Hur man skapar en kontaktgrupp eller distributionslista i Outlook

Om du skickar e-postmeddelanden till samma grupp människor regelbundet i Outlook kan du spara tid genom att skapa en ny  kontaktgrupp . En kontaktgrupp (även känd som en e-postgrupp, distributionslista  eller kontaktlista ) låter dig lägga till en grupp adresser till din e-post samtidigt. Detta sparar tid eftersom du inte behöver lägga till varje person en efter en.

Det minskar också risken att lägga till någon av misstag eller använda fel e-postadress. Här visar vi hur du skapar en kontaktgrupp i Microsoft Outlook på ditt skrivbord såväl som på webben.

Hur man skapar en kontaktgrupp i Outlook på PC eller Mac

Om du använder Outlook-skrivbordsappen på din PC eller Mac kan du skapa en ny kontaktgrupp genom att följa dessa steg:

1. Starta appen och klicka på  ikonen Personer  (kontakter).
2. Gå till fliken Hem och klicka på Ny kontaktgrupp i menyfliksområdet.
3. Ge din grupp ett namn överst.
4. Klicka på Lägg till medlemmar i menyfliksområdet och välj Från Outlook-kontakter eller Från adressbok (efter dina önskemål). Du kan även justera detta i nästa meny om det behövs.
5. För att lägga till en medlem i taget, välj dem i listan och klicka på knappen Medlemmar längst ner till vänster. Alternativt kan du dubbelklicka på deras namn.
6. Om du vill lägga till mer än en medlem åt gången håller du ned Ctrl medan du markerar varje person och klickar sedan på Medlemmar . Du kan lägga till både individer och grupper. För att använda en annan kontaktlista, klicka på rullgardinsmenyn uppe till höger under Adressbok.
7. När du har lagt till alla i din Outlook-kontaktgrupp ser du deras adresser till höger om  knappen Medlemmar . Klicka på OK om du är klar.
8. Granska gruppnamnet och medlemmarna och klicka sedan på Spara och stäng uppe till vänster när du är klar.
   
9. Den nya gruppen kommer att visas i listan med personer (eller kontakter). Genom att klicka på listan kan du se nuvarande medlemmar. Du kan också skicka ett e-postmeddelande till dem direkt genom att trycka på Skicka e-post .

Hur man redigerar en kontaktgrupp i Outlook på PC

Om du vill lägga till eller ta bort medlemmar i en Outlook-kontaktgrupp, eller ändra gruppens namn, högerklickar du på gruppen i listan Personer (kontakt) och väljer Redigera kontakt .

Du kommer då att se den första inställningsmenyn för kontaktgrupp. Härifrån kan du ändra namnet på gruppen eller använda knapparna Lägg till medlemmar eller Ta bort medlem i menyfliksområdet (efter behov).

När du är klar klickar du på Spara och stäng efter att du har gjort några justeringar i gruppen.

Hur man skapar en kontaktlista i Outlook Online

Du kan också skapa och underhålla kontaktlistor för ditt Outlook-konto med hjälp av Outlook-webbplatsen. Kontaktgrupper här fungerar precis som de gör i Outlook-skrivbordsappen, så att du kan skicka e-post till en vanlig grupp med kontakter.

Om du vill skapa en kontaktgrupp i Outlook online, följ dessa steg:

1. För att börja, öppna Outlook-webbplatsen och logga in.
2. Klicka på  ikonen Personer  i navigeringen.
3. Klicka på pilen bredvid Ny kontakt uppe till vänster och tryck sedan på Ny kontaktlista .
4. Ange ett namn på kontaktlistan .
5. Skriv ett namn eller en e-postadress för varje person du vill inkludera. Du kan lägga till både individer och grupper.
6. Om du vill kan du ange en beskrivning för listan för att hjälpa dig komma ihåg syftet med gruppen.
7. Klicka på Skapa .

Din kontaktlista kommer att visas i din kontaktlista. Det kommer också att visas i avsnittet Alla kontaktlistor i personnavigeringen till vänster.

Som tidigare kan du se dina kontaktgruppmedlemmar eller använda gruppen för att skicka ett e-postmeddelande genom att trycka på Skicka e-post.

Hur man redigerar en kontaktlista i Outlook Online

Om du vill lägga till eller ta bort kontaktgruppmedlemmar (eller ändra gruppens namn) i Outlook online högerklickar du på gruppen i listan Personer (kontakt) .

Välj Redigera på menyn . Alternativt, välj din grupp och klicka sedan på Redigera till höger.

Du kan ändra listans namn, ange ett namn eller en e-postadress för att lägga till fler medlemmar eller klicka på X-ikonen (placerad till höger om en medlem) för att ta bort dem.

När du är klar klickar du på Spara för att slutföra ändringarna.

Hur man skickar ett e-postmeddelande till din kontaktgrupp i Outlook

Oavsett om du använder Outlook på skrivbordet eller på webben är det enkelt att skicka ett e-postmeddelande till gruppen du skapar.

Börja med att skriva namnet på kontaktgruppen i fältet Till i menyn Skriv . Du bör se gruppen visas som ett förslag – välj gruppen eller listan så dyker den upp i fältet.

Om du vill utöka den för att se alla medlemmars e-postadresser, klicka på plustecknet till vänster. Du kommer då att se alla i gruppen eller listan i fältet Till .

Spara tid och minska fel med e-postgrupper i Outlook

Du kan skapa en Outlook-kontaktgrupp eller -lista för dina bästa vänner, familjemedlemmar, kollegor eller projektteam. Allt hänger på dig! Det kan spara mycket tid från att ange namn eller e-postadresser en i taget, vilket säkerställer att du skickar e-post till rätt adresser (och undviker eventuella missöden).

För mer, ta en titt på hur du lägger till kontakter till en lista över säkra avsändare i Outlook .