Інколи різниця між тим, щоб добре працювати й просто впоратися з використанням нового програмного забезпечення, — це влучна порада від мудрішого й досвідченого наставника. Ось десять речей, які ви могли б побажати, щоб хтось сказав вам раніше.
Використання гарячих клавіш у діалогових вікнах
Різноманітні функції діалогових вікон, перемикачів, прапорців тощо нерівномірно реагують на голосові команди. У деяких діалогових вікнах ви можете сказати « Ніколи не задавати мені це питання знову » і поставити прапорець у полі «Ніколи не задавати мені це питання знову». В інших діалогових вікнах це не працює. Але вимовляння «Натисни Alt S» працює щоразу.
Розташуйте мікрофон щоразу однаково
Неправильно розміщені мікрофони – причина номер один. NaturallySpeaking найкраще вчиться, коли ви звучите однаково щоразу, коли вимовляєте слово. І навіть якщо ви насправді вимовляєте це слово щоразу однаково, воно звучить по- різному, якщо ваш мікрофон знаходиться не в тому самому місці.
Змініть свої звички миші
Це всі ті речі, які ви, можливо, звикли робити за допомогою миші свого комп’ютера: клацання кнопок панелі інструментів, використання смуг прокрутки, перетягування, натискання посилань на веб-сторінках і переміщення курсору.
Також навчіться виконувати ті ж дії з іншими командами. Використовуйте веб-команди в Internet Explorer або Firefox. Скажіть «Press Page Down» або «Press Page Up» замість того, щоб клацати смугу прокручування. Використовуйте команди меню замість кнопок панелі інструментів. Вирізати та вставляти за допомогою гарячих клавіш замість перетягування. Використовуйте команди Move and Go, щоб розмістити курсор у потрібне місце. Ви також можете спробувати використовувати команди «прокрутити вниз» для навігації.
Пити з соломинки
Диктувати – це спрагла робота. Ви можете підтримувати чистий, рівний тон голосу і не пошкодити горло, якщо тримаєте під рукою щось для пиття і час від часу пийте його. Але неможливо піднести чашку до губ, не рухаючи мікрофоном. Рішення – пити через соломинку!
Вимкнення автоматичної перевірки орфографії в текстових процесорах
NaturallySpeaking не в змозі зробити орфографічну помилку. Отже, перевірка орфографії – це марна трата ресурсів вашого комп’ютера. Якщо під час використання текстового процесора NaturallySpeaking здається трохи млявим, вимкніть перевірку орфографії цього текстового процесора.
У Word виберіть у меню Інструменти→Параметри, а потім перейдіть на вкладку Орфографія та граматика. Переконайтеся, що прапорець Перевіряти орфографію під час введення не встановлено.
Робота з невеликими шматками великих документів
Ця порада є ще одним заощаджувачем оперативної пам'яті. Великі документи займають багато пам’яті вашого комп’ютера, пам’яті, яку можна краще застосувати для покращення продуктивності NaturallySpeaking. Не змушуйте комп’ютер зберігати весь ваш роман у пам’яті, якщо вам дійсно потрібно працювати лише над однією сценою. Помістіть сцену в окремий файл і працюйте над цим файлом.
Використання ярликів для диктантів
Ви можете заощадити багато часу, навчаючи NaturallySpeaking деяким ярликам. Навчіть свого помічника NaturallySpeaking вводити «шановний суддя Джеймс Дж. Вакельгубер», коли ви говорите «бос», або відтворювати вашу повну адресу, коли ви говорите «моя адреса».
Вимкнення мікрофона, коли ви припиняєте диктувати
NaturallySpeaking і мікрофон, який постачається з ним, зазвичай досить хороші, щоб не звертати уваги на випадкові шуми. Однак мікрофон не знає, що ви щойно взяли трубку або розмовляєте з людиною, яка щойно прийшла до вашого офісу. Добре мати звичку натискати клавішу + на клавіатурі (або натискати піктограму мікрофона), коли вас переривають чи іншим чином закінчите диктувати.
Вибір або виправлення довших фраз
Коли ви диктувати «бегемот» та типи NaturallySpeaking «бегемот» , не просто сказати, «Правильно .» NaturallySpeaking може знову не почути його, і в іншому місці у вашому документі обов’язково буде «the», який він спробує виправити.
Промовте команду «Виправте бегемота ». Велика ймовірність, що наразі відображається лише одне введення «бегемота», і NaturallySpeaking одразу вибере його для вас.
Використання фізичної миші та клавіатури
Теоретично за допомогою голосових команд NaturallySpeaking ви можете робити майже все. Голосові команди, як-от MouseGrid і Click, дають вам віртуальну мишу. Однак іноді робити щось голосом – це просто біль. Якщо ви знаєте, що ви можете зробити це за три клацання хвостом миші, зробіть це. У вас будуть кращі дні, і тоді ви зможете зрозуміти, як впоратися з ситуацією за допомогою голосових команд. Тим часом ви залишаєтеся продуктивними.