Hur man lösenordsskyddar PDF-dokument

PDF-filer (portable document format) är avsedda att delas snabbt och enkelt via e-post och webben. Men nackdelen med denna bekvämlighet är att de lätt kan spridas utöver sin avsedda publik. För att minska denna risk kan du lägga till lösenordsskydd till dina PDF-filer. När du krypterar PDF-filer krävs lösenord för att se deras innehåll. Detta liknar vår tidigare handledning om  att skydda Microsoft Office-filer , men det gäller PDF-filer. Dokumentformatet kan ses inbyggt i både Windows och macOS, men du måste ta några extra steg för att lösenordsskydda PDF-filer beroende på vilken programvara du har.

Lösenordsskydda PDF-filer i Windows och macOS

Metod 1: Använd Microsoft Office för att skapa lösenordsskyddade PDF-filer

När du krypterar och lösenordsskyddar ett dokument som du skapat med ett Microsoft Office-program (t.ex. Excel, Word, PowerPoint), kan du spara det som en PDF som också är lösenordsskyddad.

1. Öppna din Microsoft Office-fil i respektive applikation.
2. Klicka på Arkiv > Spara som... 
3. Sedan Spara som listrutan , välj sedan PDF.
4. Klicka på knappen Alternativ och markera sedan alternativet Kryptera dokumentet med ett lösenord .

   

5. Vänligen ange ditt lösenord och bekräfta det. Välj sedan ett lösenord som du normalt inte använder om du planerar att dela dokumentet med andra.

Det är allt! När du öppnar dokumentet i din PDF-visare blir du ombedd att ange ett lösenord.

Om du inte har Microsoft Office installerat kan du använda den här metoden med Microsoft 365 (tidigare Office 365) .

Metod 2: Lösenordsskydda en PDF-fil med Adobe Acrobat

Om dokumentet du vill lösenordsskydda redan är en PDF kan du använda Adobe Acrobat för att lägga till ett lösenord. Om du inte har köpt en licens för Adobe Acrobat kan du ladda ner en 30-dagars testversion av Adobe Acrobat .

1. Starta Adobe Acrobat och öppna PDF-filen som du vill lösenordsskydda.
2. Klicka på Arkiv > Egenskaper och välj sedan fliken Säkerhet .
3. Klicka i listrutan Säkerhetsmetod och välj sedan Lösenordssäkerhet .

   

4. Välj den nivå av kompatibilitet du vill ha. Beroende på version kan du aktivera support så långt tillbaka som Adobe Acrobat 3.0. Om användaren du skickar din PDF till inte har en kompatibel version av Adobe, kommer de inte att kunna dekryptera den och öppna den.
5. Markera Kräv ett lösenord för att öppna dokumentet och ange sedan ditt lösenord. Adobe Acrobat ger dig en indikation på hur säkert ditt lösenord är. Du kan också begränsa redigeringen med ett lösenord om du så önskar.
6. Klicka på OK för att bekräfta ändringarna.

   

Metod 3: Lösenordsskydda en PDF på en Mac med förhandsgranskning

Om du äger en Mac kan du lösenordsskydda dokument inbyggt i macOS.

1. Öppna din PDF-fil i Preview-appen genom att dubbelklicka på den.
2. Klicka på Arkiv > Spara .
3. Markera rutan Kryptera , ange sedan ditt lösenord och verifiera det.
4. Klicka på  Spara .

Och där har du det: tre sätt att lösenordsskydda en PDF-fil. För det första är lösenordsskyddade PDF-filer krypterade, vilket betyder att det inte finns något sätt att "förbigå" PDF-filen för att se innehållet. För det andra måste PDF:en vara dekrypterad för att kunna visas. Detta är en standard inbyggd i PDF-formatet, och det fungerar likadant oavsett vilket program som skapade PDF-filen och vilket program som används för att visa PDF-filen.

En sista påminnelse: se till att du väljer ett starkt lösenord som inte går att gissa eller knäcka. Kolla in vår artikel om  att skapa ett starkt lösenord  för detaljer om hur du gör just det.