Dragon NaturallySpeaking дає вам можливість спочатку записувати, а потім транскрибувати. Однією з приємних особливостей запису на портативному диктофоні є те, що ви можете сидіти і розмовляти в маленькій коробочці в руці (диктофон). Він не напружує очі і не судомить пальці.
Друга перевага запису спочатку, а потім транскрибування полягає в тому, що, як не дивно, він часто більш точний. Оскільки ваш диктофон надає цифровий аудіофайл, транскрипція NaturallySpeaking не повинна відповідати вашому темпу мовлення. Він може зайняти певний час і прочитати вашу промову з файлу за власною швидкістю. В результаті він буде точнішим.
Недоліком спочатку запису, а потім транскрибування є те, що ви не зможете виправити NaturallySpeaking на льоту. У результаті ви можете виявити, що вам доведеться вносити однакові виправлення кілька разів у всьому документі. Однак наступні документи виграють від ваших виправлень.
Однією з фантазій, яку можна збити прямо зараз, є та, в якій ви транскрибуєте зустрічі за допомогою диктофона та NaturallySpeaking. Одна з проблем полягає в тому, що NaturallySpeaking потрібно навчити голосу кожного оратора. Більше того, акустичне середовище для зустрічей завжди занадто погане, щоб отримати пристойний запис навіть від однієї людини. До того ж, кому насправді хочеться, щоб все, що він сказав на зустрічі, було в розшифровці?!