної пошти) не підтримує форматування. Коли ви натискаєте кнопку за вашим вибором, NaturallySpeaking представляє типове діалогове вікно «Зберегти як», яке ви впізнаєте з інших програм Windows. Введіть ім’я файлу та виберіть папку.

Щоб відкрити файл RTF у текстовому процесорі чи іншій програмі, звичайним пунктом меню є «Файл»→ «Відкрити». У діалоговому вікні «Відкрити», що з’явиться, клацніть поле «Тип файлів» (або щось подібне) і знайдіть «Розширений текстовий формат» (RTF).

Якщо ви хочете усно редагувати документи, вам потрібно завантажити їх у вікно NaturallySpeaking. На додаток до можливості відкривати файли RTF і TXT, які він записує, NaturallySpeaking може читати деякі файли Microsoft Word (файли .doc). За допомогою текстового процесора перевірте діалогове вікно, яке з’являється під час використання команди Файл→Зберегти як. Клацніть там поле «Зберегти як тип» і виберіть версію Word (.doc), текст (.txt) або форматований текст (.rtf).

Вам не потрібно покладатися на DragonPad для редагування тексту. Якщо ваш перший вибір — редагувати у своєму улюбленому текстовому процесорі чи іншій підтримуваній програмі, виберіть це.


10 поширених проблем, з якими стикається Dragon Professional Individual

10 поширених проблем, з якими стикається Dragon Professional Individual

Ось десять поширених проблем, з якими стикаються користувачі Dragon Professional Individual. Проблеми – це лише частина досвіду володіння чимось. І проблеми з програмним забезпеченням. . . вони лише частина досвіду. Період. Диктує, але нічого не відбувається Слова залишають твій рот, але вони не з’являються на екрані. Скажи кілька слів […]

Передача файлів з цифрового диктофона на NaturallySpeaking

Передача файлів з цифрового диктофона на NaturallySpeaking

Після запису диктанту на цифровий запис для використання з Dragon NaturallySpeaking, вам потрібно буде перенести цифровий файл із диктофона на ПК. Для передачі аудіофайлів на комп’ютер вам знадобляться інструкції від виробника рекордера. Він може мати власну програму для обробки передачі файлів, яка потрібна для […]

Як вирізати, вставити та скасувати в NaturallySpeaking

Як вирізати, вставити та скасувати в NaturallySpeaking

Редагування документа включає в себе кілька дій NaturallySpeaking: вставлення нового тексту, видалення тексту, заміну тексту диктуванням над ним і переупорядкування документа, вирізаючи текст з одного місця та вставляючи його в інше. За бажанням можна редагувати голосом. Вирізання та вставка голосом Щоб вирізати або скопіювати текст із […]

Керуйте інтервалом між абзацами в NaturallySpeaking

Керуйте інтервалом між абзацами в NaturallySpeaking

Dragon NaturallySpeaking автоматично виконує деякі інтервали між словами, реченнями та абзацами. Ви можете керувати цим інтервалом або додавати місце самостійно. Розуміння букви чи іншого документа залежить не лише від слів, а й від пробілів між словами. Розмістити ваш документ відносно легко. NaturallySpeaking має дві команди, які […]

Як NaturallySpeaking працює у фоновому режимі

Як NaturallySpeaking працює у фоновому режимі

NaturallySpeaking використовує кілька вікон одночасно. Зазвичай ви запускаєте програму, отримуєте вікно програми і працюєте в цьому вікні. Кінець історії. З NaturallySpeaking це не так, і неспроста: ви хочете мати можливість використовувати голосовий ввід у багатьох місцях, а не лише в одному вікні. Ядро […]

Як додати слова до Dragon Professional Individual з чужих документів

Як додати слова до Dragon Professional Individual з чужих документів

Зазвичай ви використовуєте власні документи, щоб навчати Dragon Professional Individual про свій словниковий запас. Але що ви можете зробити для теми, про яку ви мало писали? Відповідь: Візьміть слова з документів, написаних іншими людьми. В Інтернеті, наприклад, повно документів майже з будь-якої теми, яку ви можете назвати. Трюк […]

Як отримати технічну підтримку для Dragon Professional Individual по телефону

Як отримати технічну підтримку для Dragon Professional Individual по телефону

Якщо Dragon Professional Individual робить щось, чого ви дійсно не розумієте і йому важко пояснити, або якщо він робить щось, здавалося б, просте, але не дає вам інформації для роботи (наприклад, не вдається встановити або відмовляється відповідати), вам потрібно поговорити з співробітник технічної підтримки по телефону. Щоб визначити, що ви […]

Як перенести профілі користувачів Dragon

Як перенести профілі користувачів Dragon

DVD-диски не пам’ятають, чи були вони читані раніше, тому встановлення Dragon NaturallySpeaking на новий комп’ютер — це все одно, що інсталювати його вперше. Однак, якщо ви переносите свої профілі користувачів зі старої машини, ви не хочете повторювати загальне навчання. Натомість вийдіть із майстра нових користувачів одразу після того, як […]

Читайте електронну пошту та робіть нотатки за допомогою Dragon NaturallySpeaking

Читайте електронну пошту та робіть нотатки за допомогою Dragon NaturallySpeaking

Nuance зробив електронну пошту пріоритетом у Dragon NaturallySpeaking. Кілька голосових команд допомагають швидше виконувати завдання. Ви можете використовувати NaturallySpeaking, щоб читати вам свою електронну пошту та робити нотатки за допомогою Нотаток Outlook. Отримання вашої електронної пошти за допомогою NaturallySpeaking. Ваш помічник NaturallySpeaking може прочитати вашу електронну пошту. Хіба це не те, що […]

Чому вам знадобиться кілька профілів користувачів для Dragon Professional Individual

Чому вам знадобиться кілька профілів користувачів для Dragon Professional Individual

Dragon Professional Individual розуміє лише тих, хто офіційно представився як користувач і створив профіль користувача. Ось чотири причини, чому ви можете створити кілька профілів користувача для себе: ви використовуєте різні словники або стилі письма для різних завдань. Ви використовуєте різні мікрофони для різних завдань. Ти хочеш […]