Hur man tar bort tomma celler i en Microsoft Excel

Om du arbetar med en stor datamängd i en Excel-arbetsbok kan du behöva ta bort en tom cell eller uppsättning tomma celler ibland. Processen kan bli tidskrävande; om du har mycket data. Istället för att gå igenom arbetsboken och ta bort varje tom cell individuellt kan du göra flera val och låta Excel göra jobbet åt dig. Att använda den här metoden är en tidsbesparing jämfört med att utföra samma åtgärd manuellt.

Ta bort tomma celler i en Excel-arbetsbok

Skärmdumpen nedan visar en arbetsbok med data i flera kolumner. Mellan varje kolumn finns det tomma celler; det är de celler jag vill ta bort. För att göra det, markera bara dataintervallet som innehåller de tomma cellerna.

Under fliken Hem > Redigeringsgrupp, klicka på Sök och välj och klicka sedan på Gå till special.

Välj alternativrutan Blanks och klicka på OK .

Du kommer att se att Excel gjorde ett icke-angränsande urval av alla tomma celler i kalkylarket. Detta gör det enkelt att ta bort de celler du inte vill ha.

På fliken Hem, under gruppen Celler, klicka på Ta bort och välj sedan om du vill ta bort de tomma cellerna i rader eller kolumner. I mitt fall vill jag att de tomma kolumnerna ska tas bort.

Det är allt! Nu ser din arbetsbok bättre ut.

Använder Excel för Mac

Om du använder Mac-versionen av Excel kan du hitta den här funktionen under Redigera > Hitta > Gå till.

Klicka nu på knappen Special på skärmen Gå till.

Välj sedan  alternativrutan Blanks och klicka på OK.

Det är allt som finns! Detta gör det mycket lättare att skapa renare kalkylblad och arbetsböcker för din chef. Dessutom kör du en äldre version av Excel, se till att läsa vår tidigare artikel om att ta bort tomma celler i Excel 2010 eller 2007 .