Отримавши основи, ви можете надати своєму помічнику NaturallySpeaking документи, щоб він міг переглядати їх і вибирати будь-які слова або фрази з великої літери, які він не розпізнає. Чим більше документів ви надасте Vocabulary Builder, тим краще. Зокрема, надайте йому документи, схожі на документи, які ви хочете продиктувати — наприклад, ваш попередній бестселер або колекцію ваших службових записок.
Перевірте орфографію документів, перш ніж аналізувати їх. Функція побудови словникового запасу шукає слова, яких вона ще не знає, і думає, що знайшла їх, коли натрапляє на слово з помилкою. Ви заощадите час, якщо перевірите орфографію своїх документів і виправите будь-які слова з помилками, перш ніж передавати документи до Vocabulary Builder.
Щоб додати слова з певних документів у документи Word, WordPerfect, звичайний текст, RTF (формат RTF) і HTML (веб), виконайте такі дії:
У центрі точності клацніть посилання «Навчати з певного документа» або виберіть «Словник»→ «Ознайомитися з конкретними документами» на панелі DragonBar.
З’явиться вікно Навчання з конкретних документів. На цьому екрані ви можете знайти невідомі слова (у різних формах) або адаптувати до стилю письма.
Установіть прапорці біля кожного параметра, який потрібно додати, а потім натисніть кнопку Далі.
З’явиться новий екран із кнопками для додавання папок з документами або окремих документів для аналізу.
Натисніть кнопки, щоб додати файли.
Відкриється вікно Windows Browse, у якому ви зможете вибрати файли, як зазвичай. Далі файли відображаються у вікні екрана «Навчитися з конкретних документів».
Натисніть Далі.
Ваші документи аналізуються. Біля назв аналізованих документів з’являється галочка. Усі слова, які були новими у вашому словнику, відображаються з галочками та частотою їх виникнення.
Якщо ви хочете додати всі слова зі списку, натисніть «Далі».
Ви побачите список слів, а на екрані з’явиться запит на те, які слова ви хочете навчити.
Відзначте ті, які, на вашу думку, слід тренувати для вимови.
У діалоговому вікні «Повчити слова» великим шрифтом відображається письмова форма терміна.
Натисніть Go.
Промовляйте фразу в мікрофон точно так, як ви завжди її вимовляєте.
Натисніть Далі.
У вікні підсумку показано, скільки слів було додано до вашого словникового запасу.
Натисніть Готово.