Форматуйте стилі за допомогою NaturallySpeaking

Команди природної мови дозволяють форматувати стилі в документі. Хочете заголовок верхнього рівня? Скажіть: «Змінити стиль на заголовок 1». Хочете по-новому визначити, що таке заголовок 1? Відформатуйте абзац (голосом або від руки), а потім скажіть: «Запам’ятайте це як заголовок 1».

Якщо ви не знайомі зі стилями, ось коротка історія: Стилі — це комбінації шрифту та форматування абзацу, які мають певну назву, наприклад, заголовок 1. Word має певні заздалегідь визначені стилі. Однак ви можете змінити шрифт і форматування абзацу для будь-якого з названих стилів.

Ви не можете використовувати словесні команди для назв стилів, які ви створюєте. Наприклад, якщо ви створюєте стиль під назвою «Цитата з відступом», ви не можете сказати «Форматувати цю цитату з відступом». Натомість спробуйте використати команду « Запам’ятати це як», щоб перевизначити стандартні стилі Word, наприклад «Блоковий текст». Потім використовуйте ці перевизначені стилі.

Ваше нове визначення стосується лише поточного документа. Щоб застосувати його до інших документів, ви використовуєте Word Style Organizer, але це зовсім інше обговорення!

Щоб застосувати стиль, спочатку клацніть абзац або виділіть текст. Потім скажіть « Встановити цей вибір на», а потім одразу введіть будь-яку з наступних фраз:

• Звичайний текст (так само, як і звичайний)

• Текст (те саме, що й основний текст)

• Основний текст

• Основний текст 2

• Основний текст 3

• Звичайний текст (кур'єр)

• Цитата (те саме, що і блоковий текст)

• Цитований текст (так само, як і блоковий текст)

• Підпис

• Заголовок (такий же, як і заголовок 2)

• Заголовок 1

• Заголовок 2

• Заголовок 3

• А Заголовок 1

• А Заголовок 2

• А Заголовок 3

• Основний заголовок (такий же, як і заголовок 1)

• Незначний заголовок (такий же, як і заголовок 3)

• Лист

• Список 2

• Список 3

• Маркований список 2

• Маркований список 3

• Заголовок

• Підзаголовок

• Нумерований список 2

• Нумерований список 3

Команди природної мови виконують не всі стилі Word, а лише ті, які я перелічу.

Щоб побачити, як виглядають ці стилі, виберіть Формат→Стиль, і з’явиться діалогове вікно Стиль (Домашня сторінка→Стилі). У цьому діалоговому вікні клацніть поле з позначкою Список, а потім виберіть Усі стилі. Область, позначена Попередній перегляд абзацу, показує, як виглядає поточне форматування абзацу для цього стилю; область попереднього перегляду символів показує шрифт, який зараз використовується.

У розділі Опис точно перераховано, який шрифт і форматування абзацу містить стиль. Багато описів стилів починаються з «Normal+», що означає, що стиль базується на (використовує ті самі налаштування, що і) Нормальний стиль, потім налаштування змінюються звідти. Якщо змінити звичайний стиль, зміниться всі стилі, засновані на звичайному.

Деякі команди стилів, наприклад, для нумерованих і маркованих стилів, звучать дуже схожі на команди форматування абзацу, але насправді вони відносяться до іменованих стилів. Число 2 або 3 в кінці певних команд вказує на відступ у рядку. - Більш відступ , ніж 2.

Як і команди абзацу та шрифту, команди природної мови дозволяють вам сказати це по-своєму. Ось три способи сказати щось:

• Якщо термін Формат не здається вам природним, ви можете використовувати Make або Set. Наприклад, ви можете сказати: «Зробіть це цитатою».

• Ви можете використовувати термін Selection або It замість слова That.

• Ви можете використовувати термін абзац замість цього. Ви також можете замінити фрази, як-от наступні три абзаци або попередні дві сторінки, щоб уникнути необхідності виділяти текст спочатку. Ви можете застосувати команди стилю до 20 попередніх або наступних абзаців, сторінок, розділів, стовпців, таблиць, рядків або комірок або до документа.