Excel має два голосових режими, в яких ви працюєте: режим диктування та режим редагування, які називаються Швидке видання та Повне видання відповідно. На відміну від режимів розпізнавання, ви не вибираєте режим швидкого чи повного видання вручну. Ви викликаєте їх на основі дій, які ви виконуєте в електронній таблиці.
Важливо знати про них, оскільки вони полегшують життя, коли ви хочете диктувати чи редагувати клітинки. З іншого боку, якщо ви не знаєте про них, ви можете розчаруватися, коли ваш помічник NaturallySpeaking робить те, на що ви не очікуєте через режим, у якому він знаходиться. Ось що вам потрібно знати про кожен режим:
-
Режим швидкого видання: цей режим є режимом диктування. Якщо ви диктуєте в клітинку, ви побачите жовтий фон. Це говорить вам, що все, що ви скажете, з’явиться в клітинці. Так, наприклад, якщо ви скажете «Виберіть C5», а потім почнете диктувати, програма запише все, що ви скажете, у цю клітинку. Потім ви використовуєте команди для форматування того, що ви говорите, так само, як це робите в програмі для редагування тексту.
-
Режим повного видання: цей режим дозволяє повністю редагувати клітинку, вимовляючи «Редагувати комірку» або «Натиснути F2». Після цього фон клітинки стане синім. Потім ви можете редагувати клітинку будь-яким способом.
Якщо ви бачите, що клітинка виглядає смішно, перевірте колір фону.
-
Якщо фон жовтий, ви диктуєте йому.
-
Якщо фон синій, ви керуєте ним.
Відкоригуйте свої слова відповідно.