Коли ви записуєте текст для NaturallySpeaking для транскрибування, промовляйте цей текст так, як якщо б ви диктували на NaturallySpeaking безпосередньо. Однак деякі аспекти запису дещо відрізняють цей процес від диктування безпосередньо NaturallySpeaking.
Використання команд, наприклад, є складним, тому що ви не можете побачити, як виконується транскрипція. Крім того, диктування на портативному диктофоні створює деякі нові проблеми, які впливають на якість звуку. Найкраще обмежити свої голосові команди командами під диктовку.
Оскільки ви не можете побачити результат транскрипції NaturallySpeaking під час диктування, використання певних команд у записаному мовленні є ризикованим. NaturallySpeaking може, наприклад, редагувати або видаляти неправильний текст у відповідь на команду. Ви б цього не дізналися, поки не побачите свій текст на екрані.
Через цей ризик NaturallySpeaking ігнорує більшість команд редагування, з якими стикається під час транскрибування вашого запису. Проте NaturallySpeaking приймає команди диктування у вашому записаному тексті — ті, які керують великими літерами та пробілами. Найбезпечнішою процедурою є використання команд, які застосовуються лише до вашого наступного вимовленого слова, наприклад «Cap < word >».
Незважаючи на те, що NaturallySpeaking дозволяє використовувати команди диктування, які вмикають щось, наприклад, «Caps On», NaturallySpeaking іноді може пропускати підсумкову команду «Caps Off» або іншу команду «Off» . Ви можете в кінцевому підсумку зробити більше роботи для себе (або того, хто виконує остаточне очищення), використовуючи ці команди ввімкнення/вимкнення.
Нижче наведено деякі з команд, які, окрім пунктуації, найбільш надійно працюють у записаному мовленні:
Ви також можете використовувати «Scratch That» (який видаляє назад до останньої паузи), якщо ви зробили помилку. Використовуйте його, лише якщо ви впевнені, коли ви востаннє призупиняли, або ви видалите більше чи менше, ніж планували! Ви можете повторити команду «Scratch That», щоб створити резервну копію через кілька пауз, якщо ваша пам’ять на паузи дуже добра.
Щоб уникнути необхідності запам’ятовувати паузи, кращою командою для внесення змін до записаного диктанта є «Продовжити за допомогою < слова >». Ця команда дозволяє створити резервну копію до певного слова в межах останніх 100 символів, а потім продиктувати новий текст, починаючи з цього пункту. (Звичайно, це спрацює лише в тому випадку, якщо NaturallySpeaking спочатку зрозумів ваше слово!)