Диктуючи повідомлення електронної пошти за допомогою Dragon NaturallySpeaking, ви можете використовувати деякі команди природної мови з Outlook, як і коли ви диктуєте текст у текстовому процесорі. В Outlook вікно складання повідомлення складається з кількох текстових полів: кількох однорядкових полів, що відповідають різним частинам заголовка повідомлення, і одного великого текстового поля для тіла повідомлення.
Перемістіть курсор з одного текстового поля в інше, використовуючи клавішу Tab або вимовляючи «Натисніть Tab». Перемістіть у протилежному напрямку за допомогою Shift+Tab. Ви також можете використовувати назву поля, до якого хочете отримати доступ. Щоб надіслати свій перший електронний лист, запустіть NaturallySpeaking і виконайте такі дії:
Скажіть: «Надішліть електронний лист Джорджу Фостеру».
Outlook (якщо це ваша програма електронної пошти за замовчуванням) відкриває нову форму електронної пошти та вставляє адресу електронної пошти Джорджа Фостера (за умови, що ви вже створили адреси електронної пошти).
2. Скажіть «Тема».
Курсор переміщається до поля Тема.
Продиктуйте тему свого електронного листа.
Скажіть: «Поле тіла».
Тепер курсор знаходиться в тілі електронного листа і готовий для того, щоб ви продиктували своє повне повідомлення.
Продиктуйте свою електронну пошту.
Перевірте свою електронну пошту.
Якщо ви знайдете помилки, виберіть і виправте їх, як і в будь-якому іншому процесі диктування.
Після того, як ви виправите всі помилки, скажіть «Надіслати повідомлення».
Ваше повідомлення надіслано. Тепер ви можете переходити до читання чи надсилання інших електронних листів.