Så här aktiverar du autosvarsassistent från utanför kontoret för Outlook för Mac

I och med lanseringen av nya Microsoft Outlook för Mac är funktioner som Autosvarsassistenten Out of Office nu tillgängliga för Apple-användare. För de av oss som arbetar i en företags-/Office 365-miljö på en Mac är det här fantastiska nyheter. I dessa Luckytemplates kommer jag att visa dig hur du aktiverar frånvarofunktionen från Outlook för Mac-klienten. För er som använder Windows,  så här aktiverar du automatiskt svar från frånvaro i Outlook 2013 eller 2010 .

Outlook för Mac – Aktivera och konfigurera frånvaroassistenten

Frånvaro-funktionen i Outlook skapar en autosvarsregel för att meddela personer att du är borta från kontoret eller inte är tillgänglig. För att aktivera det, klicka på Verktyg, Frånvaro.

Inställningarna är ganska självförklarande. Fyll bara i det automatiska svarsmeddelandet och konfigurera tidsramen du vill aktivera frånvaroinställningarna. Jag rekommenderar att du använder den här funktionen i stället för att manuellt aktivera och inaktivera autosvaret eftersom de flesta glömmer att stänga av det och det leder bara till konstant häcklande från dina medarbetare.

Var försiktig när du skickar svar utanför ditt företag

Om du använder inställningen "Tidsperiod" kommer autosvaret att inaktivera sig självt - annars måste du manuellt inaktivera autosvaret när du återvänder till kontoret.

Observera att i mitt exempel ställde jag inte in de automatiska svaren till dem utanför min organisation eftersom majoriteten av extern e-post är SPAM. Det sista du vill göra är att bekräfta din e-postadress till spammare.