Hur man tar bort tomma rader i Google Sheets

Ta bort tomma rader med Apps Script

Med Google Apps Script kan du skapa ett anpassat menyalternativ som låter dig ta bort alla tomma rader med ett enda klick.

Jag har skapat ett skript som tar bort cellerna i tomma rader i ett valt område istället för att ta bort hela raden. På så sätt kommer andra celler utanför intervallet att förbli intakta.

Detta är användbart om du inte vill radera någon data utanför det valda intervallet.

Nedan är koden som skapar det anpassade menyalternativet med namnet "Ta bort tomma rader."

//Code Utvecklad av Manideep Chaudhary från https://productivesheets.com function removeEmptyRows() { const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet(); const activeRange = ark.getActiveRange().getValues(); låt rowIndex = ark.getActiveRange().getRowIndex(); const colIndex = ark.getActiveRange().getColumn(); const numColumns = ark.getActiveRange().getNumColumns(); activeRange.forEach((item, index) => { if (item.every(element => element.toString().trim().length === 0)) { sheet.getRange(index + rowIndex, colIndex , 1, numColumns).deleteCells(SpreadsheetApp.Dimension.ROWS); rowIndex--; } }); } function onOpen() { let ui = SpreadsheetApp.getUi(); ui.createMenu('Custom Removes') .addItem('Ta bort tomma rader', 'removeEmptyRows') .addToUi(); }

Följ stegen nedan för att lägga till skriptet i ditt Google Sheets-dokument.

Håll muspekaren över menyn och klicka på Tillägg > Apps Script

Klistra in ovanstående kod i skriptredigeraren och klicka på ikonen "spara projekt".

Stäng nu skriptredigeraren och gå tillbaka till ditt Google Sheets-dokument och ladda om det

När du har gjort det kommer du att se ett nytt menyalternativ "Anpassad borttagning" tillsammans med undermenyn "Ta bort tomma rader"

Följ stegen nedan för att ta bort tomma rader med det anpassade menyalternativet:

Välj det dataintervall från vilket du vill ta bort tomma rader

Klicka på Anpassad borttagning menyn och välj "Ta bort tomma rader< ett i=4>”-alternativ

Detta kommer att köra skriptet och ta bort alla tomma rader från det valda dataintervallet

När du har slutfört stegen kommer alla tomma rader från din valda datamängd att raderas.

Arbete med kod

Ovanstående kod skapar ett anpassat menyalternativ med namnet "Ta bort tomma rader". När du klickar på det här menyalternativet anropar det en funktion som heter .removeEmptyRows()

Den här funktionen hämtar först värdena i det aktiva intervallet för det aktiva arket. Sedan används metoden för att gå igenom varje rad i det aktiva området.removeEmptyRows()forEach()

Inuti slingan används metoden för att kontrollera om varje cell i raden är tom efter att ha trimmats. Om raden är tom tar funktionen bort alla celler i den raden genom att anropa metoden och minskar radindexet med 1 för att ta hänsyn till den borttagna raden.every()deleteCells()

Denna process upprepas tills alla tomma rader har tagits bort från det aktiva området.

Ta bort tomma rader med ett tillägg

Ett annat sätt att ta bort tomma rader från en datauppsättning är att använda ett Google Sheets-tillägg. Det finns några Google Sheets-tillägg tillgängliga för detta ändamål. Jag rekommenderar Power Tools-tillägget.

Power Tools är ett avancerat tillägg för ablebits som har fullt av funktioner, varav en kan hjälpa till att ta bort tomma rader i din datauppsättning.

Hur man installerar ett Power Tools-tillägg

Klicka på menyn Tillägg

Välj Tillägg på rullgardinsmenyn

Klicka sedan på "Hämta tillägg" från listan

Detta öppnar fönstret Addons Marketplace. I sökrutan skriver du in "Power Tools" och trycker på enter

Tillägget Power Tools kommer att visas i sökresultaten. Klicka på tillägget "Power Tools".

Klicka på knappen Installera och klicka sedan på Fortsätt

Nu kommer ett popup-fönster att uppmana dig att logga in på ditt Google-konto. Om du har flera konton, se till att välja det som är kopplat till Google Sheets-dokumentet du arbetar med

När du har valt ditt konto kommer du att bli ombedd att godkänna de behörigheter som begärs för tillägget. Klicka bara på Tillåt-knappen

När tillägget är installerat får du ett bekräftelsemeddelande

När du har installerat Power Tools-tillägget kan du använda det för att ta bort tomma rader.

Följ stegen nedan för att ta bort tomma rader med tillägget Power Tools:

Välj datamängden som innehåller de tomma raderna du vill ta bort

Klicka på Tillägg > Elverktyg > Start

Detta öppnar tilläggsfönstret Power Tools

Klicka på fliken "Rensa".

Välj "Ta bort alla tomma rader" från listan

Klicka på "Rensa" för att starta processen

Detta tar bort de tomma raderna från din datauppsättning och data kommer att ordnas om automatiskt