Під час роботи з електронними таблицями можна також використовувати команди « Перемістити вгору/вниз/вліво/вправо» . Вони роблять саме те, що вам потрібно: переміщують курсор з однієї клітинки в іншу. Якщо в даний момент вибрано комірку B2, промови «Перемістити вправо два» переміщує курсор на D2. Якщо потім ви скажете: «Переміститься на п’ять униз», курсор переміститься до D7. На жаль, найбільша кількість кроків, яку ви можете перемістити однією командою, становить 20.
Для триваліших поїздок натисніть кнопку Page Up/Down, щоб відобразити наступний/попередній повний екран електронної таблиці. У Excel натисніть Alt Page Up, щоб побачити наступний повноекранний екран ліворуч. Натисніть Alt Page Down, щоб відобразити наступний повноекранний екран праворуч.
Поверніться до клітинки A1, сказавши «Натисніть Control Home». Перейдіть у крайній правий нижній кут електронної таблиці, сказавши «Натисніть Control End».
Перейдіть до будь-якої клітинки, вибравши її за допомогою діалогового вікна Перейти до, описаного в наступному розділі.
Складання блоку клітинок
У Excel функціональна клавіша F8 закріплює поле вибору в поточній клітинці. Переміщення курсору до іншої клітинки автоматично виділяє блок комірок «між ними» (іншими словами, блок комірок, у якому ці дві клітинки є протилежними кутами). Наприклад, ви можете вибрати блок клітинок C3:E7 наступним чином:
Перейдіть до клітинки C3.
Використовуйте будь-яку техніку, яку хочете.
Скажіть «Натисніть F8».
Скажіть: «Перейдіть на чотири вниз».
Тепер вибрано блок C3:C7.
Скажіть: «Рухніться два вправо».
Тепер вибрано блок C3:E7.
Якщо блок клітинок оточений порожніми клітинками, ви можете вибрати весь блок в Excel, сказавши: «Натисніть клавішу Control shift 8».
Виділення рядків і стовпців
Щоб вибрати весь рядок або стовпець в Excel, спочатку перемістіть курсор у рядок або стовпець. Потім скажіть «Натисніть пробіл», щоб вибрати стовпець, або «Натисніть клавішу пробілу», щоб вибрати рядок.
Як ви запам'ятаєте, хто що робить? Слова управління і колонки обидва починаються з літери C .
Ви хочете стовпець F з цим?
Після того, як ви виділите блок комірок, ви можете розширити його на одну клітинку в будь-якому напрямку, сказавши: «Натисніть стрілку shift ». Так, наприклад, якщо ви вибрали весь стовпець E, ви можете додати стовпець F, сказавши: «Натисніть стрілку вправо».
Ця команда працює в багатьох електронних таблицях, включаючи Excel, але не у всіх.