Форматування — це те місце, де команди природної мови для Word справді стають цікавими, головним чином тому, що є багато про що поговорити. Ви можете збільшити чи зменшити речі або зробити їх більшим чи меншим.
У Word ви можете форматувати символи (вибирати основні шрифти та стилі, наприклад жирний) за допомогою тих самих команд, які ви використовуєте в будь-якій іншій програмі керування повним текстом.
Однак команди природної мови надають вам додаткові параметри для Word. Ось лише кілька прикладів використання популярної команди Format That :
-
Шрифт: скажіть, наприклад, «Форматувати цей Arial» . Команди природної мови розпізнають усі шрифти в Word.
-
Розміри шрифту: так само, як у вікні NaturallySpeaking або в WordPerfect з командами природної мови, ви можете сказати: «Відформатувати цей розмір 14» або додати розмір шрифту до сімейства шрифтів, сказавши «Відформатувати цей Arial 14». Однак ви не можете сказати «Форматувати це 14» (без назви шрифту чи розміру слова).
Розміри обмежені тими, які в списках Word на панелі інструментів і діалоговому вікні. (Таким чином, наприклад, ви не можете використовувати непарні розміри в діапазоні від 20 до 30 пунктів. NaturallySpeaking вводить вашу команду як текст, якщо ви спробуєте.)
-
Стилі шрифту, кольори та ефекти: скажіть: «Відформатуйте це
є будь-що в наступному списку. Ви можете застосувати стиль самостійно за допомогою, наприклад, «Форматувати курсив» або додати стиль у кінець команди довшого шрифту, як у «Форматувати курсив для кур’єра». Скажіть «Зробіть це», а потім негайно дотримуйтесь будь-якого з наступних термінів:
-
Чорний
-
флот
-
Зелений
-
Синій
-
Сірий
-
червоний
-
Бордовий
-
Оливкова
-
Чирково-зелений
-
Аква
-
фіолетовий
-
Білий
-
Жовтий
-
Без виділення
-
Жирний, жирний або жирний
-
Курсив або курсив
-
Подвійне закреслення
-
Рельєфний
-
Гравіровані
-
Прихований
-
Затінений
-
Верхній індекс
-
Індекс
-
Підкреслений або підкреслений
-
Подвійне підкреслене
-
Хвилясті підкреслені
-
Товста підкреслена
-
Закреслення
-
Більший або більший
-
Трохи менше
-
Менший
-
Набагато менше або набагато менше
-
Трохи більше або трохи більше
-
Набагато більше, набагато більше, набагато більше або набагато більше
-
З дефісами
-
Малий регістр або без великих літер
Ви можете використовувати форму наказового дієслова команди для певних стилів. (Пам’ятайте наказові дієслова з класу англійської мови?) Короткий список імперативів для шрифтів:
-
Cap That
-
Виділіть це курсивом
-
Сміливий це
-
Підкресли це
Коли ви щось форматуєте, це стосується тексту, який ви вибрали або вимовили раніше. Ви можете говорити інше, ніж це, якщо хочете.
Як і більшість команд у Командах природної мови, ви можете промовляти їх різними способами. Ось кілька варіантів, які команди природної мови дозволяють використовувати для команд шрифтів:
-
Make та Set еквівалентні Format . Наприклад, ви можете сказати: «Встановіть цей синій» або «Зробіть цей пункт Arial 12».
-
Ви можете використовувати Set It замість Set it , як у Set it Normal. Ви також можете замінити ці фрази наступними трьома словами або попередніми двома абзацами, щоб уникнути необхідності виділяти текст спочатку. Ви можете направляти свої команди шрифту до попередніх або наступних від 1 до 20 слів, рядків, абзаців, сторінок, розділів, стовпців, таблиць, рядків або комірок або до документа.
-
Ви можете використовувати команду Установити шрифт замість It or That. Ви можете використовувати, наприклад, Set Font Blue .