I och med lanseringen av nya Microsoft Outlook för Mac är funktioner som Autosvarsassistenten Out of Office nu tillgängliga för Apple-användare. För de av oss som arbetar i en företags-/Office 365-miljö på en Mac är det här fantastiska nyheter. I dessa Luckytemplates kommer jag att visa dig hur du aktiverar frånvarofunktionen från Outlook för Mac-klienten. För er som använder Windows, så här aktiverar du automatiskt svar från frånvaro i Outlook 2013 eller 2010 .
Outlook för Mac – Aktivera och konfigurera frånvaroassistenten
Frånvaro-funktionen i Outlook skapar en autosvarsregel för att meddela personer att du är borta från kontoret eller inte är tillgänglig. För att aktivera det, klicka på Verktyg, Frånvaro.
Inställningarna är ganska självförklarande. Fyll bara i det automatiska svarsmeddelandet och konfigurera tidsramen du vill aktivera frånvaroinställningarna. Jag rekommenderar att du använder den här funktionen i stället för att manuellt aktivera och inaktivera autosvaret eftersom de flesta glömmer att stänga av det och det leder bara till konstant häcklande från dina medarbetare.
Var försiktig när du skickar svar utanför ditt företag
Om du använder inställningen "Tidsperiod" kommer autosvaret att inaktivera sig självt - annars måste du manuellt inaktivera autosvaret när du återvänder till kontoret.
Observera att i mitt exempel ställde jag inte in de automatiska svaren till dem utanför min organisation eftersom majoriteten av extern e-post är SPAM. Det sista du vill göra är att bekräfta din e-postadress till spammare.
Skapa en tydlig årsredovisning för ideella organisationer i PowerPoint med en gratis mall, praktisk bildstruktur, effektmått, ekonomi och presentationstips som är redo för givare.
Skapa en PowerPoint-presentation för investerare i cleantech-startups med praktisk bildstruktur, evidensfokuserat budskap, tillgänglig design och färre distraktioner.
Använd den här enkla mallen för uppgiftsdelegeringsmatris i Word för att tilldela ägare, beslutsgränser, deadlines och kontrollpunkter utan att komplicera ett litet team alltför mycket.
Använd detta enkla utskrivbara närvaroblad för dagis för hemomsorg, med barnens namn, ankomst-/avgångstider, underskrifter och tips om efterlevnad.
Använd den här utskrivbara mallen för marknadsföringsstrategi på en sida för att definiera din lokala målgrupp, erbjudande, kanaler, budget, veckovisa åtgärder och mätbara mål.
Stoppa Excel från att konvertera värden som 1/2, 11-53 eller JAN1 till datum. Lär dig pålitliga lösningar för inmatning, inklistring, CSV-import och redan konverterade celler.
Build a polished real estate listing PowerPoint for free with a practical slide plan, photo, branding, accessibility, compliance, and export tips.
Åtgärda Outlook när du kan ta emot e-post men inte skicka. Kontrollera Utkorg, offlineläge, inloggning, SMTP-inställningar, profiler och ändringar i Microsoft 365.
Bygg en enkel biweekly lönespårare i Excel för ett litet team, med timmar, lön, avdrag, granskningsflaggor, sammanfattningar och vägledning för dokumentation.
Skapa eller anpassa en utskrivbar checklista och budgetmall för evenemangsplanering i Microsoft Word, med praktiska avsnitt, avvägningar och tips för Word kontra Excel.
