Microsoft Outlook є найбільш широко використовуваним бізнес-клієнтом електронної пошти. У поєднанні з Dragon NaturallySpeaking це програма керування повним текстом, яка також надає деякі команди природної мови. Outlook відстежує вашу особисту інформацію — принаймні зустрічі, адреси тощо.
Outlook має гарну колекцію гарячих клавіш, які дозволяють отримати доступ до функцій за допомогою голосової команди « Натиснути» . Щоб переглянути список гарячих клавіш Outlook, перегляньте індекс довідки Outlook під комбінаціями клавіш для своєї версії Outlook.
Outlook використовує основне розташування вікон із трьох панелей:
-
Список папок . Вертикальна панель зліва відображає папки повідомлень або поштові скриньки.
-
Список повідомлень: горизонтальна панель у верхньому правому куті містить список повідомлень, що містяться у вибраній папці повідомлень.
-
Панель читання: горизонтальна панель у нижньому лівому куті відображає вміст вибраного повідомлення.
Переходьте з однієї панелі на іншу, натискаючи клавішу Tab або вимовляючи «Натисніть Tab». Перемістіть у протилежному напрямку за допомогою Shift+Tab.
Як і в Microsoft Windows 7, Outlook 2007 відображає стрічку та кнопку Office. Використовуйте курсор, щоб навести курсор на пункти меню, щоб побачити, як вони називаються. Потім ви можете вибрати їх, використовуючи цю назву.
Список папок
Список папок у програмі електронної пошти веде себе як список папок у Провіднику Windows. Коли курсор знаходиться на цій панелі, використовуйте команди Перемістити вгору/вниз, щоб вибрати папку або поштову скриньку. Наприклад, Move Down Five вибирає папку або поштову скриньку на п’ять місць нижче від поточної вибраної папки або поштової скриньки.
Папки, які містять підпапки або поштові скриньки, мають позначку +/– біля піктограм папок. Щоб відобразити підпапки або поштові скриньки, виберіть папку, що містить, і скажіть «Натисніть стрілку вправо». Щоб приховати вкладені папки або поштові скриньки, скажіть «Натисніть стрілку вліво».
Список повідомлень
Список повідомлень – це, перш за все, список. Коли курсор знаходиться на панелі списку повідомлень у вікні програми електронної пошти, виберіть повідомлення у списку за допомогою команд Перемістити вгору/вниз . Щоб вибрати повідомлення на три місця вище від поточного вибраного повідомлення, скажіть «Перейти на три вгору».
Читання повідомлень
Ви можете прочитати повідомлення в області читання вікна програми, або ви можете отримати трохи більше читального залу, відкривши вікно повідомлення. Відкрийте вікно повідомлення в Messenger, вибравши повідомлення у списку повідомлень і вибравши Файл→ Відкрити з меню. (Крім того, ви можете сказати «Відкрити повідомлення» або «Відкрити повідомлення». )
Незалежно від того, чи знаходиться курсор у вікні читання чи у вікні повідомлення, команди « Перемістити» і « Перейти» переміщують курсор у повідомленні. Однак найкориснішою командою, коли ви читаєте повідомлення, є « Натиснути сторінку вниз». Він відображає наступне вікно з текстом.
Перемикання між відкритими поштовими скриньками та повідомленнями
Скажіть «Натисніть Alt Tab», щоб перебирати елементи на панелі завдань. Перейдіть до нової поштової скриньки, вибравши її у списку папок. Ви також можете сказати «Список усіх відкритих Windows», щоб побачити, що відкрито, і вибрати його звідти.