Så här använder du funktionen FILTER i Google Kalkylark

FILTER-funktionen i Google Sheets låter dig filtrera data och returnera rader som uppfyller specifika kriterier. Nedan ser du hur du använder funktionen FILTER i Google Kalkylark .

• Google Sheets - Google Sheets
• Google Kalkylark för iOS
• Google Kalkylark för Android

Översikt över filterfunktionsformeln i Google Kalkylark

Genom att använda den här Google Sheets-funktionen kan du få flera matchningar. Eftersom data filtreras med funktionen kommer resultaten att uppdateras automatiskt.

Funktionsformeln för Google Kalkylarksfilter inkluderar: Område - Område, Villkor 1 - Villkor 1 och [villkor 2...]. De två första faktorerna är obligatoriska, medan de andra och efterföljande villkoren är valfria. Google Kalkylark begränsar inte antalet villkor i filterfunktionen.

=filter(range, condition 1, [condition 2]…)

• Område : Område för att filtrera data i en array. Den kan innehålla valfritt antal rader eller kolumner.
• Testvillkor 1 : Villkor som avgör om ett värde är sant eller falskt i en kolumn eller rad.
• [Villkor 2...] : Det hänvisar till ytterligare rader eller kolumner som innehåller logiska värden: TRUE eller FALSE enligt kriterierna i filtret.

Exempel på användning av filterfunktionen i Google Sheets

Du kan hitta information om försäljning och vinster för varje vara i olika delstater i USA när du använder filterfunktionen i Google Sheets. När en kolumn som innehåller tillståndsnamnet är villkor 1 kan du skapa en rullgardinslista för den.

Skapa rullgardinslistor för testförhållanden

1. Högerklicka på en cell för att öppna rullgardinsmenyn.

2. Rulla ned och gå till avsnittet Datavalidering .

3. I avsnittet för datavalidering ställer du in kriterierna till Lista från ett intervall.

4. Klicka på rutorna i kriteriesektionen för att välja ett intervall eller formel.

5. I det här fallet kommer kolumnen Stater att vara intervallet. Du måste välja objekt från cellerna A2 till A13 här.

6. Spara inställningarna för datavalidering genom att klicka på Spara .

Den här åtgärden skapar en rullgardinsmeny som innehåller objekt som är specifika för det valda intervallet.

Nu när du har skapat rullgardinsmenyn börjar du filtrera matvaror, försäljning och vinst efter stater med hjälp av filterfunktionen på Google Sheets.

Implementera filterfunktionen

Här är intervallet data i 3 kolumner: Försäljning, Dagligvaror och Vinst. Välj nu cellerna B2 till D13 i det första argumentet för filterfunktionen.

Anta att du vill lägga till mer data i den kolumn som valts som ett intervall. Kom ihåg det andra värdet i det öppna intervallet. Du kan göra detta genom att ta bort antalet celler, här är det 13.

Så snart ett nytt värde läggs till kommer filterfunktionen att beräkna dessa värden utan att du behöver filtrera dem igen.

Villkorsvärdet i det här exemplet är kolumnen Tillstånd. Välj kolumnen Tillstånd och ange villkoret att den kolumnen = med data i cell G5.

I det här exemplet har områdesområde B2:D samma höjd som tillståndsområde A2:A.

Efter att ha tryckt på Enter för att distribuera formeln kommer den att filtrera data i kolumnerna Livsmedelsartiklar, Försäljning, Vinster enligt de givna förhållandena.

Observera också att filterfunktionen för Google Kalkylark endast innehåller giltiga värden. Om värdet kontrollerar sant, beaktas dess värde i arrayen, annars ignorerar funktionen det och går vidare till nästa steg.

I det här exemplet, när du väljer Utah från rullgardinsmenyn, ser du relaterade data i filterområdet.

Filtrera data genom att kontrollera flera villkor

Nu kommer vi att uppdatera Google Sheets Filter-funktionen så att den inkluderar värden större än 5000 som det andra villkoret. För att filtrera data som uppfyller båda villkoren måste du lägga till ett nytt villkor i filterformeln.

1. Gå till cell F8 där du lade till formeln tidigare.

2. Välj kolumnen Vinst som intervall för det andra villkoret, den nya formeln är följande:

=Filter(B2:D,A2:A=G5,D2:D>5000)

3. Tryck på Enter för att utföra formeln.

Vinsten från att sälja mjöl i Utah är 1240, vilket inte uppfyller det andra villkoret, så filterfunktionen i Google Sheets ignorerade det. På samma sätt kan du filtrera denna data genom att prova fler villkor.

Ovan är hur du använder filterfunktionen i Google Kalkylark . Hoppas artikeln är användbar för dig.