Ви зберігаєте документ NaturallySpeaking звичайним способом: за допомогою вибору меню або кнопки на панелі інструментів. Як і в будь-якій іншій програмі, ви можете використовувати голосову команду, щоб зробити вибір в меню, наприклад сказати «Натисніть файл», а потім вимовте «Зберегти» або просто вимовте «Натисніть Control S».
Команди «Створити», «Зберегти», «Зберегти як» і «Відкрити» в меню NaturallySpeaking File працюють так само, як і майже в кожній іншій програмі Windows. Так само діють кнопки «Створити», «Відкрити» та «Зберегти» на панелі інструментів (перші три). Якщо ви забули (або вам ніхто ніколи не сказав), ось що вони роблять:
-
Щоб створити новий, порожній документ, виберіть «Файл»→ «Новий» (або натисніть кнопку «Створити»).
-
Щоб відкрити наявний файл документа, виберіть Файл→Відкрити (або натисніть кнопку Відкрити).
-
Щоб зберегти документ як файл, виберіть Файл→Зберегти (або натисніть кнопку Зберегти).
-
Щоб зберегти нову копію поточного документа під новим ім’ям або в новому місці, виберіть «Файл»→ «Зберегти як».
NaturallySpeaking дозволяє зберегти свою роботу одним із наступних способів (типів файлів), щоб ви могли передати свою роботу іншим або зберегти її для веселого дня редагування пізніше:
-
Файли звичайного тексту (.TXT): текстові файли не зберігають форматування, лише текст плюс розриви рядка або абзацу та табуляції. (Однак позиції табуляції не зберігаються.) Відкрити файл .TXT може майже все.
-
Файли формату Rich Text (.RTF): файли формату Rich Text заповнені всім форматуванням, яке ви можете виконати в NaturallySpeaking. Майже всі основні текстові процесори можуть відкривати ці файли, тому ваше форматування переживе переклад, якщо ви використовуєте .RTF.
Коли ви вперше вибираєте Файл→ Зберегти (або будь-коли вибираєте Файл→ Зберегти як), потрібно вибрати тип файлу для використання. З’явиться діалогове вікно NaturallySpeaking з попередженням, що при збереженні текстового файлу буде втрачено форматування. Він надає вам дві кнопки для вибору: «Розширений текстовий документ» або «Текстовий документ». (Якщо на цьому етапі натиснути клавішу Enter, NaturallySpeaking вибере RTF.)
Виберіть «Формат розширеного тексту», якщо ви хочете імпортувати свій документ у текстовий процесор або іншу програму, яка дозволяє форматувати символи (наприклад, жирний) і форматування абзаців (наприклад, вирівнювання по центру).
Виберіть Текст, якщо програма (наприклад, проста програма електронної пошти) не підтримує форматування. Коли ви натискаєте кнопку за вашим вибором, NaturallySpeaking представляє типове діалогове вікно «Зберегти як», яке ви впізнаєте з інших програм Windows. Введіть ім’я файлу та виберіть папку.
Щоб відкрити файл RTF у текстовому процесорі чи іншій програмі, звичайним пунктом меню є «Файл»→ «Відкрити». У діалоговому вікні «Відкрити», що з’явиться, клацніть поле «Тип файлів» (або щось подібне) і знайдіть «Розширений текстовий формат» (RTF).
Якщо ви хочете усно редагувати документи, вам потрібно завантажити їх у вікно NaturallySpeaking. На додаток до можливості відкривати файли RTF і TXT, які він записує, NaturallySpeaking може читати деякі файли Microsoft Word (файли .doc). За допомогою текстового процесора перевірте діалогове вікно, яке з’являється під час використання команди Файл→Зберегти як. Клацніть там поле «Зберегти як тип» і виберіть версію Word (.doc), текст (.txt) або форматований текст (.rtf).
Вам не потрібно покладатися на DragonPad для редагування тексту. Якщо ваш перший вибір — редагувати у своєму улюбленому текстовому процесорі чи іншій підтримуваній програмі, виберіть це.