PDF-filer (portable document format) är avsedda att delas snabbt och enkelt via e-post och webben. Men nackdelen med denna bekvämlighet är att de lätt kan spridas utöver sin avsedda publik. För att minska denna risk kan du lägga till lösenordsskydd till dina PDF-filer. När du krypterar PDF-filer krävs lösenord för att se deras innehåll. Detta liknar vår tidigare handledning om att skydda Microsoft Office-filer , men det gäller PDF-filer. Dokumentformatet kan ses inbyggt i både Windows och macOS, men du måste ta några extra steg för att lösenordsskydda PDF-filer beroende på vilken programvara du har.
Lösenordsskydda PDF-filer i Windows och macOS
Metod 1: Använd Microsoft Office för att skapa lösenordsskyddade PDF-filer
När du krypterar och lösenordsskyddar ett dokument som du skapat med ett Microsoft Office-program (t.ex. Excel, Word, PowerPoint), kan du spara det som en PDF som också är lösenordsskyddad.
Det är allt! När du öppnar dokumentet i din PDF-visare blir du ombedd att ange ett lösenord.
Om du inte har Microsoft Office installerat kan du använda den här metoden med Microsoft 365 (tidigare Office 365) .
Metod 2: Lösenordsskydda en PDF-fil med Adobe Acrobat
Om dokumentet du vill lösenordsskydda redan är en PDF kan du använda Adobe Acrobat för att lägga till ett lösenord. Om du inte har köpt en licens för Adobe Acrobat kan du ladda ner en 30-dagars testversion av Adobe Acrobat .
Metod 3: Lösenordsskydda en PDF på en Mac med förhandsgranskning
Om du äger en Mac kan du lösenordsskydda dokument inbyggt i macOS.
Och där har du det: tre sätt att lösenordsskydda en PDF-fil. För det första är lösenordsskyddade PDF-filer krypterade, vilket betyder att det inte finns något sätt att "förbigå" PDF-filen för att se innehållet. För det andra måste PDF:en vara dekrypterad för att kunna visas. Detta är en standard inbyggd i PDF-formatet, och det fungerar likadant oavsett vilket program som skapade PDF-filen och vilket program som används för att visa PDF-filen.
En sista påminnelse: se till att du väljer ett starkt lösenord som inte går att gissa eller knäcka. Kolla in vår artikel om att skapa ett starkt lösenord för detaljer om hur du gör just det.
Skapa en tydlig årsredovisning för ideella organisationer i PowerPoint med en gratis mall, praktisk bildstruktur, effektmått, ekonomi och presentationstips som är redo för givare.
Skapa en PowerPoint-presentation för investerare i cleantech-startups med praktisk bildstruktur, evidensfokuserat budskap, tillgänglig design och färre distraktioner.
Använd den här enkla mallen för uppgiftsdelegeringsmatris i Word för att tilldela ägare, beslutsgränser, deadlines och kontrollpunkter utan att komplicera ett litet team alltför mycket.
Använd detta enkla utskrivbara närvaroblad för dagis för hemomsorg, med barnens namn, ankomst-/avgångstider, underskrifter och tips om efterlevnad.
Använd den här utskrivbara mallen för marknadsföringsstrategi på en sida för att definiera din lokala målgrupp, erbjudande, kanaler, budget, veckovisa åtgärder och mätbara mål.
Stoppa Excel från att konvertera värden som 1/2, 11-53 eller JAN1 till datum. Lär dig pålitliga lösningar för inmatning, inklistring, CSV-import och redan konverterade celler.
Build a polished real estate listing PowerPoint for free with a practical slide plan, photo, branding, accessibility, compliance, and export tips.
Åtgärda Outlook när du kan ta emot e-post men inte skicka. Kontrollera Utkorg, offlineläge, inloggning, SMTP-inställningar, profiler och ändringar i Microsoft 365.
Bygg en enkel biweekly lönespårare i Excel för ett litet team, med timmar, lön, avdrag, granskningsflaggor, sammanfattningar och vägledning för dokumentation.
Skapa eller anpassa en utskrivbar checklista och budgetmall för evenemangsplanering i Microsoft Word, med praktiska avsnitt, avvägningar och tips för Word kontra Excel.
