Меню «Формат» — це місце, де розташовуються всі елементи форматування: шрифти, відступи, вирівнювання, маркери та вкладки. Як і меню «Редагувати», меню «Формат» є простим, якщо ви раніше використовували текстовий процесор. Ось варіанти меню, які змінюють формат:
-
Шрифт: виберіть «Формат»→ «Шрифт», щоб отримати діалогове вікно «Шрифт», у якому можна вибрати шрифт, стиль, розмір і колір. Або додайте панель форматування на екран, вибравши «Перегляд»→ «Панель формату» та виберіть свій шрифт на цій панелі інструментів.
Ви можете встановити стилі шрифту жирним, курсивом або підкресленням іншими способами, як і в багатьох інших програмах. Натисніть кнопку B, I або U на панелі форматів; або натисніть Ctrl+B, Ctrl+I або Ctrl+U відповідно. Ви можете вибрати колір шрифту в діалоговому вікні «Шрифт» або натиснувши кнопку «Колір» (значок палітри) на панелі «Формат».
-
Відступи та вирівнювання: виберіть Формат→Абзац, щоб отримати діалогове вікно Абзац. Введіть відступ для лівого краю, правого краю або лише першого рядка абзацу. (Для висячих відступів встановіть лівий відступ, наприклад 0,5 дюйма, а потім рівний, але негативний відступ, наприклад –0,5, для першого рядка.)
Натисніть Вирівнювання, щоб вибрати вирівнювання по лівому, по центру та по правому краю. Або, якщо на екрані є панель форматування, натисніть кнопку «Вирівняти ліворуч», «По центру» або «Вирівняти справа».
-
Вкладки: щоб встановити позиції табуляції (там, де курсор зупиняється, коли ви натискаєте клавішу Tab), виберіть Формат→ Табуляції. У діалоговому вікні «Вкладки», що з’явиться, введіть позицію (наприклад, 0,8 дюйма) у полі «Позиція табуляції», а потім натисніть кнопку «Встановити». Продовжуйте, доки не встановите всі вкладки, а потім натисніть кнопку OK. Натисніть Очистити все, щоб відновити вкладки до звичайних значень за замовчуванням розміром в півдюйма.
-
Bullets: NaturallySpeaking пропонує лише один стиль куль. Щоб увімкнути маркери, виберіть «Формат»→ «Стиль маркера» (або натисніть кнопку «Маркери» на панелі «Формат»). Повторіть цей вибір, щоб вимкнути маркування.
Ви також можете встановити табуляції на лінійці. (Щоб розмістити лінійку на екрані, виберіть Перегляд→ Лінійка.) Просто клацніть там, де потрібно зупинку табуляції. З'являється крихітна L-подібна позначка; ви можете перетягнути його в будь-яку позицію. Щоб видалити його, перетягніть його вгору або вниз від лінійки.