Все, що вам потрібно зробити, щоб застосувати функції електронної таблиці, це вибрати функцію зі списку (яку електронна таблиця запам’ятає для вас) або додати назву функції до словника NaturallySpeaking.
Усі популярні електронні таблиці мають команду меню, яка відкриває діалогове вікно зі списком усіх доступних функцій. У Excel меню вибирається «Формула», і воно створює стрічку «Бібліотека функцій».
Щоб використовувати цю функцію з Naturallyspeaking, виконайте такі дії:
У рядку меню Excel виберіть формули.
Ви бачите значки доступних функцій.
Виберіть клітинку, до якої належить функція в електронній таблиці.
Скажіть назву категорії потрібної функції (наприклад, математика та триг).
Відобразиться список. Виберіть функцію, промовивши її літери. Коли відкриється поле аргументів функції, курсор знаходиться в полі з числами.
Скажіть номер, який потрібно вставити.
Скажіть: «Добре».
Якщо ви використовуєте ту саму функцію знову і знову, ви можете ввести її до словника NaturallySpeaking. Наприклад, ви можете ввести «слово» STDEV до словникового запасу та навчити NaturallySpeaking розпізнавати його розмовну форму «функція стандартного відхилення».
Або ви можете надати функції вимову, подібну до її письмової форми, наприклад «Танш» для функції TANH, тому що вона так звучить.