Ви можете використовувати команди природної мови для створення таблиць Word до 20 рядків або стовпців. Використовуйте команди « Вставити», «Зробити», «Додати» або « Створити», як вам подобається. Ви можете віддати перевагу вставці, оскільки це та сама команда, яку ви використовуєте для інших вставок пробілів, таких як пробіли, абзаци та розриви сторінок. Нижче наведено різні форми команд, які ви можете використовувати (на прикладі Insert ):
Замініть числа від 1 до 20 замість і . У будь-якій з цих команд ви можете спочатку промовляти стовпці, а потім рядки або навпаки.
Ви можете пропустити рядки або стовпці в будь-якій з цих команд, а потім додати їх пізніше. Наприклад, « Вставити таблицю з трьома стовпцями» виключає будь-яке обговорення рядків і створює таблицю з трьома стовпцями з одним рядком.
Після того як у вас є таблиця, ви можете усно переміщати курсор по таблиці, посилаючись на рядки, стовпці або клітинки. Команди використовують Move або Go і мають форми, подібні до цих прикладів:
-
Перемістити вправо на один стовпець
-
Перейти до наступного рядка
-
Перейдіть на три клітинки вниз
Ви можете рухатися вліво, вправо, вгору, вниз, назад, назад, вперед або вперед.
Ви можете додавати рядки або стовпці за допомогою точної команди, яку ви використовуєте для створення таблиці: Вставити, Додати, Зробити або Створити. Помістіть точку вставки там, де ви хочете додати матеріал, і промовте команду.
Ви можете віддати перевагу Insert. Ви можете вставити кілька рядків або стовпців або вставити новий рядок або стовпець. Ось кілька прикладів, використовуючи мою улюблену команду Insert:
-
Вставте новий рядок
-
Вставте п'ять рядків
-
Вставте два стовпці
Ви можете вибирати, видаляти, вирізати або копіювати рядки, стовпці чи клітинки так само, як слова у звичайному тексті. Наприклад, ви можете використовувати « Вибрати рядок», щоб вибрати рядок, у якому знаходиться курсор, або скористатися « Вибрати наступні п’ять рядків».
Ви також можете використовувати Видалити рядок або Копіювати рядок. Видалення рядків видаляє лише дані з рядка, а не сам рядок. Щоб вставити скопійований рядок, стовпець або комірку, використовуйте « Вставити це»; не посилатися на рядок, стовпець або комірку в команді.
Вставка, видалення та вставка за допомогою голосу працює так само, як і при вставці, видаленні або вставці вручну. Тобто рядки вставляються над поточним рядком; стовпці вставляються ліворуч від поточного стовпця.