Електронні таблиці, такі як Excel, можуть відображати числа, дати та час майже нескінченною кількістю способів. Найкраще не турбуватися про те, як відформатувати число в NaturallySpeaking; просто введіть число в електронну таблицю в будь-якій старій формі, а потім переформатуйте його в електронній таблиці.
Наприклад, припустимо, що ви вводите стовпець цін. Ви можете продиктувати їх як ціни: «Двадцять шість доларів і сімдесят два центи». Або ви можете продиктувати їх у вигляді цифр: «Двадцять шість, десяток сім два». Після того, як ви продиктуєте стовпець чисел, ви можете конвертувати їх у ціни. Ось кроки:
1 Виберіть стовпець.
Щоб вибрати весь рядок або стовпець в Excel, спочатку перемістіть курсор у рядок або стовпець. Потім скажіть «Натисніть пробіл», щоб вибрати стовпець, або «Натисніть клавішу пробілу», щоб вибрати рядок.
2 Скажіть «Натисніть «Формат, клітинки».
З’явиться діалогове вікно Формат комірок.
3Відкрийте вкладку «Число» у діалоговому вікні «Формат комірок».
Ця вкладка може бути зверху, коли вікно відкривається (чи ні!). Використовуйте команди зі стрілками вправо/вліво, щоб переходити з однієї вкладки на іншу.
4 Скажіть «Натисніть Alt C».
Ця гаряча клавіша переміщує курсор у список категорій.
5У списку категорій виберіть Валюта.
Команди « Перемістити вгору/вниз» — це найпростіший спосіб вибору елементів у списку.
6 Скажіть «Натисніть Enter».
Діалогове вікно Формат клітинок зникне, а стовпець буде відформатовано у доларах і центах.