З Dragon NaturallySpeaking ви можете планувати зустрічі у вікні календаря Outlook. Відкрийте вікно календаря, сказавши «Створити нову зустріч». Відкриття вікна Календаря додає меню Календар до рядка меню. Використовуйте це меню для всіх дій, пов’язаних із календарем.
Щоб створити нову зустріч у Outlook, виконайте такі дії:
Переконайтеся, що NaturallySpeaking запущено, і скажіть: «Створити нову зустріч».
Відкриється форма зустрічі Outlook, і курсор буде розміщено в полі Тема.
Продиктуйте свою тему.
Скажіть «Перейти до розташування», щоб перейти до поля розташування та продиктувати своє місцезнаходження.
Скажіть «Час початку» і продиктуйте дату.
Перейдіть до полів часу, сказавши «Натисніть вкладку», і додайте час.
Скажіть «Перейти до поля тіла» і продиктуйте деталі.
Завершіть своє повідомлення.
Скажіть: «Зберегти і закрити».
Щоб перевірити, чи є зустріч, скажіть «Перейти до папки календаря», щоб переглянути її.
Нижче наведено шість додаткових поширених команд, які можна використовувати з зустрічами в Outlook:
-
Показати дату
-
Переглянути місяць
-
Запросіть учасників
-
Скасувати запрошення
-
Створіть зустріч про
-
Призначте зустріч на
Завдання Outlook відображаються у вікні календаря, але їх найпростіше додавати та видаляти за допомогою вікна завдань. Щоб відкрити вікно Завдання, скажіть «Відкрити, Завдання». Відкриття вікна Завдання додає меню Завдання до рядка меню. Щоб додати нове завдання, скажіть «Нове завдання».
Незалежно від того, чи додаєте ви зустріч чи завдання, перед вами постане діалогове вікно з низкою полів, які потрібно заповнити. Коли курсор знаходиться в текстовому полі, ви можете диктувати так само, як і в текстовому процесорі. Не бійтеся використовувати ці можливості керування повним текстом, щоб редагувати або виправляти свої записи.
Переходьте від одного поля діалогового вікна до наступного, вимовляючи «Натисніть вкладку», або перейдіть до будь-якого поля, яке ви хочете, використовуючи назву поля. Наприклад, щоб встановити прапорець «Подія на весь день» у діалоговому вікні «Нова зустріч», скажіть «Натисніть «Подія на весь день».