Використання електронних таблиць зі старішими версіями NaturallySpeaking було складним, оскільки ви не могли безпосередньо звертатися до імен клітинок. Ви хотіли сказати щось на кшталт «Комірка A5» або «Виберіть стовпець C». Але (зітхає), ніяких кісток. Ваш помічник поняття не мав, про що ви говорите. Що ж, ваш помічник «підвищив» свої навички!
Тепер ви можете вибрати клітинку і перейти прямо до неї. Коли ви дізнаєтеся, як переміщатися по електронній таблиці, ви будете здивовані, наскільки це легко. Якщо ви спантеличені щодо того, яку команду сказати, ви завжди можете зателефонувати на бічній панелі Dragon і сказати: «Що я можу сказати?» щоб побачити відповідні команди.
Ви, звичайно, можете використовувати мишу для подібних операцій і диктувати лише текст, що входить у клітинки. Це рішення залежить від вас.
У вас також є інший варіант адресації клітинок. Більшість популярних програм для роботи з електронними таблицями містять комбінації гарячих клавіш, які роблять майже все, що ви коли-небудь хотіли б зробити. Якщо ви знаєте правильні гарячі клавіші, ви можете використовувати голосові команди « Натисніть», щоб мати досить приємний та ефективний досвід роботи без рук із своїми електронними таблицями.
Вибір комірок або блоків комірок у електронній таблиці є швидким. Ви можете просто сказати «Осередок C2», і він піде туди. Або ви можете сказати: «Виберіть через », і це станеться. Якщо ви хочете перейти до наступного рядка, скажіть «Наступний ряд». Попередня колонка? Скажіть «Попередня колонка».
Ви також можете просто клацнути клітинку, яку потрібно виділити, або перетягнути прямокутник виділення над блоком комірок. Якщо ви хочете працювати з мишею вручну, NaturallySpeaking не зупинить вас.
Коли ви вибираєте клітинки голосом, подумайте про використання міжнародного алфавіту зв’язку (ICA). У ICA всі назви букв звучать по-різному, тому ви можете впевнено писати вголос — якщо ви знаєте ICA. Наприклад, ви можете сказати «Альфа» для A або «Браво» для B. Це означає, що ви скажете «Cell Bravo 12», щоб перейти до клітинки B12.
Ви можете знайти назви ICA літер, наведені в довідці NaturallySpeaking. Виберіть «Довідка»→ «Теми довідки», щоб відобразити теми довідки, а потім перейдіть на вкладку «Індекс» і знайдіть пункт «Орфографія, символи для». Варто зазирнути.